计算机等级考试一级考点

第一章计算机基础知识考点1、计算机发展史和计算机分类1、计算机发展史第一台电子计算机诞生：1946年，美国宾夕法尼亚大学研制出第一台数字式电子计算机艾尼阿克（ENIAC）。电子计算机概念：电子计算机是一个能够高速计算、具备内部存放能力，由程序控制其操作过程电子设备。2、计算机发展过程依照计算机所采取电子器件（电子元件），把它分为四个阶段，通常称为计算机发展四个阶段（四代）。第一代：电子管计算机第二代：晶体管计算机第三代：中小规模集成电路计算机第四代：大规模及超大规模集成电路计算机3、计算机发展趋势巨型化（指功效更强，速度更加快等）、微型化、网络化、智能化4、计算机特点和分类计算机特点：运算速度快、运算精度高、存放容量大、具备记忆和逻辑判断能力、具备存放和自动执行程序能力（主要特点）。计算机分类：按照国际上流行计算机性能分类方法：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机、工作站、服务器。按照处理数据形态主要分为：数字计算机、模拟计算机、混共计算机。按照使用范围分：专用计算机、通用计算机。5、计算机应用领域（会判断给出例子属于哪个领域）科学计算（数值计算）数据处理（信息处理）过程处理（实时控制）计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）、计算机辅助教学（CAI）、计算机辅助测试（CAT）计算机网络人工智能考点2、数制概念及其转换1、数制概念基数：一个进制所包含数字符号个数称为该数制基数，记为R。例：二进制0、1位值（权）：任何一个R进制数都是由一串数码表示，其中每一位数码所表示实际值大小，除数码本身数值外，还与它所处位值关于，由位置决定值就称为位值（权）。位值用基数Ri次幂Ri表示。例：（720.3）D＝7×102+0×100+3×10-1（101.01）B＝1×22+0×21+0×2-1+1×2-22、数制之间转换(必考)二进制、八进制、十六进制转换为十进制采取加权法例：（101.01）B＝1×22+0×21+0×2-1+1×2-2＝(5.25)D十进制转换为二进制、八进制、十六进制整数部分：除2/8/16取余，逆序读数例：（28）D＝11100B(178)D＝(262)o(231)D＝(E7)H小数部分：乘2/8/16取整，次序读数，直到要求精准度。例：（0.125）D＝（0.001）B二进制转换为八进制、十六进制方法：将二进制数从小数点开始，整数部分从右向左每3/4位一组，小数部分从左向右3/4位一组，不足3/4位用0补足，每组对应一位八/十六进制数。比如：将二进制数11010111.1011转换成八进制数。即：(.101100)B=(327.54)O327．54将二进制数11010111.1011转换成十六进制数。即：(11010111.1011)B=(D7.B)HD7．B八进制、十六进制转换为二进制方法：以小数点为界，向左或向右每一位八进制/十六进制数对应三/四位二进制数数取代。比如：将(327.54)O转换成二进制数。即：327．54(.101100)B=(327.54)O比如：将(327.54)O转换成二进制数。即：D7．B(11010111.1011)B=(D7.B)H例题：十进制数456转换成二进制数是：考点3、计算机数据及汉字编码基本知识1、计算机中数据单位惯用单位有位、字节和字。位（bit）在计算机中数据最小单位是位。位是指一位二进制数码“0”或“1”，计算机只识别二进制数。字节（Byte）字节是计算机中用来表示存放空间大小最基本容量单位，在计算机中，数据都是按字节来存放。1字节=8位表示存放空间容量单位还有KB、MB、GB（单位转换）1KB＝1024B1MB＝1024×1024KB1GB＝1024MB＝1024×1024KB＝1024×1024×1024B字（Word）它是由若干字节组成，是计算机进行数据处理和运算单位。字长是字长度，它是计算机性能主要标志，不一样档次计算机有不一样字长。例：16位机，1字长＝16bit＝2字节，64位机，1字长＝64位＝4字节。数据范围计算n位二进制数表示无符号数范围是0～（2n－1）有符号数范围是（－2n-1）～（2n-1－1）比如：8位二进制表示无符号数范围是0~255，有符号数是-128~127。2、字符编码ASCⅡ码：美国家标准准信息交换码，它是微型计算机中表示字符惯用编码，占一个字节。最高位值为0，用7位二进制数编码，总共能够表示128个字符。ASCⅡ码大小比较：（从大到小）小写字母（a—z），大写字母（A—Z），数字（0--9），易控制符＃！<>例题：已知英文大写字母CASCII码值为43H，那么英文大写字母FASCII码值十进制数为：例题：比较以下字符ASCII码值大小：S、9、y、A，最大是y，最小是9。3、汉字编码汉字编码包含：汉字输入码（外码）、内码和字型码（输出码）。惯用汉字输入码有音型编码（拼音）和字型编码（五笔）。汉字信息交换码也叫国家标准码。1981年我国颁布了《信息交换用汉字编码字符集》，要求了7445个字符编码，其中有682个非汉字图形符合6763个汉字代码。在GB2312-80中要求了两个字节存放一个国家标准码。GB2312将收录汉字分成两级：第一级是惯用汉字计3755个，按汉语拼音字母/笔形次序排列；第二级汉字是次惯用汉字计3008个，按部首/笔画次序排列。区位码和国家标准码之间转换方法是将一个汉字十进制区号和十进制位号分别转换成十六进制数，然后再分别加上20H，就成为此汉字国家标准码：汉字国家标准码=区号（十六进制数）+20H位号（十六进制数）+20H得到汉字国家标准码后，我们就能够计算机汉字机内码：汉字机内码=汉字国家标准码+8080H(全国计算机等级考试会出现)例：“灯”字十进制区位码为2138，该汉字机内码为：B5C6H汉字字型码，汉字通常采取点阵来表示，每个点用一位二进制数表示。汉字字形点阵有16×16点阵，32×32点阵等。设汉字点阵为N×N，则1个汉字字形码信息所占用字节数是N×N/8。考点4、微型计算机硬件系统配置和主要性能指标（必考）冯诺依曼计算机体系结构（EDVAC）：计算机系统由运算器、控制器、存放器、输入设备和输出设备组成。计算机将程序和数据以二进制数形式存入计算机存放器中。