租赁车辆管理制度

PAGEPAGE3租赁车辆管理制度总则为加强租赁分公司租赁车辆管理，提高车辆出租率及车辆管理、用、养、修的顺利进行，减少管理脱节现象，特制定本制度。本制度适用于租赁分公司全部租赁车辆（以下简称车辆）及车辆主管、车管员。车辆管理车辆管理由车辆主管负责组织管理。车辆的保养及维修由车管员负责。车辆驾驶员由车管员兼任。车辆的证照及其它手续由车辆主管负责统一办理。车辆由专职驾驶员驾驶，专职驾驶员每周不定期对未出租车辆进行检查及保养，确保行车安全。车辆保险等有关资料原件统一由车辆主管保管，重要资料复印后交办公室存档。车辆主管负责建立车辆的档案，主要内容包括：车辆购买时间及购买时的原始资料；车辆的出租记录；车辆的大中修记录；车辆部件的更换记录；车辆其它的重要资料。车辆出租、收车时必须按汽车出租的有关程序执行。客户提车时必须由车辆主管严格审核租赁手续是否齐全，签字确认。对客户所要租车辆由车管员进行全面检查，并登记检查结果。对客户租赁车辆收车时车管员进行全面检查，并登记检查结果，发现问题及时上报车辆主管。收车工作任务结束后，车辆应停放在租赁分公司指定停车场所，并将车、窗锁妥。司机管理租赁分公司司机由车管员负责兼任。司机为客户服务时，在其工作期间听从客户的工作安排。司机为客户服务时必须定期向车辆主管汇报情况、反馈信息。司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和有关交通安全管理的法律法规以及租赁分公司相关的规章制度，提高警惕和安全意识，严禁酒后驾车。司机应每天抽适当时间擦洗自己所负责车辆，保持车辆的整洁(包括车内、车外、底盘、引擎、玻璃的清洁)。司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应及时加油。司机发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。自己不能单独完成时应立即上报车辆主管，未经批准，不许私自将车辆送厂外维修。出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。晚间司机要注意休息，不准疲劳驾驶。司机要文明驾驶，不准开危险车、斗车。司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并视情节给予处罚。司机要热情、礼貌待客，对乘车人谈话保密。司机在接受车辆主管的工作安排时，不准借故拖延或拒不出车。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知车辆主管并说明原因。司机不得将自己负责的车辆交给他人驾驶或练习驾驶，否则一切后果自负。车辆的养护、停放和保管出车途中停车要确保安全，如过夜须将车辆停放在具有安全保卫的停车场，锁好车门，并向保安人员讲明责任；车辆养护要做到细致化、制度化，按照不同车型的技术数据，确定进行一级常规保养和二级保养；车辆保管由各车辆专职司机负责，有车库的车辆晚上应放入车库，没有车库的车辆应停放在停车位，并锁好车门，保管好车钥匙。如车钥匙丢失，应到车辆主管处领取备用钥匙，并更换门锁和电门锁，费用由丢钥匙者承担。交通事故处理下列各款均为交通事故：车辆相撞，双方或一方车辆、物品、人员有损害、伤亡者。车辆撞及人畜、路旁建筑物及其他物品，致使有损害、伤亡者。车辆行驶遭受意外事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩蹋，致使车辆、物品、人员有损害、伤亡者。租赁车辆发生交通事故，客户提出紧急援助时，租赁分公司可为客户提供紧急援助。交通事故发生后司机或当事人须迅速通知车辆主管，并由车辆主管在两天内填写车辆交通事故报告呈报租赁分公司经理。车辆主管接获通知后，必要时应立即或指派车管员赶往事故地点查勘处理。当事人尽量寻觅目睹交通事故的第三者作证，并记明姓名、住址、联系方式。交通事故报告应填具下列事项，勘查现场时犹应注意：肇事地点，时间、气候。肇事原因。肇事车号(包括对方车)。驾驶者(包括对方车)姓名、单位、住址。损害情形(包括对方车的损失)。伤亡人员姓名、住址及救护情况。公安交通部门处理情况。现场保护情况。事故原因查清后，责任的界定及事故赔偿按租赁合同或有关规定处理。车辆年检、审证及缴纳税费车辆主管按时缴纳养路费、道桥费等各种机动车应缴纳税费；如果行驶证、驾驶证等车辆手续丢失，补办时的一切费用由司机本人承担；车辆年检、驾驶证和安全考核证的审验，由车辆主管负责办理；因办证人员工作不认真而造成漏审，致使被交通部门罚款的，将从办证人员工资中扣除罚款金额；各司机应按办证人员的要求，及时准确提供相关手续，否则，超过审验期后补审的费用全部由司机本人承担。车钥匙管理车钥匙，由司机本人领取一把外，其他备用钥匙由车辆主管负责登记保管；司机请假经批准后，应先将车钥匙交车辆主管处，进行登记后方可离开岗位；司机不慎将车钥匙丢失，应立即通知车辆主管，为确保车辆