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文档简介
合约管理合同过程中应注意的事项供方资料1、在考察、报价、签合同前让对方提供:营业执照、资质证书、税务登记证、法人组织代码、产品资料合格证复印件并盖红章。2、在合同洽谈时提供法人委托书、承诺书、报价单盖红章的原件,不得复印件。3、合同一律用集团(建筑/地产公司)的范本,如用对方合同文本需经律师及相关专业人士评审。考察、洽淡、评审流程1、制订供方考察表、供方评审表2、制订业务洽谈表3、制订招标形式(公开招标、邀请招标、指定专业议标等)4、制订合同评审流程表、合同付款台帐以上把相关的要点事项注明。合同原则性的内容1、供方合同必须具备合同的基本条款,合同的基本条款包括当事人(发包人、承包人、甲方、乙方、供货方、购货方)整体一致;2、合同标的;3、质量、数量、范围;4、价款及支付方式;5、履约的时间、地点及方式;6、违约责任;7、合同争议解决;禁止权利转让等。缺少上述任一条款的,视为合同不合格。合同原则性的内容8、集团公司或工程部已经发布供方合同格式文本的,应当采用格式文本。经工程部、成本部修改后的集团公司格式文本应当优先适用于集团公司发布的原文本。9、分包合同的条款原则上应与总包合同的相应条款保持一致,不得与总包合同条款相冲突。分包合同还应当能够分担主体总包合同的风险。10、《合同会签表》中的各会签人除亲自签名外,还必须签署是否同意签署该合同的明确意见。11、预算人员应当写明合同的预算收入及支出金额(包括指定的分包工程);预算收入尚不能确定的,应列明支出金额及市场信息价,不需要签署“同意”。合同原则性的内容12、各主责处室或工程经理部应当附选定供方提交的《报价单》作为合同附件;通过招标程序确定供方的,还应当随附《中标通知书》复印件。13、合同在提请会签《合同会签表》时,应当随附对方当事人的《企业法人营业执照》或《营业执照》副本复印件,企业法人营业执照或营业执照应当经过本年度年检合格(本年度尚未开始年检的除外);分包工程对供方有资质要求的,还必须随附资质证书复印件。对同一当事人的资质有多项要求的,应当一同提供全部资质证书复印件。合同内容要求1、当事人双方当事人在合同上载明的名称必须与《企业法人营业执照》或《营业执照》上登记的名称一致。2、合同标的2.1合同标的应当指向明确且唯一,不得含糊不清或有歧义;数量明确或计量方法明确。2.2禁止单价及数量均暂定且无确定单价或数量计算方法的供方合同。3、合同价款3.1合同价款条款中的以下内容应当明确、无歧义、不冲突:(1)合同价款的计算方式;(2)付款的条件、时间、比例及方式;(3)合同价款的调整方式。3.2“合同价款条款”中的付款条件原则上应当与总包合同中发包人付款的付款条件相符。3.3劳务分包合同、包工包料的专业分包合同应当留与总包合同一致的保留金,原则上不得低于合同金额的5%。合同内容要求4、质量标准及要求质量标准或要求应当规范、明确,不得低于总包合同的质量标准或质量要求。5.双方权利义务双方权利义务应当明确、完整。贯标条款贯标条款涉及贯标的供方合同在对方当事人权利义务条款中应增加贯标条款:“(乙方)应按照GB/T19001-2000《质量管理体系—要求》标准建立和实施质量管理体系;按照GB/T24001-2004《环境管理体系—要求及使用指南》标准建立和实施环境管理体系;按照GB/T28001-2001《职业健康安全管理体系—规范》建立和实施职业健康安全管理体系。”合同违约责任违约责任1.对于在合同中的义务,原则上均应在“违约责任条款”中一一对应地设定其违约责任。2.供方的违约责任:(1)绝对禁止低于我方的违约责任;(2)原则上不得低于总包方或分包方应向业主承担的相应违约责任;3.我方的违约责任(主要体现在逾期付款上):每日的违约金应当按照欠付金额的万分之一至万分之三计算,不得按照合同总额计算;同时我方在合同项下的违约金总额应封顶且不得超过合同总额的3%。(见如下:)甲方违约责任甲方不能按本合同约定支付款项的,应按欠付金额0.02%/天向乙方支付违约金,但甲方在本合同项下支付的违约金总额不得超过合同总额的3%。禁止权利转让条款禁止权利转让任何一方不得将其在本合同项下无论是全部的还是部分的权利转让给第三方。合同一方将其合同权利转让的,该权利转让无效,对本合同他方不产生法律约束力,并视为该方违约,该方应向本合同他方支付相当于本合同标的额10%的违约金。争议解决方式争议解决方式甲、乙双方因本合同发生争议,应当友好协商;协商不成的,双方同意将本合同引起的或与本合同有关的一切争议提交以下第
种机构解决:第一种:甲方住所地有管辖权的人民法院;第二种:项目所在地仲裁委员会;第三种:工程所在地有管辖权的人民法院。争议解决条款不因本合同的无效、解除和终止而无效。如就本条款关于管辖和争议解决方式作出修改的,不得附加任何条件并必须单独签订仅就管辖和争议解决方式修改的协议,且其所加盖的印章和签字应与本合同所载的完全一致,方为有效。凡因与履行本合同有关所签订的其他一切补充协议、签证单据、物权凭证和单据、确认函等法律文件再行约定管辖及争议解决方式的,不得对抗以上条款的约定,如有违背,则该约定一律无效。合同签署合同签署1、合同盖章处除写明双方当事人的名称外,还必须列明住所地、法定代表人或负责人、经办人姓名及电话并填写完整。2、应当在“法定代表人或负责人”处亲自签字,不得使用手签章。如委托代理人签署的必须有法人委托书,在合同中不得出现多个负责人签字。3、签署完成盖骑缝章。签署日期签署日期供方合同必须有签约日期,签约日期因特殊原因不能明确到日的,至少应明确到年月。保修条款保修对于需要保修的专业分包工程,合同中必须明确保修期限及保修金的返还期限、比例及方式。注:合同签订后:a)对已签合同的交底b)相关的过程监控c)相关的洽商签证的追索d)合同档案台帐合同注意事项汇总1、单价和总价设计合同:发包人支付的设计费包含(设计文件修改费、招标配合费、驻场服务费、因设计人原因引起的变更设计费、税金、应缴付的政府部门费用)。各类合同:在报价单下注明以上合同单价不得因政策、地方的各种因素及原材料涨价因素向甲方提出在本工程完成内提出涨价,单价即包含所有直接、间接费用和上缴政府部门的税金或其它有关费用。2、对合同中的特别文字:包括但不限于、所有、等、全部、一切、连带、定金、订金。付款(人民币)、货款、工程款、材料款、租赁归还地、拆装费、还欠款
合同参注意息事项粒汇总4、技腔术及窄售后权服务指的条品款(钢结突构、哲玻璃氏幕墙忽安装死资质,检甩测要晋求在植条款储中明卷确)5、合尚作方男的优公惠条梦件,扯扰民雷民扰笋,6、如勒工作否达不皱到合路同要股求甲呢方有皆权终迁止合偿同,7、如扑不能鹅保证碑供应柏承担肯相关斩违约凭责任疫,乙足方负寸责直阀接、困间接寻费右用及说赔偿哭连带辣损失然,8、相沈关条扶款中骡约定钩项目掩经理畅签字边作为缠最终编结算慈,9、在瞎总包缠合同柔中约恐定外哪架配在合各
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