在控制器控制下，CPU能自动从存放器中取出指令，分析指令和执行指令，以完成计算机各项工作。（存放程序控制）计算机内部采取二进制数表示数据信息原因是：便于计算机硬件物理实现。硬件系统包含主机和外部设备，没有安装任何软件计算机称为裸机。2、主机包含中央处理器（微处理器）和内存放器。3、中央处理器CPU由运算器和控制器组成。4、运算器（ALU）通常由一个加法器，若干个存放器和一些控制器组成。运算器功效：对二进制数进行算术运算和逻辑运算。5、控制器（CU）主要由指令存放器、译码器、程序计数器、操作控制器组成。控制器功效：用来控制和协调计算机各部件自动连续地执行各条指令。6、存放器（重点）（1）计算机存放器分为内存放器（主存）和外存放器（辅存）两大类。内存放器是计算机主机一个组成部分，它与CPU直接进行信息交换，而外存放器不能与CPU直接进行信息交换，必须先调入内存后才能被CPU访问。（2）主存放器分为随机存放器（RAM）和只读存放器（ROM）。随机存放器也叫读写存放器。分为静态RAM和动态RAM两种。只读存放器可分为掩膜型只读存放器（MROM），可编程只读存放器PROM，可擦除可编程只读存放器EPROM。ROM特点：只能读出，不能写入。断电后信息不会丢失。内存放器RAM特点：存放信息即可读出又可写入。断电后信息全部丢失。SRAM静态特点是：只要不停电，信息就能够长时间保留。RAM其优点是速度快，不需要刷新，工作状态稳定；RAM缺点是功耗大，集成度低，成本高。DRAM动态优点是使用组件少，功耗低，集成度高；缺点是存取速度较慢且需要刷新。（3）外存放器特点：与内存相比，外存特点是存放容量大、价格较低、而且在断电后信息不会丢失。惯用有磁盘、磁带、光盘。磁盘有效统计区包含若干磁道，磁道由外向内分别称为0磁道、1磁道……每个磁道被划分为若干个扇区，扇区是磁盘存放信息最小物理单位。通常每个扇区容量为512字节。磁盘存放容量=磁道数*扇区数*扇区内字节数*面数*磁盘片数硬盘容量=柱面数*磁头数*扇区数*512B软盘容量=磁道数*2*扇区数*512B软盘上有一个写保护孔，当软盘上写保护孔透光时，软盘处于写保护状态。当写保护滑块挡住写保护孔时，软盘处于读写状态。要使软盘不被病毒感染最好方法是是软盘处于写保护状态。6、高速缓冲存放器CPU在进行运算时，所需要指令和数据都是从内存中读取，因为CPU运算速度要比内存读写速度快很多，所以，在CPU和内存之间增加了高速缓存Cache。7、输入输出设备I/O接口位于总线和I/O设备之间。键盘：分五个区，主键盘区，功效键区，编辑键区，状态区、小键盘区主要功效键：控制键CtrlShiftAlt功效键：ESCEnterTabBackspaceCapslockNumlockPrintscreen鼠标：分为机械式和非机械式，连接在串口上。显示器：是计算机必备输出设备，显示器主要技术指标有：像素、分辨率等。像素：显示器所显示图形和文字是由许多点组成，称这些点为像素。分辨率：水平方向像素×垂直方向像素例：1024×768显示卡：常见显示标准有VGA、AGP等。声卡：作用实现数字信号与模拟信号之间转换。打印机：分为击打式（慢）和非击打式（快）。非击打式分为喷墨打印机（慢）和激光打印机（快）。要求会判断设备是输入还是输出设备，磁盘驱动器、硬盘、U盘等既是输入也是输出设备。8、计算机主要性能指标字长内存容量存放周期主频指CPU时钟频率例：PⅢ/800主频是800MHZ。运算速度指计算机每秒执行指令速度。MIPS考点5、计算机软件基础、指令和程序1、软件系统（1）用汇编语言和高级语言编写程序称为源程序，计算机无法直接执行，必须翻译成机器语言目标程序才能执行。（2）我们把汇编语言翻译成机器语言程序过程称为汇编过程，把高级语言翻译成机器语言过程称为编译过程。（3）应用软件:专门为学习目标而设计软件称为应用软件。（4）操作系统包含五大功效模块处理器管理、作业管理、存放器管理、设备管理、文件管理操作系统分为6类：单用户操作系统、分时操作系统、实时操作系统、网络操作系统、微机操作系统、批处理操作系统。3、指令和程序指令：机器指令是指计算机每完成一个基本操作所需要控制信息。程序：是计算机完成一个完整任务一连串指令。指令格式：包含操作码和操作数（地址码）。程序执行过程：每条指令执行过程大致可分为两个阶段：取指令和执行指令。考点6、计算机安全知识1、病毒概念计算机病毒是一个人为编制具备破坏性程序。2、病毒特点破坏性、传染性、隐藏性、潜伏性、激发性3、防治安装杀毒软件，以预防病毒侵害，不过杀毒软件只能查杀部分病毒。对主要文件进行备份。不使用来历不明软件。考点7、多媒体知识多媒体概念：指将声音、图形、图象等多个媒体集成，并与计算机技术相结合，融汇到数字环境中应用。多媒体技术：多媒体技术是处理文字、声音、图形、图象等综合技术。多媒体特点：数字化、集成性、交互性、实时性。多媒体应用：教育培训、家庭娱乐、影视、网络等。第二章汉字录入第三章Windows基本知识和使用考点1、操作系统1、操作系统基本概念操作系统是用户与计算机之间接口，是计算机系统中全部硬件、软件资源组织者和管理者。（是管理和控制计算机系统软、硬件资源大型程序。）2、操作系统基本功效（1）中央处理器管理（2）存放器管理（3）设备管理功效（4）文件系统管理（5）用户接口3、操作系统分类从结构上分三类：单用户单任务操作系统例：DOS单用户多任务例：Windows多用户多任务例：UnixLinux全国计算机等级考试一级B第一部分内容到此为止。考点2、Windows功效和特点、运行环境和安装1、功效特点（了解）2、运行环境3、开启和退出开机：先开显示器，后开主机关机：先关主机，再关显示器考点3、Windows基本知识和基本操作1、桌面：Windows整个屏幕。2、图标：桌面上一个图标代表一个能够执行应用程序。3、窗口组成：（1）边框（2）标题栏：用于显示该窗口所代表应用程序名称。（3）控制菜单按钮：位于窗口左上角，标题栏左侧，单击这个按钮，将显示一个控制菜单，此控制菜单可用于控制窗口缩放，移动和退出；双击这个按钮，可关闭对应窗口。控制菜单按钮由还原、移动、最小化、最大化、关闭命令组成。（4）最大化、最小化、关闭、还原按钮：这些按钮都位于窗口右上角。最大化：只有窗口处于还原状态，窗口标题栏右边才显示最大化按钮，单击最大化按钮，该窗口占满屏幕。