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政务服务“最多跑一次”工作规范第3部分：电子档案归档和移交规范新疆维吾尔自治区质量技术监督局发布I 第2部分：政务服务事项编码规则； 第3部分；电子档案归档和移交规范；本标准按照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准由克拉玛依市人民政府提出。本标准由自治区质量技术监督局归口。本标准起草单位：克拉玛依油城数据有限公司、自治区质量技术监督审核评价中心、克拉玛依市委编办、克拉玛依市政务服务和公共资源交易中心、自治区标准化研究院、自治区质量技术监督局、克拉玛依市质量技术监督局。本标准主要起草人：刘东、苗锐、陈亮、陈涛、唐亦兵、朱翔、吴祖合、李晓东、李瑜、哈丽旦、赵宏亮、詹勇。1第3部分：电子档案归档和移交规范23存档信息包采用电子文件号作为命名标识。电子文件号由部门代码、政务服务事项类型代码、政务服务事项大类代码、政务服务事项小类代码、办结年份、保管期限、存档信息包序号组成。名称结构见图2。移交单位综合图1归档管理流程XXX-XX-XXXXX-XXX-XXXX-XXX-XXXXXXXX图2存档信息包名称结构5.1.2部门代码部门代码由行政区划代码和部门编码组成，共8位。行政区划代码按照GB/T2260的规定编制。部门编码采用业务条线代码作为标识，业务条线代码由负责对政务服务事项实施指导和管理的业务指导部门编制，以2位数字代码标识，编码范围为01～99。5.1.3政务服务事项类型代码4政务服务事项类型代码共2位。按照DB65/T4147.2-2018中4.1.3事项类型代码的编码规则执政务服务事项大类代码共5位，用数字表示，按照DB65政务服务事项小类代码共3位，用数字表示，按照DB65/T4147.2-2018中4.1.5子项代码的编码56b)以附件形式获取的电子档案材料(如审批单、证照库验证信息等),应符合GB/T18894的规验证伯息等),应转换成PDF、OFD、XML、HTML等易于读取和显示的格式保存；6.2.1政务服务网电子档案按归档范围所列目录进行分类整6.2.2在归档文件夹中根据归档范围建立以归档目录名称命名的6.2.4完成整理与组件的存档信息包按照统一的接口规范，7.2.1政务服务网平台应临时生成一个以电子文件号命名的存档文7.2.2经过整理和组件

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