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文档简介

/建筑施工企业合同管理制度一、前言建筑施工企业是产业链上的重要环节之一，在项目的各个阶段都需要与客户、供应商、承包商等各方签订合同进行业务沟通。而良好的合同管理制度是保障企业利益和避免争议的重要保障。本文档制定的目的是规范建筑施工企业合同管理制度，从合同签订、履行、变更、解除等方面明确管理流程和责任，确保企业和合作伙伴的合法权益。二、适用范围本文档适用于建筑施工企业在业务活动中所签订的所有合同，包括但不限于施工合同、采购合同、服务合同、人力资源合同等。三、合同管理流程3.1合同签订合同签订需由企业的法务部门、业务部门共同参与，并按照标准合同模板进行规范化操作；在合同签订前，需对业务合作方进行调查，评估其资信度、商业信誉等情况并进行合理的风险控制；涉及到合同约定的技术方案、计划进度等要素，需征求技术、工程等相关部门的意见。3.2合同履行在合同履行过程中，需严格按照合同条款执行，确保项目进度、质量和安全达到合同要求；合同付款的审核和核算需经过财务部门的审核，确保相应款项的合法性和有效性；针对合同履行中出现的问题，需及时通知并沟通合同各方，并由法务部门协助逐个解决。3.3合同变更合同变更需经过批准和授权，不得擅自变更合同条款或变更范围；对于变更后的合同条款需再次进行法律、财务等各方面评估确认，确保合法合规。3.4合同解除合同解除需依法依约，须有法律条款作为依据；已付款项需根据合同解除的原因进行精确核算，并依法处理。四、责任与监督4.1权责分明企业法务部门需对合同管理制度的实施效果进行评估和监督；业务部门需负责合同实施的具体执行，承担经济责任；财务部门需负责审核与核算合同的证明和支付相关费用；合同管理流程中，涉及到风险控制、技术方案、计划进度等要素的部门需按需协同。4.2督促检查内部审计部门需对企业合同管理流程进行定期检查，包括合同签订、履行、变更、解除等所有方面；企业应定期公示合同履行情况，接受外界监督和检查。五、其他规定不得签订与国家法律、行政法规不符合的合同；合同的备案归档由企业法务部门集中管理，便于日后查询和审计。六、总结良好的合同管理制度是企业管理和合作伙伴之间沟通的重要保障。企业应该建立完善的合同管理制度，降低风险，提高合作效率，保护各方利益。各部门应按照规范流程执行，

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