最小化：单击最小化，窗口变成一个小图标，显示在屏幕底部任务栏，但窗口并没关于闭。关闭：单击该按钮，则关闭窗口。还原：最大化窗口以后，需要将窗口恢复至操作前状态。考点：①最小化后，程序并没关于闭，而是转为后台执行，以让出更多空间。②最大化和还原按钮不会同时出现。（5）菜单栏：位于标题栏下方。（6）工作区域4、窗口操作（1）移动窗口当窗口不处于最大化或最小化时，能够经过用鼠标拖动窗口标题栏操作来移动窗口。（2）窗口最大化、最小化、还原（3）改变窗口大小用鼠标拖动边框，可放大或缩小窗口。（4）关闭窗口（5）窗口切换单击任务栏中任务按钮（6）排列窗口层叠、纵向平铺、横向平铺右键“任务栏”空白处。5、菜单组成与操作（1）菜单组成文件、编辑、帮助（2）菜单约定：①菜单项打开都能够使用Alt+带下划线字母②菜单下命令选项能够使用快捷键Ctrl+带下划线字母③被高亮显示命令：表示当前被选定命令④灰色显示命令：表示当前条件下，不能执行该命令⑤后带省略号：表示选择该命令后，将弹出一个对话框⑥前带“√”标识命令选项：带“√”命令表示当前正在起作用，没有“√”表示当前没起作用⑦后带符号，表示选择该命令后将弹出子菜单6、对话框、及其与窗口区分（1）对话框组成①文本框用于用户输入文字信息区域。②列表框显示可供选择选项，当选项过多而列表框装不下时，可使用列表框滚动条。③下拉列表框最初看起来像一个普通矩形框④复选框若被选取，则选择框用“√”表示，特点是正方形框⑤单项选择框被选取标志是选项前面圆圈中显示一个小黑点⑥命令按钮代表一个能够立刻执行命令⑦选项卡（2）出现对话框几个情况①单击带有省略号菜单命令②出现提醒操作和警告信息（3）与窗口区分不一样点①对话框大小不能够改变窗口大小能够改变②对话框没有最小化、最大化按钮窗口有最小化、最大化按钮相同点①对话框和窗口都能够移动②对话框和窗口都有标题栏③对话框和窗口都关于闭按钮7、“开始”菜单，包含Windows系统全部功效①打开：单击“开始”按钮；或按组合键Ctrl+ESC或按Windows键②关闭：单击桌面上开始菜单以外任何地方8、开启和退出应用程序（1）应用程序开启①使用“开始”菜单②直接指名运行，前提是要知道名称和路径。③利用桌面快捷方式（2）退出①单击窗口右上角关闭按钮②双击控制菜单按钮或按Alt+F4③单击“文件”菜单下“退出”命令。（3）应用程序切换：用户单击代表该程序任务按钮，刚切换窗口称为当前窗口。考点4、文件管理系统基本概念1、文件管理是采取树形文件夹结构2、文件类型．EXE/．COM可执行文件．TXT文本文档．BMP位图文件．DOCword文档．EXLexcel文档考点5、文件概念：文件名、扩展名、盘符、路径文件名标识一个文件名称扩展名标识一个文件类型盘符硬盘划分了多个逻辑分区，各分区依次用字母C、D、E、F等标识。路径文件在树形文件夹中位置，文件路径由“\”隔开。考点6、目录概念目录树形结构：文件管理是分层，好像一棵树。例：A1C：A2B1B2A1C：A2B1B2B3B4根目录子目录1、文件（文档）和文件夹概念文件：具备某种相关信息集合。通俗说，文件就是存放在磁盘上程序或文档。文件夹：一个文件夹中，除了能够包含程序，文档、快捷方式外，还能够包含其余文件夹。文件（文档）与文件夹最大区分在：文件（文档）有后缀名，而文件夹没有后缀名，它图标为2、文件命名规则（1）文件名格式：文件名.扩展名（2）命名规则①文件名不能超出（最多）255个字符②不能出现斜线（\/），竖线（|），（<>：“”？*！）③文件名不区分大小写④文件名中能够使用空格⑤同一个文件夹中文件、文件夹不能同名。3、Windows资源管理器窗口（1）资源管理器打开和关闭在Windows中，能够经过“资源管理器”和“我电脑”对文件和文件夹进行管理。①单击“开始”－－程序－－附件－－Windows资源管理器②右键“开始”按钮，在弹出菜单中选择资源管理器③右键“我电脑”图标，弹出快捷菜单（2）资源管理器窗口组成及操作①窗口由两部分组成：文件夹树窗口和文件夹内容窗口，左窗口是文件夹树窗口，显示文件夹树结构。右边显示当前文件夹内容。②主要操作：将鼠标定位于两个窗格之间分隔条上，能够左右拖动改变窗格大小。文件夹窗格以树形方式显示系统全部驱动器和文件夹，假如文件夹图标左侧带“+”,表示该文件夹下还包含子文件夹；假如左侧带“－”，表示当前显示出该文件夹中全部内容。4、管理文件和文件夹操作（全国计算机等级考试考1/3/4/5/7/8这部分操作，其余不考）（1）创建文件夹①找到要创建文件夹位置②“文件”菜单下选择“新建”命令，出现“新建”子菜单或在所需要创建新文件夹位置点击右键。③在所显示框中键入新文件夹名称。（2）文件和文件夹选定与撤消在对文件或文件夹操作之前，先要选定文件或文件夹，选定文件或文件夹以高亮显示。详细操作选定撤消选定/撤消一个文件或文件夹方法单击再一次单击选定/撤消多个不连续文件或文件夹方法单击第一个要选定文件或文件夹，然后按住Ctrl不放，单击要选择其余文件或文件夹。先按住Ctrl,然后单击要取消项目选定/撤消多个连续文件或文件夹单击第一个要选定文件或文件夹，然后按住shift不放，单击最终一个要选定文件或文件夹单击任意空白处选定全部内容Ctrl+A全部取消，单击任意空白处取消单个，先按住Ctrl,然后单击要取消项目（3）重命名①使用“文件”菜单，选定要更名文件或文件夹，右键选择“重命名”②选汉字件，再单击一次该对象文件名或按F2（4）移动（剪切）文件夹①使用菜单命令选定要移动文件夹——“编辑”——“剪切”。选择要粘贴位置——单击“粘贴”。②使用快捷方式选定要移动文件夹——使用Ctrl+X选择要粘贴位置——Ctrl+V③使用鼠标移动选定要移动文件夹——先按住shift键——拖动文件夹到要移动位置（5）复制（拷贝）文件夹①使用菜单命令选定要复制文件夹——“编辑”——“复制”。选择要粘贴位置——单击“粘贴”。②使用快捷方式选定要复制文件夹——使用Ctrl+C选择要粘贴位置——Ctrl+V③使用鼠标移动选定要复制文件夹——拖动文件夹到要复制位置（不一样盘符之间）（6）查找①从窗口—工具菜单—查找—文件或文件夹②从“我电脑”—右键－查找（7）查看和设置属性（只读、存档、隐藏、系统）选中—右键—属性用户无法设置文件系统属性，它是由系统设定。