办公室文员岗位职责办公室岗位职责

员(会议、文书、印信件)工职责:1、接转电接来人员。负办公室的文秘、信息、机要与保密工做好办室案收、整工。负责总经理办公室的清洁卫生做会议纪要负公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负传真件的收发工作。负责办室仓库的保管作做好物出入库的登记。做好公宣传专栏的组。按公印管理定保使章,并对其负责。做好公司食堂用支出、流水帐记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环报表的邮寄及保的打表。管理好工人事档案材料,立、完善员工人事档案的管理严档。社保险的投保、申领。统计每考勤并交财务帐底管理公各财,合理使用并高财产的使用效率节。、接其她临工、直属门店各部门直属级各主管适用围店各部门文员、一般工作人员工作责字工信息上下文归档、保工记来客人通报及接待本作区域清主要作成司部交的项追结及时报完日常的正常管辖范围内的工作听电留言、讯理料的保类、归管辅助作顾服:解答顾客咨,在影本工的情下,带到要地顾问知内容动帮咨询关的其它工作人直到问题解节日协助销售服务协助库作与外联络部门维持友好联行办公室文员职责一、公工职党工办室就是校实党各项作综办事机构统承担校区的党政事务、人、信息、外事、宣传档案、财务、办公资产等项管理工作就是学校党办公、校办室、事处宣传、务处审计、察处外事、案馆等部门作职的伸。主要工职责是:(一调信作根据校区的建设发展及校领导指的调查务按定的时间与要开展调查研究包括负收集与听取师生对校设与展,对校区工作理的意见与建议并整理上报校党委、委与校导,为导策提供信息依负对区全情况行基调,参订工划收、整理、储存校区各方面信息、动,反馈给区党委、管委与有关校领;建统计台,时向校导与校区领导供校区各方面统计资料。制订校区管理息系统发计划并织施保管理信息系统的常运转。组织协调校区各单位信息系统的应用提询为领导与校区领导提供信息务做好校区信息上发布作组织、调校区的统计作成校区各项统计报表。(二协督作据区委管的定具安排党委、管委的工作日程有关议重动。织安校的关议做好会议记录撰写议纪要并检查议彻施况。负责检查督校委、长公议以及区委、委关校区工的议、定贯执行况并及汇报。了解与催办、督办校领导校区领导限期完成的工作任务据党决与长示会党委办公室校长办公室安排、筹备与组织校区主要会议、重大活动调区单之的系好上下、情达工。负责织协校外友邻单位校区有单位共同办的综性作。(三文作根领导的指示与要负起草校区工作划、总、告、决、知等文组织起草校区规章制度。负责校区公文、电子邮件的接办与处理负责校公文收发、传、呈批、清退、归工作。负责校区各单位以校区党委、管委名义上报、下发文件内容与文字的审核。掌校区党委、管委、办公室印章的使用根办公室领导的指组织与安排办公室工作会,做好会议记录负责草拟校区假日放通知编印节值间。(四保机作负校区机要件的收做校区文件的呈批、传阅、公布管,按关定时卷档根据学校保密委员会的工作安在校区宣密规制订保密规督促与检查各单位的保密工作。(五政管理作负责草拟校区行政管理的规章制度。负责组织安排或助有关部门做好区会议、庆典活动的会场布工作。负校办楼、校领办室公共议的理工作负校办设备、家及公品等资配、管理与品作理工。负责校区传真、收发、文印、印工作。负责校车辆调度与管。(六信接作负接待、受理群众来信来访与上级领导部门转来的群众来信了解批部门处的情况及向党管告负责级领与弟院校领导及国外名人士来访接待作合有关领导排好食等接待工作4.校领导开会、排交通辆做好接、送、通讯联系等工作。5.负校接参管。(七宣作据部,协学校宣部展校区理学习与势策教育根学校的部开展校精明设建设文明校,监督校区内的文化活,确园化健发。配合校传做校宣报道新发等作做校区展览、展示校区宣品、传刊物(专栏的组稿,以校区宣传园地的规划、建设工。做《海区事记的写作。负协调校区各项重大活动摄影、摄像工,收集新媒介对校区的报道、评价情况。协调、理外单位进校进行广告、影视拍活动。负校邮管、公报的阅。(八人作珠海校区人事管就是学校人事管工作职的延伸珠海校与学校人事处共同管理校区人事工作根据珠海校区建设与展总体任的化进编计划管理。负责区职的核、奖惩、训工福利公事批负责校区职工区补贴合制员工资管理。