监理资料的分类

一、 监理资料的分类按监理工作阶段对监理资料进行分类一般分为：施工准备阶段；施工阶段；质量保修期。按监理工作目标划分质量控制资料；进度控制资料；造价控制资料；合同管理其他问题资料等。按资料产生的来源划分建设单位提供的资料；施工单位(设备制造单位、材料生产厂家等)报送的资料；项目监理机构形成的资料。按监理资料的作用划分监理工作依据资料：如委托监理合同，施工承包合同建设单位与第三方签订的本工程有关的合同、勘察设计文件；监理工作基础资料：如各种定额、技术规范、工程有关的法律、法规等。监理工作过程中形成的资料：如各方往来函件，会议纪要；试验、检测资料；项目监理机构的各种工作制度、监理工程师通知、隐蔽工程检查证、质量验收资料、计量及支付资料、索赔及工程变更资料等。实际工作中，一般是几种分类的组合，如首先按时间(工作阶段)分成大类，每一大类再按控制目标分项，每一项内按资料作用分成子项，每一子项按资料来源分成目。二、 监理资料的编码编码的原则：每一代码必须保证其所描述的实体(或属性)是唯一的；反过来，每一个所描述的实体(或属性)都必须有一个确定的代码来代表它。代码设计要留出足够的可扩充的位置，以适应新情况的变化。代码应尽量标准化，以便与全国的编码保持一致，便于系统的开拓。代码设计应该等长，便于计算机处理。(5)代码长于五个字字符时，最好分成小段，以便于记忆。代码应在逻辑上适合使用的需要。编码要有系统的观点，尽量照顾到各部门的需要。尽量使代码短小。代码系统要有一定的稳定性。编码方法：顺序编码：成批编码；多面码；十进制码；文字数字码。监理资料编码方法：鉴于监理资料的档案作用及种类复杂，监理资料的编码可采用文字加数字的编码方法：文字采用汉语拼音字头，表示资料的类、项，数字码表示细分的子项、目。数字码可采用两位数码，如00、01等，从而建立起监理资料的编码体系。三、 监理资料的内容、管理和移交1.(GB50319--2000)规定施工阶段的监理资料应包括下列内容施工合同文件及委托监理合同；勘察设计文件；监理规划；监理实施细则.(监理资质管理办法附表@--等工程及以上时编制)；分包单位资格报审表；设计交底与图纸会审会议纪要；施工组织设计(案)报审表；工程开工、复工报审表及工程暂停指令；测量核验资料；工程进度计划； ，工程材料、构配件、设备的质量证明文件；检查试验资料；工程变更资料；隐蔽工程验收资料；工程计量单和工程款支付证书；监理工程师通知单；监理工作联系单；报验申请单；会议纪要；来往函件；监理日记；监理月报；(23)质量缺陷与事故的处理文件；分部(子分部)工程、单位(子单位)工程等验收资料；索赔文件资料；竣工结算审核意见书；工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；监理工作总结。监理资料的管理监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。监理资料的组卷及归档。项目开工前，项目监理机构应主动与建设单位和当地档案部门进行联系，明确具体要求。竣工资料应分别按建设单位、监理单位、施工单位分别整理的资料、编报资料管理应符合有关规定和要求。监理档案的编制及保存按有关规定执行。监理资料的信息化管理。建立监理信息及监理资料管理体系；实现监理信息及监理资料的计算机管理，以计算机做为管理工具，并建立起计算机信息网络；为实现资料的计算机管理，项目监理机构要建立监理资料编码系统。施工合同文件、勘察设计文件均是施工阶段监理工作依据，应由建设单位无偿提供(数量在委托监理合同中约定)。项目监理机构应作为监理资料予以保管。监理资料的检查资料检查时注意发现资料中表述的事实与时间是否有矛盾；资料检查时注意分析资料中记录的是否与常规施工规律相符合；资料检查时注意发现资料中记载的与事实是否有矛盾；资料检查时注意考查记录的笔迹以鉴定其责任制的真伪。监理资料的移交施工合同文件、勘察设计文件均是施工阶段监理工作依据，由建设单位无偿提供(数量在委托监理合同中约定)。项目监理机构应作为监理资料予以保管。在监理工作过程中，与工程质量有关的隐蔽工程检查验收资料、工程项目质量验收资料、材料设备的试验检测资料，项目监理机构均应随工作进展，随时提交给建设单位，故监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结。为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监理工程师应与建设单位、承包单位对工程项目有关资料的分类、格式(包括用纸尺寸)、份数达成一致意见，并在工程实施中遵照执行。监理资料的组卷及归档，各地区各部门有不同的要求。因此，项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门或行业主管部门进行联系，明确其具体要求。四、 施工阶段的监理月报包括的主要内容本月工程概况。本月工程形象进度。工程进度：本月实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果的分析。工程质量：本月工程质量情况分析；本月采取的工程质量措施及效果。工程计量与工程款支付：工程量审核情况；工程款审批情况及月支付情况；工程款支付情况分析；本月采取的措施及效果。合同其他事项的处理情况：工程变更；工程延期；费用索赔。本月监理工作小结：对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；本月监理工作情况；有关本工程的意见和建议；下月监理工作的重点。五、 监理月报的编制与报送监理月报由总监理工程师组织编制。总监理工程师签认后报建设单位和合同签订的监理单位。监理月报报送时间由监理单位和建设单位协商确定。每个地方的资料要求是不同的，规范和标准里只规定了质量评定和检验和资料格式和内容，但竣工资料不止这些，只能去当地的档案室查询。可以让他们给出一份资料清单。工程竣工资料是要归到当地档案室的，只能按他