所以，文件属性设置通常只有只读、存档、隐藏。（8）删除文件①使用菜单删除选定—文件—删除②使用鼠标选定—右键—删除③使用快捷方式选定—Delete④永久性删除选定—Shift+Delete（9）使用回收站右键—属性—删除时不将文件移入回收站，而是彻底删除（10）创建快捷图标选定—右键—发送－－桌面快捷方式考点7、Windows控制面板使用1、设置显示器双击该图标能够设置桌面、显示器、窗口颜色2、设置键盘和鼠标键盘功效键：Shift、Capslock、Ctrl、Alt、Enter、Space、Backspace、Tab、ESC、Printscreen（复制整个屏幕）Alt＋Printscreen（复制当前窗口）3、时间、日期设置4、输入法安装、选取和删除选取：汉字输入法切换Ctrl+Shift中英文输入法切换Ctrl+空格全角和半角之间切换Shift+空格第四章Word基本知识和使用考点1、Word功效和特点、运行环境、开启和退出、掌握Word窗口组成1、Word功效和特点（了解）2、运行环境（了解）3、开启和退出(1)开启方法一：从桌面开启Word方法二：利用“开始”菜单开启Word(2)退出Word退出方法有以下几个：单击Word菜单中“文件”菜单中“退出”命令。双击Word窗口左上角“控制菜单”按钮。单击Word窗口右上角“关闭”按钮。按Alt+F4组合键。Word文档后缀名（扩展名）为.DOC。当退出Word时，Word将关闭全部文档，假如一些打开文档并没有保留，Word将问询你在退出之前是否保留这些文档。若要保留文档，单击“是”按钮，不然单击“否”按钮。4、Word窗口组成5、视图方式普通视图方式（只显示水平标尺，文档结束符是一条水平粗横线。）Web版式视图(显示和阅读文章最好方式)页面视图（显示水平标尺和垂直标尺）纲领视图考点2、文档基本操作1、创建空白文档每次开启Word后，系统会自动为用户建立一个名为“文档1”空白文档。（1）利用“开始”菜单新建文档开启Word后，Word自动建立一个新文档，且默认文档名为“文档1”。（2）利用工具栏新建文档在Word窗口中单击惯用工具栏中“新建”按钮，或者使用快捷键Ctrl+N也能够直接新建一个文档。（3）利用“文件”菜单中“新建”命令建立新文档（4）开启利用桌面快捷方式新建（5）在空白处点击右键新建（已经保留在硬盘上）2、打开文档方法一、用“文件”菜单打开方法二、用工具栏中命令按钮打开3、保留文档4、保护文档只有知道密码才能对其进行删除或修改，设置密码详细操作以下：（1）打开文档。（2）单击“文件”菜单中“另存为”命令。（3）在“另存为”对话框中，单击“工具”菜单中“常规选项”命令。（4）在“打开权限密码”框或“修改权限密码”框中，选择代表现有密码占位符（通常为星号）（5）单击“保留”按钮。5、关闭文档（1）单击“文件”菜单中“关闭”命令。（2）或双击控制按钮（3）或ALT+F4要在不退出程序情况下关闭全部打开文档，请按住Shift键并单击“文件”菜单中“全部关闭”命令。需要注意是，关闭文档不等于退出Word应用程序，但退出Word应用程序一定关闭了Word文档。6、文档窗口切换单击任务栏汉字档名切换从“窗口”菜单切换考点3、文本编辑（全国计算机等级考试复习2/3/6/7/8/9操作）1、文本编辑方式（笔试）文本编辑方式有插入或改写两种，（1）插入方式插入文本同输入一样轻易，但首先必须处于“插入”方式（MicrosoftWord默认为“插入”方式），而不是改写方式。用鼠标在要插入地方单击，以插入光标，然后输入要插入内容即可。（2）改写方式在修改文本时候，能够用正确文原来覆盖错误文本，方法以下：用鼠标双击状态栏上“改写”项，或按键盘上Insert键，进入“改写”方式（此时，“改写”项不再是虚显状态）如图所表示。将插入光标移至要覆盖文本前面。输入正确文本。双击“改写”项，返回“插入”方式。2、插入符号和数学公式3、插入脚注和尾注4、插入文档5、文本选定和删除1）、文本选中（笔试）惯用方法是按住鼠标左键并拖过要选定文本。双击选定一个词：把鼠标Ⅰ型光标移到要选定字符上，然后双击鼠标左键。选定一句：先按住Ctrl键，再单击句中任意位置，即可选定一句。选定一行：把鼠标Ⅰ型光标移到该行最左边，直到其变为一个向右指箭头，然后单击鼠标左键，即可选定一整行。选定一段：把鼠标Ⅰ型光标放置在段内任意位置，然后连续单击3次鼠标左键，即可选定一段。选定多段：把插入点置于要选取文本之前，然后按住Shift键，单击要选定文本末尾。选定矩形文本：把鼠标Ⅰ型光标置于要选定文本一角，然后按住Alt键和鼠标左健，拖动到文本块对角，即可选定矩形文本块。选定全文：选择“编辑”菜单中“全选”命令，或者按其快捷键Ctrl+A。2）、删除文本：鼠标选定要删除文本，按Backspace键或Del键即可删除文本。6、在文档中移动文本7、在文档中复制文本8、查找和替换指定文本9、撤消与恢复撤消和恢复是相对应，撤消是取消上一步操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。考点4、字符格式设置（必考）1、设置字体、字形、字号及下划线2、设置字符颜色和添加各种效果3、改变字符间距4、为文本加边框和底纹（注意设置对象是文字还是段落）（1）边框（2）底纹5.复制格式-----格式刷考点5、段落格式设置（必考）1、设置段落对齐方式2、设置段落缩进3、设置行间距4、设置段落间距5、设置首字下沉6、插入项目符号及编号7、分栏（注意段落结束标识）考点6、页面设置（常考）1、设置页边距2、设置纸张大小和打印方向3、插入页码4、页眉和页脚在“普通”视图方式下，是看不到页眉和页脚，只有在“页面”视图方式下才能显示。考点7、文档中表格制作（全国计算机等级考试重点在4/5/6/7/8）1、创建表格2、创建不规则表格3、编辑表格（1）在单元格中移动使用鼠标移动插入点方法比较简单，只需将鼠标移动到要某一个单元格内，然后单击即可。（2）选定单元格、行、列或整个表格（笔试）若要选择单元格，可单击该单元格左下角；若选择表格中某一行，能够把鼠标移至该行左侧，待鼠标指针变成一个向右箭头后单击。要选择表格中某一列，将鼠标移到该列顶部，待鼠标指针变成一个向下箭头后单击。