负校区合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领工资审与考核等协校人与方有部的系建立完善区事档案的管。(九财作珠海校财务管理就是校财务管理工作职的延伸,学校务资理工职能延伸理区工。1.负校区财务入与支管,金使用效益少资金本参与校区基建项目投资计划编落金负基建项目投资管理及益分析负责区基项工程款项的算定期编制基建投资报表。负责财收支的组织与批对计报表的真实、合法与整性负。参与校区各项建设的招投标工对金的使用方、合理性等作出监控。负责校区企业管理单的计核算会监督。负责校卡的管理与发。发学生奖学金及校区学生学费催收工作(十外作负与学校外事处的联系协助外处在校区的外事活动就校外作职延。接待来访的国外及港澳台的团体与个人协助外事处做校区外留生的有工。(十)档工珠校档管理就是校案理工职的伸。学校案工延伸理区案业务工。负责校建设、管理、行中产生形成的档材料的收集、理、立卷工。负责规划、协校区档工作协助、查、督校各办档管的执行况二、岗设置与岗位职责党工作办公室管理干部与作员学派与地聘办室事财工就学人事处财务处工作职的伸根据学校于海区管机设要精简机、调作、需岗一职多能原,结办室的工作责与工作实际要办督办、宣传、人事、财务、行政司机岗。办室管理部工作人应立为高教事业服的想要有为建设新区务意,在本职岗位上做好理与服工管育人服务人办公室管干与作人应行下共同职责:在公主的领下负责本职岗位管理工作做好校与学校相关门之间各项工作的下联系。随时掌本职岗位工作的情况提改进作的见与议,解决工作中的实际问题,本职岗位工作中的一些重大问及时向主管领导与学校有关部门反映3.根作要,完成领导、区领导办公室导交办的其她各项工作任。(一任岗位责主办公室全面工作负制订办公室的工作计划领导组完办室各工任与查行况搞办公室的科学管贯彻实施有关规章制度负责办室作人的考工作定期检查、总办公室工作开展评活动。分管人事、财务、外事、信访与接待调督办作负责办公室分管经费的管理与审批。(二副岗责根领导的指示与要负责起草校区工作计划总、报告、决议、通知等文;组起草校区规章制度。负责校调研与信息工。分管文秘行管、传档、密机要工作对管工提工计与议并组织实施与检查执情。4.协办公室主任搞好办公室科学管理、贯彻实施有关规章制度(三书岗位责负责办公室的秘、信、要与保工。协助校档馆展校区档案作做公室档、整理工作。协助学校国际作与交处校区的作活动。(四办岗位责负责校主管校长、校党委与管委会秘书工作。负责校作了与校与领期的任。为校领导在校区工作与活动安排交通车做接、送、通讯联系与活动安排。(五传岗位责依照传工职延伸管理的则协校宣传校区宣。根据校际,做各传。负校邮管理与公报的阅。(六政管理岗职责负办公室行政管理工作做好校区各项办公楼管理工作。负校办设备、家及公品等备、管理与品作理工。负校传、收、文、作车辆调与理作。(岗位责根校区工作职责做好管工。与及报校区工作的情况提工作的与建议。立完校档的理提制有关导工,总完成求报送的各计与书。负责校信与接工。(务位责1.室主任负校区务管理作制会期校区导提计息,与管理、政制、务会计制度订校区草工作校区各部的协调工作务室主任责务调作及解各及务务任工作。主岗主任位职。岗职责负责校建会计工作会计学计及有政、、规处理会计务做。岗职责负检查及及负订会计及计档案保管作任收学费工。出岗位职责负责收,做;责行收,开,备,期行对制行调。6.管理岗位职责负责校的、报;通联各位,并总岗作为负的、务件及机工。(文岗职责及、完成文、、工作行制度。负责文件、的保有机密要求的机密。负责文设备的与保工作。保文室的、,有关工作场负责办公用品的保管、、工作()办室文岗位职责4.4.负办室仓库的保管工作好物品出入库的登记。负责领导办公室与公共会议室的管理做会议、来访接待的服务工作。负校公、件、件报杂志分与记工作负传真件的收发工作。文责一单位办室员都须办公室导正确引完办公室各项作具体岗职会据单位的实情而定。下是某学校的公室员位职责参考。在办任领导下助搞好办公室的各项工作负主任交办的各种文字拟稿工作打学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等协助主任审核、校对学校名义签发的文稿。发有件、、电;办文记、、工催级校办事。具安排学校行政会议日程做好会议记录、整理会纪要与简报了解会后的贯彻执行情况。负学校大事记与有关资料的采集整理工作。