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文档简介

印章管理制度1.引言为了确保公司印章的安全、有效管理，并规范印章使用程序，特制定本印章管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有印章的管理及使用。3.印章的分类及编号公司印章公司印章包括公章、法人章、财务章、发票专用章等。公章：用于公司对外发出公函、签署合同、证明文件等，由法定代表人使用。法人章：用于公司内部重要文件的签章、证明、合同订立等，均由法人代表签署，备案后使用。财务章：用于公司的财务凭证、汇票等财务单据上的签章。发票专用章：用于公司开具发票。私人印章私人印章包括员工个人印章、股东投资印章等。员工个人印章：由公司经办人员核实身份后，向员工开具，并由员工自购、自用。股东投资印章，由公司经办人员核实董事长或股东出资额度后向其开具。所有印章编号以印章管理台帐为准。4.印章使用公章使用公章仅限于法定代表人签字、盖章事宜。法定代表人要对使用公章的文件或证件进行审核，确保文件内容合法并无误。禁止私自借公章给他人或用公章办理与公司无关事项。公章在使用前需经过核实及盖章记录登记，以防止丢失或被盗用。私人印章使用员工个人印章只能用于公司相关事务文件签字、签章等用途。股东投资印章只能在公司董事长或股东出资额度核实审核后方可使用。印章使用程序用印前审核在用印之前，必须对文件原件进行审核，确保文件内容合法，并且确保需要用印。用印时间在用印时，必须记录时间，以防止不必要的问题和误会。盖章位置盖章位置必须清晰明确，以方便其他人识别出印章的真实性。签字用印之后必须由签字人认真核对印章的印痕，并在文件上签字。签字人应配合用印时间、用印地点、用印文件、用印原因等信息签字。5.印章保管印章保管人公司印章的保管人由公司法定代表人或指定人员负责。私人印章的保管人应妥善保管，并合理使用，确保印章不被丢失或被盗用。印章存放印章应存放在保密、安全的地方，并在存放位置上有明显标识。禁止将印章随意带离公司或异地存放，以确保印章的安全性和可控性。印章丢失一旦发现印章丢失或遗失，应立即通知保管人，并报告法定代表人进行备案处理，同时向公安机关报案。6.保密措施印章使用应该遵守保密原则，避免印章被误用等不当行为。单位应建立健全的保密制度，对印章保管人员进行相关培训和管理，确保印章的安全保密。7.外部印章使用禁止任何单位或个人使用公司印章，除非经过公司法定代表人或指定人员书面同意。8.责任追究对违反本制度的行为，按照公司相关制度进行处理。9.附则本制度自颁布之日起生效。本制度解释权归本公司法定代表人所有。10.结束语印章作为公司重要的证明和签名功能，必须严格的保管和监管，合理、高效、安全使用，是公司日常工作管理的重要组成部分。本制度经过长期的考验和实践、不断完善，对公司的印

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