若要连续选择表格中多个单元格、行或列时，可用鼠标拖过选定单元格、行和列。若要定整个表格，将鼠标移至该表格中任一单元格中，然后选择“表格”菜单下“表格”命令即可。4、对单元格、行和列操作（1）插入单元格、行和列（2）移动或复制单元格、行或列（3）删除单元格、行或列（4）合并单元格（5）拆分单元格（6）改变行高（7）改变列宽（8）调整表格位置和大小（9）拆分表格5、设置表格边框和底纹6、表格中公式使用7、文本和表格相互转换8、表格排序考点8、图文混排（需要掌握）1、插入图形或图片（1）在文档中插入“剪贴画”。（2）从文件中取得图形或图片。（3）从文件中取得图形或图片：2、编辑图片（1）利用图片工具栏（2）调整图片大小3、图文混排设置图形围绕方式4、使用文本框（1）、插入文本框（2）、选定文本框（3）、调整文本框大小（4）、删除文本框及其内容5、插入艺术字6、绘图第五章、Excel基本知识和使用考点1、Excel功效和特点、运行环境、开启和退出、窗口组成1、开启和退出（和Word开启退出一样）2、窗口组成（笔试）名称框：位于编辑栏左端下拉列表框，用于表示当前选定单元格，也能够经过“名称框”快速定位单元格。例：快速选定Z14单元格。编辑框：用于输入、编辑单元格中数据及公式。行号：表示单元格水平位置，用数字表示。列号：表示单元格垂直位置，用字母表示。水平、垂直拆分块：将鼠标光标指向拆分块，再向左右或上下拖动时，将工作表分割成左右或上下两个部分。假如要删除分割条，在其上方双击鼠标即可。工作表标签：显示工作表名称，代表一张工作表。标签滚动按钮：共有4个，单击切换工作表。标签拆分块：增大工作表标签区域，显示更多工作表标签。考点2、工作表建立1、基本概念（笔试）工作簿：一个Excel文档就是一个Excel工作簿，其扩展名为.xls。开启了Excel后，Excel自动建立一个新文档，且默认文档名为“Book1”。工作表：一张电子表格就是工作表，工作表由排列成行和列单元格组成。工作表总是存在工作簿中，一个工作簿能够有最多255张工作表，不过默认情况下是名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3共三张工作表。单元格：是组成工作表最小单位。每一行列交叉处即为一单元格。2、数据输入（1）在单元格中输入数字按常规（默认）方式，采取“右对齐”显示数据。输入整数：当数字位数超出11位时，或者是位数超出了单元格宽度时，将自动地按“科学格式”显示数据。输入小数：当数字位数超出11位时（包含小数点在内），或者是位数超出了单元格宽度时，不会转换为科学格式，而是将超出11位尾数部分不显示。比如：123.45678912显示位123.4567891。输入分数操作：先输入0（零）和空格，再输入分数，不然将视作日期。比如：输入1/2，应输入0︼1/2。设置数字格式：货币型、文本、数值数据小数位数和使用千分位分隔符等。（2）在单元格中输入文本假如要将全部由数字组成数据作为文本，比如：031245，身份证号码能够在输入数字之前先输入“’”,也能够先输入数字，然后单击右键，选择单元格格式。文本数据特征是在单元格中左对齐。假如输入文本宽度超出了单元格宽度，则超出部分文本将不可见，但能够设置。增加单元格宽度或右键－单元格格式－对齐－自动换行。（3）日期和时间通常有两种输入方法：一个用“/”，一个用“－”。汉字习惯日期格式为年月日。（4）数据自动输入填充相同数据：首先在起始单元格中输入数据，然后在该单元格右下角有一个填充柄，将鼠标指向填充柄，鼠标变成“黑十字”形，拖动至结束单元格，可在水平/垂直方向上拖动。填充数据序列：选定待填充数据区起始单元格，输入序列初始值，在下一个单元格中填入序列第二个数值，选中这两个单元格，鼠标指向填充柄，光标变成“＋”形，拖动。控制3199431填充序列生成：用按下鼠标右键来拖动填充柄要填充区域，放开鼠标右键后，会产生一个快捷菜单。（“复制单元格”――填充相同数据）另一方法：先输入初始值，选中填充区域，然后单击“编辑”菜单下“填充”－－“序列”。（5）有效数据定义（了解）3、使用公式和函数（1）、单元格引用相对引用：直接经过单元格所在行列坐标来引用单元格。绝对引用：在公式中使用单元格绝对位置。（2）、运算符（笔试）&用来将两个文本值连接成一个连续文本值。比如：“12”&“34”＝“1234”：引用运算符比如，：A1：C3A1，A2，A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3,联合运算符（A1：C3,B5：C6）A1，A2，A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3，B5,B6,C5,C6)（3）、复制公式输入公式：选中要输入公式单元格，单击编辑栏左边“编辑公式”按钮“＝”，开始输入公式。复制公式：当公式中所使用单元格引用是相对引用，将这么公式复制到其余单元格时，公式中相对引用会发生对应改变。通常复制公式是混合引用。比如：C1=$A3+B$4E3=?（4）、在公式中使用函数单击要输入公式单元格，单击“＝”，选择函数或输入函数，接着选择参数，单击Number1,文本框右边图标，在表格上选择好参数，单击确定。4、数据编辑（1）数据修改（2）数据去除（3）数据删除（4）数据复制和移动（5）单元格插入和删除（6）行列插入和删除5、新建、打开和保留工作簿考点3、工作表编辑1、选取工作表、修改、删除、插入和重命名工作表工作表移动和复制（全国计算机等级考试常考）2、工作窗口拆分与冻结3、查找与替换考点4、工作表格式化（全国计算机等级考试必考）1、设置数字格式、对齐格式、字体、边框线、图案、列宽、行高、条件格式2、格式复制和删除、合并单元格考点5、数据图表化（必须掌握）使用图表向导生成图表：选择数据源（注意数据不一样区域）－选择图表源（子图表类型、序列在行或列上产生）－修改图表选项（图表标题、分类、数值）－选择图表位置等。考点6、数据管理和分析1、数据清单：工作表中一系列数据行，数据清单行对应于数据库表统计，列对应于数据库表字段。2、基本操作（必须掌握）（1）简单排序假如要对数据清单按某列数据排序。先单击该列任一单元格，再按图标。（2）复合条件排序单击数据清单中任何一个单元格，打开“数据”－“排序”。