负保管、使用学校印鉴与校长名,负开务信。负校领导的文件传,理领导的件、,单位与个校报。助主好来待工。负责议室接室、办公室工。完成领导交办工。文员岗位职责办公室文员就就是文件管理收文件、传件会料等、通参员了大的了解的下供了管理办公室员岗位责。负后保日文、打印工行、发。负责后保,整,实员工考员情况资报协助有关领导各工作制,上传、报告实领导指。负后编整上学上行领导供、电供信、邮政作位计计(学公用电况定期务与报6、后业行公安排的保、发,安排,电,确职个的、。7、据工要协与办等工作协与结保好的学。8、对级责对学负,总作,完成导交待与安排的任务。位职责办公文员岗职责与岗位一、办室文员岗位职责负行政办公室文稿的印、发送负责文料的领。负责保管登记规定发公办公用品负责办理各文件的收发、登记、签、、整理、、保工作。负责理来信件、传真的理上接电做记。负责公的事务工作做室的有关行政接待事。负责的考与资、事务。负室议的、议通的拟发、下发工,负会议记录与文字料的。责集有信领供参与。责日的与,上真保具、定办公保。下各、的电就是关种与关好、与。做公管费用支出流帐记并对费用做统收纳管。管理好工人事档案材料,立、完善员工人事档案的管理严格档手续。根据工计划与目标责指标定组织查落情况及向与部馈。、提请导应尽快办理的有关工作。、完成公室主任临时交付的其她任务。二办公室文员岗位制度规严遵守办公室作息制度做到不到不。不准在办公室内大声喧哗、闲、吃东西、做私事、打私人电话。不准在办公室内接待亲戚朋友公时不准其她部门闲聊。随时保办公室的清洁生班时办公室必须保持清洁状态办公设备用要定期进行养确保完好。办室的设备、摆设不许随便移动或添置重文、案一定要在案善随放在。公,有或,记。班时须工保持洁。任人不请,有情请严格请规办理严格守保制不向严。办:责文件料的打、登记放、、理水。保管登记与规定放公司办公用品。责接电话与记工。责收与记责。责与班的与。收件及理保管。9、完她时工作。

办责严遵公规,行工;理的统一,行其工作指一管行向理责;理做、部工与理事务;及时门工动态理部门有的工,公司主要情况公司度事记;责公司度料公司度其它文,时理与其她司文工;根据公,责公公与有做记要,并检查实;与司规划的定度计的制与公司重大事的;责好公的接待好重要的组织、务工作;责公司对主管部公司有关务与工;、责好公司的导作;完公司领导交办的其她工作任务责司文的理做好支登、、办、档、与的登记、、档及行文档案的管理工作责部门文料收档管理作行务指导书一、文管理工作序准查媒介事项1.成文部启成文2.理要求撰;请核字4.部管理度文5.根据理求撰写稿审过在《发文本》上填写的内容包:件标题、发文间、拟稿部门请求审批时、主送及抄报、送部门、有附的应列明称7.审核过,送业批8.呈报经理批。稿纸2.发文文件原件复印存;在发文记》登下文的名、间、接部门名称⒊关部门下文;⒋请相关部门文员以上管理人员在《发登簿》中发字栏签收。登记簿收文各部门的酒部文后并经;⒉将信填在办室信;将报纸等需张贴的料在规定版面张贴⒋督人在读件后在文上签。对于要接,要在向经行报⒉对于收到的计划、等文件检查部门有效签字人的签。分类放⒈对于性较强的文,《贵团体接待服务计划单等设用格存;⒉对于本部门下的文件原件设专用件存,规章制存于应的制夹中⒊于酒店发的规章制度据发的部门进行分存;⒋在件的每页右上角用铅笔标明该文件在的页及当页如“1-3-1指的就本制夹中的第一份制度本制度共有三页这是一⒌放下的度时对制中已明标作的旧度要作出废标志同新下的制度一并行存放对于些补规定,要原文件找出后与新件并放同时在录作标;规章制表⒈对于标废的件不能行处,好保管。⒌装订整理月底将当月的《贵宾团队接待通单、等理汇总装册,在封上写年、月、以及保期;⒉每底要放的进行理,对内容有系的要进存放。用⒈门员借文时在《用记》上登记明借用文件的名、借用日期、借用及需借用的时间;⒉对部门借用文件的要经可办理用手续;⒊外部门办理用件手,要对方负责人签的注借用的原因、用的文件名称及所借用的时,并在《用登记表》上记文件称时间及借用;文归,要查瞧有无遗失、破损现象并由借人在借用登表》上,记归时间。登⒈对于到期有文件要该门责进行跟催,对需要用间办续借续。⒎毁⒈对到保存期限的《贵宾团体待服计划单等件请就是否销;⒉同意以的形式列明需销毁文件的名称、件下发日期、存的起止日,上审字⒊审签字的上报检部进行审;接到质检部同意毁书批复,可毁⒌销毁根据表格数量的大小可采取到炉房烧毁或用纸机碎方式⒈销毁要确文真被毁防止资料流。