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文档简介

第第页公司档案管理培训心得体会文控部--彭其文,参加易恒科技以来,经受了泉州、万达以及青岛工程,获得了特别珍贵的工程管理阅历。现任青岛LNG工程主管经理,他肩负着整个工程技术和管理岗位,从一个在基层做简洁工作的文档工程师,到执行工程管控和技术支持的主管经理,离不开他喜爱学习、不畏困苦、不断挑战自己、战胜自己的精神。在工程的同事都知道,他自己购置的书摞起来都比人高,他是在悄声的刻苦学习。

同时,他是个喜爱共享的人,不久前他与大家共享了穹顶之下观后感。如今,就在本次天分公司在青岛LNG工程组织的档案培训中,他再一次总结了此次培训收获与心得,公司的领导们被他这种学习精神所打动,特殊推举将此文共享与大家,盼望大家向彭其文学习,学习他喜爱学习和共享的精神,并且赐予彭其文成长积分+1分的鼓舞,下面就让我们一同来学习吧。

2022年05月05日,中石化天分公司在青岛LNG工程现场开展了为期3天的档案管理培训。2022年05月05日成功油田档案管理中心葛红教师从“什么是档案”、“为什么存档案”、“怎么样存档案”、“如何利用档案”的'档案全生命周期讲解档案的根底学问。随后讲解了各类档案〔管理类档案、科技类档案、实物类档案等〕的全生命周期的管理方法。

2022年05月06日青岛石化行政事务中心档案室张海教师从建立单位工程档案资源管理〔前期文件、工程管理文件、声像档案等档案如何管理〕和档案详细操作方法讲解了工程工程档案整理;并共享了教师档案工作中的一些心得体会。2022年05月07日青岛炼化信息管理中心王力教师具体讲解了《中国石化根本建立工程工程档案资源归档管理实施细那么V6.0》中各类文件档案整理的思路和方法,并针对其中一些重点事项进展举例讲解〔施工图、设计变更等〕。

本次3天的档案管理培训,也是我第一次参与系统的档案培训。通过本次培训,主要的档案管理学问收获:

1、档案全生命周期的工作的熟悉,从档案定义、档案的意义、档案收集整理及档案的利用4个方面了解档案管理工作。

2、不同类型的档案的整理模式,把管理档案、科技档案、工程档案等不同档案的管理模式应用到实际的档案管理工作中,并指导自己开展鉴别、收集、整理、组卷、归档等档案管理工作。

3、工程工程档案的全生命周期管理,如何管理工程建立初期、工程建立期间、工程竣工验收的工程全生命周期中的档案。张海教师的“大事记的编写”内容让我印象深刻,坚持“观点正确、内容精当,大事突出、要事不漏、小事不入,材料准确、文字精炼,言简意明、条理清楚”六个原那么编制工程大事记。并阅览了“青岛石化公司加工高酸原油适应性改造工程”的大事记,大事记与档案工作亲密联系,相关归档文件涉及的事项均由列举,完全到达帮助档案工作开展的作用。

4、王力教师通过理论与实践相结合的讲解方式,对工程全生命周期的档案形成、收集、整理、组卷等档案工作做了一个细致的讲解。讲解过程中贯穿讲解了如何保证工程建立工程档案的完好齐全性、如何合理有效协调各部门档案工作、如何扩展自己的档案学问广度、如何维护好档案工作的利益等等档案实际工作中应当提升和留意的一些事项。

通过本次档案管理的培训以及档案专家对青岛LNG工程档案指导检查,觉察了自身在档案专业管理学问方面的还是不够扎实。在今后的工作中需要留意以下几点:

1、“吃”透国家、地方及行业的档案标准和规定,不仅是外表上的知道和了解标准中的条目,还需要深化“挖掘”每条标准涉及文件的形成过程和要求。

2、管理档案,首先要了解工程或企业的状况,及其档案管理模式;其次了解管理档案的实体文件内容,明确文件的关联性,即完好性和系统性;最终根据档案类别分别收集和鉴定整理,即档案的准确性。

3、对于工程工程档案,不仅需要对工程所使用的档案标准了解,还需要对该工程工程的工程流程、施工标准、监理标准等工程学问有一个整体性了解,有利于档案管理工作的开展。

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