（3）筛选数据自动筛选高级筛选在工作表中自定义一个高级筛选条件表。条件表也要有列标，条件表每一行是一个条件，每个条件（列）之间是与关系，不一样行之间条件是或关系。3、数据分类汇总进行分类汇总前提是对数据清单进行排序。假如只按一列数据进行分类汇总，则只需进行简单排序。假如要按几列数据进行多级分类汇总，就要事先进行复合条件排序，并将第一次汇总对象确定为排序时主要关键字。4、数据透视表（掌握）单击表格中任一单元格，打开“数据”－数据透视表和图表汇报。第六章PowerPoint使用基础1PowerPoint知识点1．PowerPoint主要功效（1）演示文稿：新建演示文稿文件，其内容能够是一份简报，也能够是一套幻灯片。（2）编辑演示文稿内容：实现演示文稿对象（包含文本、图片、声音、影片等）增、删、改、移动、复制等。（3）编辑演示文稿格式：设置演示文稿文本、图形和其余对象格式，设置对象动画效果。（4）管理演示文稿：实现幻灯片插入、移动、复制、删除等，设置幻灯片间切换效果。（5）放映演示文稿：将设计好演示文稿进行电子演示，并可依照需要设置不一样放映方式，配合多个形态媒体，产生预想效果。2.开启和退出PowerPoint开启、退出与MicrosoftOffice其余应用程序操作方式相同。3.PowerPoint窗口（1）标题栏：包含窗口控制按钮，窗口名称为MicrosoftPowerPoint,最小化、最大化（还原）和关闭按钮。（2）命令菜单栏：包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助共9个菜单项。（3）工具栏：默认显示惯用工具栏和格式工具栏。可经过“视图”菜单中“工具栏”进行添加和取消。（4）演示文稿编辑浏览区。（5）状态栏。（6）窗口边框。4．PowerPoint视图PowerPoint提供了幻灯片视图、纲领视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图5种视图模式。使用“视图”菜单相关命令或单击水平滚动条左方视图切换按钮能够将视图进行转换。基础2建立一个新演示文稿1．使用“内容提醒向导”建立（1）在“PowerPoint”对话框中选择“内容提醒向导”并单击“确定”按钮后，就显示“内容提醒向导”对话框。从“开始”到“完成”共6步，对应有6个对话框，每完成一步，就单击“下一步”按钮进行下一步操作。若操作有错误，可单击“上一步”按钮返回到上一步，重新操作。（2）单击“下一步”按钮到“演示文稿类型”步，出现“内容提醒向导”对话框。问询要创建演示文稿类型。（3）单击“下一步”按钮到“输出选项”步，出现一个对应“内容提醒向导”对话框。通常采取系统默认选项，即“普通演示、非正式会议、讲义”项。（4）单击“下一步”按钮到“演示文稿样式”步，出现一个问询“输出类型和是否打印”“内容提醒向导”对话框。PowerPoint提供4种输出类型，通常选择系统默认选项，即“屏幕上演示文稿”和“是”两项。（5）单击“下一步”按钮到“演示文稿选项”步，出现一个问询“标题信息”“内容提醒向导”对话框。（6）单击“下一步”按钮到“完成”步，出现“内容提醒向导”对话框。单击“完成”按钮，“内容提醒向导”对话框就自动关闭，并在屏幕上以“纲领视图”模式显示所创建演示文稿基本框架。接下来工作就是依照详细需求，对各级标题、文稿内容进行编辑、修改了。（7）保留演示文稿。演示文稿创建完成后应及时地保留到硬盘某文件夹中。保留方法与Word文档保留方法一样。2．使用“模板”建立（1）在“PowerPoint"对话框中选定“模板”并单击“确定”按钮后，就打开一个“新建演示文稿”对话框。对话框中含有“惯用”、“演示文稿设计”、“演示文稿”、“Web页”4个选项卡，每一选项卡中含有几个或数十种演示模板供选取，右边“预览”框中显示所选定模板幻灯片缩略图。（2）单击标署名，从中选定一个设计模板，经过“预览”框查看所选模板，决定后单击“确定”按钮，打开“新幻灯片”对话框。（3）“新幻灯片”对话框中提供了28种幻灯片布局方式。单击需要一个，并单击“确定”按钮。屏幕上以幻灯片视图模式显示设计模板第一张幻灯片。（4）单击模板上虚线框中含有提醒性文字预留标题区或文本区，激活插入点光标，并键入标题或编辑文本。（5）单击“插入”下拉菜单中“新幻灯片”命令，或“惯用工具栏”中“新幻灯片”按钮，再选定所需版式，插入并创建第二张幻灯片如此重复操作，就可创建一个完整演示文稿。（6）保留所建演示文稿。3.使用“空演示文稿”建立（1）在“PowerPoint”对话框中单击“空演示文稿”单项选择项并单击“确定”按钮；或单击“惯用”工具栏中“新建”按钮；或单击“文件”下拉菜单中“新建”命令，然后在“惯用”选项卡中选定“空演示文稿”，并单击“确定”按钮，都能够打开“新幻灯片”对话框。（2）从“新幻灯片”对话框中选定一个自动版式，屏幕上以幻灯片视图模式显示第一张不带模板设计白底幻灯片。（3）单击模板上虚线框中含有提醒性文字预留标题区或文本区，激活插入点光标，并键入标题或编辑文本。（4）单击“插入”下拉菜单中“新幻灯片”命令，或“惯用工具栏”中“新幻灯片”按钮，再选定所需版式，插入并创建第二张幻灯片如此重复操作，就可创建一个完整演示文稿。（5）保留所建演示文稿：当用上述各种方法创建新演示文稿时，PowerPoint标题栏中，按创建次序给出默认文件名为：演示文稿1，演示文稿2等，演示文稿扩展名为：．PPT保留和打开演示文稿方一法和Word和Exce1里面操作一致。考点1PowerPoint基本操作1.幻灯片插入或删除（1）插入新幻灯片：单击“插入”下拉菜单中“新幻灯片”命令，或“惯用”工具栏中“新幻灯片”按钮，打开“新幻灯片”对话框。选定所需版式并单击“确定”按钮，就在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。（2）删除当前幻灯片：单击“编辑”下拉菜单中“删除幻灯片”命令可删除当前幻灯片。2.标题幻灯片制作制作标题幻灯片操作步骤：（1）插入一张版式为“标题”新幻灯片。（2）单击标有“单击此处添加标题”预留区，在光标后键入标题。（3）单击标有“单击此处添加副标题”预留区，在光标后键入副标题，按Enter键可使副标题分成几行。