二、表管理工作序准查媒介事项申对店外刷格酒核格月用,月列《物月计申报》中领⒉于门用格月用量三张上的按部门月用量每月写《印单经审批签后上报质检部审批;⒊对于用量较少,但期用的表格亦应根据际用情况定期申请刷使用⒋接到格印刷完毕通后到美工室将表格领回并印申请单部门认一栏签字确认对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格按照酒店规定的格领取时间到质部领取。申请单登记于领的格进登,立格台帐⒉门工领用表格时要在领用记》上登记注明日期、名称数量领用人⒊末当表格用况总并表格台帐支出内登当月发放总量。表格台帐⒉领用登⒈发放程中要算与控制格的用。整理用不天给部的要每天进一整;⒉月末将当的表格进行汇总、装在皮上标明名称、月份⒊对于需要进行总结分析的计关。表格要行整。⒋放⒈在格橱标明放期限如个、、半年等⒉将整理好的表格按照保存期限分开存放。⒌用⒈各需借用表时需经可办理借用续;外部门理借用格手续时要对方负责人签字的明的因借用的表名称、借用日期所需借用的时间并在用表》上登记格称、借用日期及用人⒊格归后要有遗现,并由借用人在《用记》上签字记录归还间。用登⒈对于到期没有的格找该部门负责进行跟催⒉对于要延长使用时间,办借续。⒍销毁到达存期的格需示就是否销⒉征同后,以MEMO的式列明销毁的表格名称日、表格保存的起止时间审签;⒊将经理审签字的MEMO上质量管理部进行批⒋意销毁的书面批复后,方销毁⒌毁时根据表格量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式⒈表格销毁时要在场保表格正销止料外。三、物管工作序标准核媒意事项⒈盘点月20日对部门办公用品资低值易耗品及机油等物资进行盘点分与其台的面结数量进核保帐相符⒉盘发资现及明因并报部。制划⒈月日前据盘点情况及部门下月的计划作下月物资申领计;⒉填写一式四份的《品月计划申报单列明物品品名、规格、上月用量、本月结存本月、单、每种物品申报金,并计累计金,对特领品要用途单独明申因经一签字。⒈品月计划报⒈所的各种月划额应控制在酒店达的月项费用指标范内审核上报⒈将填写好的《物品月计划申报单》报经理审字将经审批过的物品计划报单》在每月25日上。⒈物品月划单领⒈持酒店审批通过的《物品月划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开《物申领单》并由理签确认持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手,领取。⒈品领单登⒈品回后按照实际领取的物资名称及量分别在相关的台帐上进行。⒈台帐发⒈品放时应在台帐支出栏内做登记由在《登记上签认。⒈各台帐⒉用登记表借⒈其它部门因工作需借用物时应征得理同;⒉借时持用物品部负人注明借的品名、借用的原因、需借用时间并《借用登记表》进行登记⒊还时,要查品是好,如有损应由借用部门予以赔偿⒋查合予以收并借人借用登表行签字并记录归还时间⒈借登记表四、保用管工作序标准核媒意事项定计划⒈月5日按照《劳保用品规定》将需要领的用列式的品计申报单中⒈品月计申报单节假日提前制划审核上报⒈列的物品月计申单上报审批;⒉审批通过后持劳用品领计到人部劳保福利员开;物品月计申单领⒈仓部理取续记⒈保用品领回,在上。帐发⒈发放时台上做登;⒉由用人《领登记》上字确。⒈台帐⒉领登记五、出统工序标准核查媒介注项整理表格⒈每天上班后整理一日的《勤登记表》对应出勤人数与实际出勤人,查无到早、请假况并出勤记表上注明⒉对出记与情符的题上报部门经理⒊据部出勤况填写《作出勤报表》⒋以表填完,在表字⒌照酒店要求检查前日的《员离去跟调查并检查人一栏签字确认⒈勤记工作出日表员工离岗去向跟踪查意检查工就是否有全天未按规定写《员工岗向跟踪调表》的现象填《出勤表⒈填《出勤簿⒉有单,粘在出簿的面⒈勤⒈填写考时严格采考符;请假单应由理。上报批将填好《工出勤日表》连《出勤登》与员工离去跟踪查表》报理审批签字将检查中发现的问题列出明细汇报给理;⒊签后,于天中午12:00前述格勤簿一起报人事;⒈工作出勤报表⒉出勤记⒊员离岗向跟调查⒋簿取《勤簿》⒈每天后到人事《簿取总统计⒈月日,参照《出勤》将上月门名工出勤情况并统情况写《月份出勤情报》对于勤情况写明勤天数