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文档简介

公物管理制度公物管理制度一、目的为规范公司公物的管理和使用，防止公司公物遭到浪费、损失或其他不当用途，提高各级员工对公物的使用效率和安全性，制定本制度。二、范围与适用人员本制度适用于公司内部的各项公物管理和使用事宜，适用于所有员工、职员、顾问等。三、制度制定程序制定本制度需遵守以下程序：1.组织起草制度的编写工作；2.充分征求各职能部门的意见和建议，并搜集各项相关的法律、法规和规章；3.经管理层审核并批准后颁布并实施。四、制度内容1.公物的定义：公司所有以公务为目的购买的设备、文具、证照等均视为公物；2.公物使用：凡需使用公司公物的员工、职员、顾问等，必须提出书面申请，并经过负责人批准后方可使用；3.公物保管：各使用部门应对所管理的公物进行完整、准确及时的资产台帐管理，对公物进行统一编号；4.公物清查：对所管辖的公物进行清查，应定期进行，并做好资产清查报告。如发现有公物遗失、损坏等情况，应及时报告；5.公物保养：各部门应负责公物的保养和维护，并在使用过程中保证公物的安全。6.公物借出：非公务需要，公司公物不得随意借出；7.公物的互用：不同部门之间的公物需协商使用；8.日常检查：各级管理人员应每日对所管理的公物进行检查，并在检查不合格的情况下及时整改；9.打印和复印机使用：公司打印、复印等复杂机器的使用，需经过负责人同意后方可使用；10.公物的存放安全：公司公物的存放应有专人负责，并保持干净整洁；11.危险品管理：公司公物中涉及危险品的使用，应严格按照国家和地方规定管理；12.公物的处置：公司公物坏损或达到使用寿命，应报告给有关部门处理；13.责任追究：如因个人过失或疏忽引起公物的损坏、遗失等情况，应承担相应的赔偿责任。五、责任主体和执行程序1.每个使用部门应制定详细的公物分类、管理制度和使用规范。2.部门主管负责组织并监督自己管理部分的公物管理情况，定期报告公司管理层。3.公物管理部门应配备责任专人，对公司公物进行监管和管理。4.建立公物使用、保管登记制度，并严格执行。5.设立工作记录台帐，对公物使用和管理、检查情况进行记录。6.凡涉及公司公物的运输、维修及处置情况，必须有专人责任，对操作过程进行记录并报告。六、责任追究对于公物管理工作中出现的违规行为，管理层将根据公司的管理规章制度进行处理和追究责任。制度执行时间：自颁布之日起实施

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