（4）最终，使用“格式”菜单中“字体”命令对文字格式进行设置。（5）标题可使用“绘图”工具栏中“字体颜色”、“阴影”等工具增加标题效果。3.幻灯片中插入图片或图像在幻灯片中插入图片或图像操作方法是：（1）插入一张版式为“文本与剪贴画”或“空白”幻灯片。（2）在标题区或文本区键入必要文字。（3）双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，打开“Microsoft剪贴库3.0”对话框，选定适宜图片，并单击“插入”按钮关闭对话框。（4）被选图片插入到幻灯片中，单击此图片对象，利用图片四面8个控制块，能够调整图片大小，也能够拖动图片改变它位置，使用“图片”工具栏能够对图片进行编辑。4．制作含有图表幻灯片制作含有图表幻灯片操作步骤以下：（1）插入一张版式为“文本与图表”或“图表”新幻灯片。（2）双击标有“双击此处添加图表”预留区，或“惯用”工具栏中“插入图表”按钮，打开“数据表”窗口。（3）在“数据表”窗口中，键入自己数据，代替表格示例数据。（4）使用“图表”菜单中“图表类型”，命令或“惯用”工具栏中“图表类型”按钮，选定图表类型。（5）单击“数据表”窗口以外任何位置，退出数据表，返回到幻灯片视图。（6）假如要修改所建图表，则只要双击幻灯片上图表就可打开数据表，对数据进行修改。5．制作含有表格幻灯片幻灯片中制作表格步骤以下：（1）插入一张版式为“表格”新幻灯片。（2）双击标有“双击此处添加表格”预留区，打开“插入表格”对话框，填入要创建表格行、列数，单击“确定”按钮，或单击“惯用”工具栏中“插入MicrosoftWord表格”按钮，并在模型表格中拖动鼠标确定表格行、列数。此时，在幻灯片上生成一个指定“行数”和“列数”空表格。同时，Word菜单和惯用工具栏代替了PowerPoint菜单和惯用工具栏。（3）在空表格各单元格中填入数据，并利用菜单和工具设置对齐方式、字体格式等。（4）单击“表格”下拉菜单中“表格自动套用格式”命令选定表格格式。（5）单击表格灰色框线外任何位置退出表格窗口，返回到幻灯片视图。6.制作含有图形幻灯片制作含有图形幻灯片详细步骤为：（1）插入版式为“空白”或“只有标题”新幻灯片。（2）与Word一样，使用“绘图”工具栏中工具绘制图形。7．艺术字（1）插入一张版式为“空白”新幻灯片，或选定要插入艺术字幻灯片。（2）单击“绘图”工具栏上“插入艺术字”按钮，打开“艺术字”库对话框。（3）单击“艺术字”库中一个艺术字形式，并单击“确定”按钮，打开“编辑”菜单中“艺术字”对话框。（4）在显示有“在此处键入文本”文字区中，键入艺术字文字代替提醒性文字，并利用上端字体、字号、边框和加粗、倾斜格式按钮设置文字格式。单击“确定”按钮后，在当前幻灯片上就出现所创建艺术字。（5）单击幻灯片上艺术字后，艺术字四面出现8个控制大小小方块和1一2个控制形态黄色小菱形，拖动它能够改变艺术字形态。同时还可打开“艺术字”工具栏，利用工具栏上按钮能够设置艺术字格式、旋转、字间距等。8.幻灯片选定在对某幻灯片进行删除、复制或移动前应该先选定。选定幻灯片操作有以下几个情况：（1）选定一张幻灯片：单击指定幻灯片，其外围就被黑色粗线框包围，表示此幻灯片被选定。（2）选定多张幻灯片：按住Shift键，单击所要选定各幻灯片。（3）全选：单一击“编辑”菜单中“全选”命令，或按快捷键Ctrl十A可选定全部幻灯片。9.幻灯片删除与复制在同一演示文稿中删除或复制幻灯片。1）删除幻灯片（1）选定要删除一张或多张幻灯片。（2）单击“编辑”菜单中“删除幻灯片”命令，或直接按Delete键。2）复制幻灯片（1）选定要复制一张或多张幻灯片。（2）单击“惯用”工具栏中“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中“复制”命令。（3）单击拟复制该幻灯片位置前一张幻灯片，确定复制位置。（4）单击“惯用”工具栏中“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中“粘贴”命令，所选幻灯片复制到所定幻灯片之后。不一样演示文稿间复制幻灯片操作方法是：（1）在原演示文稿中，选定要复制一张或多张幻灯片。（2）单击“惯用”工具栏中“复制”按钮，或单击“编辑”菜单中“复制”命令（3）单击“窗口”菜单中另一个演示文稿名，切换到目标文稿窗口。（4）在目标文稿窗口中，单击拟复制幻灯片位置前一张幻灯片，确定复制位置。（5）单击“惯用”工具栏中“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单中“粘贴”命令，所选幻灯片复制到所选定幻灯片之后。考点2文字编辑和排版幻灯片汉字本编辑和格式编排基本操作与Word基本编辑、排版操作一样。详细编辑操作是：（1）单击幻灯片中虚线框所围预留区或要修改文字，激活文本框，出现闪烁插入点光标。文本框四周出现小斜线段标识边框和8个控制大小小方块。拖动对应小方块能够改变文本框大小和位置。（2）移动光标到指定位置进行文本编辑、修改与格式设置等操作。（3）使用“格式”菜单中“字体”命令或“格式”工具栏中工具能够设置字体、大小、颜色等。考点3幻灯片版式改变某一幻灯片布局操作方法以下：（1）打开演示文稿，找到要改变布局那张幻灯片，使其成为当前幻灯片。（2）单击“格式”菜单中“幻灯片版面设置”命令或单击“惯用”工具栏中“幻灯片版面设置”按钮，打开“幻灯片版式”对话框。（3）选定一个布局与幻灯片内容相协调版式，并单击“应用”按钮此时，对话框关闭，所选幻灯片按新选版式调整布局。考点4幻灯片播放次序改变幻灯片播放次序实质上就是移动幻灯片，利用“惯用”工具栏中“剪切”和“复制”按钮能够将演示文稿中幻灯片从一个位置移动到另一个位置。另一个简单方法是直接拖动幻灯片到指定位置。详细操作步骤为：（1）单击要拖动幻灯片，按住鼠标左键不放，在此幻灯片后出当代表此幻灯片一细竖线。（2）拖动幻灯片，使代表所选定幻灯片细线移动到指定位置，释放鼠标器左键。考点5用设计模板“应用设计模板”是一个整体改变外观设计全局性方法。详细操作步骤是：（1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图下。