1采购流程剖析

1采购流程剖析采购与供应链案例采购流程1.1识别及明确采购需求的意义1.更好地做好采购供应计划，避免紧急采购2.通过采购早期参与优化设计、降低成本3.了解来自外部市场的需求，做好采购预索1.2识别及明确需求的内容1.采购需求的质量等级2.采购需求的数量3.采购需求的时间及地点4.采购需求的供应商提供的支持与服务5.供应商需要了解的其他信息1.3无法明确需求会导致的后果1.企业生产过程中断2.采购的设备、物料无法使用3.采购的材料中含有违禁成分4.设备频繁出现故障5.供应商无法及时提供所需服务02

采购市场寻源为了满足企业的需求，采购人员应该对供应市场时刻保持关注。这个关注不仅是针对现有供应商的绩效水平和技术发展，还应该将目光投向那些未被发现的供应商和新兴的技术。这些潜在的供应源对企业未来的发展非常重要，一来他们能够为企业的供应商群注入新的活力，二来外界的科技日新月异地变化，都能够提供给企业进行产业升级的机会。2.1潜在的供应商信息的主要来源企业潜在的供应商是非常多的。现在是信息爆炸的时代，电子商务与互联网的高速发展，使得我们能够很轻易地得到非常多的供应商信息。这有利也有弊，好处是我们有更多的潜在供应商信息来源，弊端是太多的供应商信息，增加了辨别及审核的难度，对比以往的历史，现在获得供应商信息的渠道更加多样化，采购人员都会有一个常用的信息来源渠道。对于企业的运作而言，有一个各用的供应商信息库是非常重要的，在有紧急需求时，能够从库中找到常用的供应商。那么负责采购寻源的采购人员，就可以不断地往备用供应商库中加入新的供应商群，并备注好所有相应的信息，做好提前的基础工作，为后续的供应商评估、管理打下良好的基础。2.2采购市场寻源的层次1.战术采购寻源2.战略采购寻源2.3采购市场寻源的过程1.识别供应商选择的要求2.分析核心采购需求3.确定采购战略4.分析潜在供应源5.挑选出若干供应商，形成供应商池03

评估与管理供应商供应链是供应商到客户的价值链。供应链管理是对贯穿其中的产品流、信息流和资金流的集成管理，以把响应速度、产品质量提升上去，把成本降下来，给客户的价值最大化。在制造业，高达70%的产品成本来自供应商，供应商的绩效决定了公司和供应链的绩效。没有供应商就没有供应链，没有供应商管理也就没有供应链管理。因此对供应商的评估工作是供应商管理中非常重要的一个环节。在任何时候，进行供应商评估对所有企业来说都很关键，尤其对于想确定哪些供应商最适合完成特定供应任务而言是非常必要的。如果没有按照需要认真、系统地进行供应商评估，那么企业所选择的供应商无法圆满完成供应任务的风险就会增加。3.1评估与管理供应商的意义1.确定一个供应商是否能够按照企业的意愿完成供应任务的方法2.确定企业认可的供应商名单的基础3.制订供应商改进计划的基础4.建立供应商评估体系的基础5.与供应商建立业务关系的开始3.2供应商评估与管理的能力要素1.质量能力2.成本控制能力3.准时交货能力4.技术及研发能力5.产能满足能力6.财务状况供应商成本结构分析例07

采购绩效管理采购绩效管理是采购流程中的最后一个环节，是指利用采购指标体系与标准对采购项日进行全面、系统的评估，从而激励员工，发现问题并持续改进采购工作。

如果没有采购绩效管理，采购流程中所取得的一系列成果都会大打折扣。因为，当所有付出的努力在没有持续的激励之后，管理监督就会渐渐放松，精力会转移到其他更加受关注的业务中去，这就会导致现有的成果逐渐流失。7.1采购绩效管理的目的1.可以有效地保证采购目标的实现2.可以提供改进绩效的依据3.可以作为个人或部门奖惩的参考4.可以为甄选和培养优秀采购人员提供依据5.促进各部门间的沟通与合作6.提高采购人员的士气7.增强业务的透明度7.2采购绩效考核的标准1.历史绩效标准2.预算或标准绩效3.可实现的标准4.同业平均绩效标准5.行业平均绩效标准7.3采购绩效管理的基本原则1.采购绩效指标必须是明确的实施要求:目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求，使考核人能够很清晰地看到部门或科室月计划要做哪些事情，计划完成到什么样的程度。2.采购绩效指标必须是可以衡量的实施要求:目标的衡量标准遵循“能量化的质化，不能量化的感化”。使制定人与考核人有一个统一的、标准的、清晰的可度量的标尺，杜绝在目标设置中使用形容词等概念模糊、无法衡量的描述。对于目标的可衡量性应该首先从数量、质量、成本、时间、上级或客户的满意程度五个方面来进行，如果仍不能进行衡量，其次可考虑将目标细化，细化成分目标后再从以上五个方面衡量，如果仍不能衡量，还可以将达成目标的工作进行流程化，通过流程化使目标可衡量3.采购绩效指标必须是可以达到的实施要求:目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通，使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。既要使工作内容饱满，也要具有可实施性。4.采购绩效指标要与其他目标具有一定的相关性5.采购绩效指标必须具有明确的截止期限实施要求:目标设置要具