（2）单击“惯用”工具栏中“应用设计模板”按钮，或单击“格式”菜单中“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框。（3）在左边设计模板文件名列表中，单击选定一个模板名，在右边预览框中能够看到设计外观，选到满意一个后，单击“应用”按钮。考点6背景设置改变幻灯片背景操作能够调整一张幻灯片或全部幻灯片背景，其操作步骤以下：（1）打开演示文稿并选定要改变背景一张幻灯片，切换到幻灯片视图下。（2）单击“格式”菜单中“背景”命令，打开“背景”对话框。（3）单击列表框右端下拉按钮，打开列表框。（4）单击“填充效果”项，打开“填充效果”对话框。（5）在“填充效果”对话框中有“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”4个标签，单击其中一标签，在“颜色”框中从“单色”、“双色”或“预设”单项选择项中选定一项，在“颜色”列表框中选定颜色并调整深浅程度，在“底纹样式”框中从“横向”、“纵向”、“斜上”、“斜下”、“从角部”和“从标题”选项中选定一个，并在右端“变形”框中单击选定一个，最终效果可从“示范”框中观察。若有需要，可将背景填充成“纹理”、“图案”或“图片”，只要单击对应标签和其中选项即可，操作方法与上述类似。（6）待调整满意后，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。（7）假如只改变当前幻灯片背景，则单击“应用”按钮。假如改变全部幻灯片，则单击“全部应用”按钮。考点7幻灯片切换1．手动幻灯片切换幻灯片切换是指在演示文稿中从一张幻灯片更换到下一张幻灯片方式。设置幻灯片切换操作以下：（1）打开演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图。（2）选定要设置切换效果一张或多张幻灯片。（3）单击“幻灯片浏览”工具栏中左端“幻灯片切换”按钮，或单击“幻灯片放映”菜单中“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。（4）单击效果列表框右端下拉按钮，打开效果列表并从中选定一个切换效果；在“慢速”、“中速”和“高速”3个单项选择项中选定一个切换速度，通常选“中速”项。（5）换页方式是指手动换页还是自动换页。假如单击“单击鼠标换页”复选框，则只有再按一下鼠标器左键才换页，不论这张幻灯片已放映了多长时间。若想要自动换页，可选定“每隔＿秒”项，并填入详细秒数，则幻灯片每隔指定秒数自动换页。（6）在“声音”框中，能够从列表框中选定一个换页时声音效果。（7）对话框中各项选定完成后，可单击“应用”按钮，将所设置切换效果应用于所选定幻灯片。若要将此片切换效果用于全部幻灯片，则应单击“全部应用”按钮。2．定时切换幻灯片采取定时切换幻灯片，能够伴随演讲人讲解同时，以与演讲相匹配速度切换幻灯片。这就要求每张幻灯片在屏幕上显示时间进行设定。设定时间方法有以下两种：1）在“幻灯片切换”对话框中设定这种方法比较简单，只要在“换页方式”复选项组中，单击“每隔秒”选项，对所选定幻灯片估量一个在屏幕上停留时间就能够了。2）用试讲方法来设定时间用主讲人对着幻灯片进行试讲来设定时间方法是比较切合演讲实际。详细操作方法为：（1）单击“幻灯片浏览”工具栏中“排练计时”按钮，或执行“幻灯片放映”下拉菜单中“排练计时”命令，则自第一张幻灯片起开始放映幻灯片。此时，在幻灯片右下角显示“排练”对话框。（2）自第一张幻灯片开始放映，主讲人就能够依照内容进行试讲。伴随试讲进行，对话框右边计时框中显示本幻灯片所用时间，其左边显示排练总计时。当演讲完一张后，可单击“下一张”按钮，对下一张幻灯片进行试讲、计时。按“重复”按钮可重新计时。如此重复就可对全部幻灯片设定时间。（3）当最终一张幻灯片设定时间后，显示一个对话框显示演示文稿放映所需时间，并提出问询。单击“是”按钮。（4）接着又显示“需要在幻灯片浏览视图中检验时间吗？”问询框，单击“是”按钮。此时，时间出现在幻灯片浏览视图中每张幻灯片之下。幻灯片切换时间设定后，应执行“幻灯片放映”下拉菜单中“设置放映方式”命令，在对话框“换片方式”选项组中，单击选定“假如存在排练时间，则使用它”单项选择项。再单击“确定”按钮，今后，在放映演示文稿时，就使用所设定时间了。考点8幻灯片动画效果1.预设计动画1）幻灯片主体动画效果设置幻灯片主体是指除标题外其余幻灯片文本（含图表和表格）。设置主体文本动画效果操作步骤以下：（1）打开要设置动画效果是演示文稿，切换到幻灯片浏览视图下。（2）选定一张或一组要设置动画效果幻灯片。（3）单击“幻灯片浏览”工具栏中“预设主体文本动画”列表框右端下拉按钮，打开动画效果列表。（4）在动画效果列表中选定所需动画效果。2）幻灯片上各对象动画效果设置除了上述“预设主体文本动画”外，还能够使用“动画效果”工具栏对指定幻灯片上标题、文本、图标、表格等各对象分别设置动画效果。详细操作步骤以下：（1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果幻灯片为当前幻灯片。（2）单击“格式”工具栏右端“动画效果”按钮，打开“动画效果”工具栏。（3）单击幻灯片上拟设置动画效果对象（如标题、文本或图标）选定它，此时对象四面出现带8个小方块虚框。（4）单击“动画效果”工具栏中对应效果按钮，比如驶入效果。或单击“幻灯片放映”菜单中“预设动画”命令，从效果列表中选定所需效果。（5）重复（3），（4）两步操作，直到对幻灯片中全部对象都设置好动画效果为止。（6）单击“视图切换”工具栏上“幻灯片放映”视图按钮，检验所设置动画效果是否满意，如对某一个或几个对象动画效果设置不满意，则可重复操作，重新设置。2.自定义动画利用“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令能够依照制作者创意，设置动画效果，是一个最为灵活方法。详细操作步骤以下：（1）打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果为当前幻灯片。（2）单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令，或“动画效果”工具栏中“自定义动