档案工作规范化管理实施方案6篇

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我们主要做了以下几方面工作：

（一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。

一是明确部门，落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，讨论解决档案工作中存在的问题，并准时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充沛的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作进展规划。近几年档案管理的方法制度随着业务的进展都在不断修改完美，为保证档案工作跟上业务进展的需要，我们准时对相关的管理制度、方法、操作流程举行了梳理，确保档案管理与业务进展的有效结合。上半年，根据上级行的总体支配部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一长进，三年一大步，力争-年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理状况举行检查监督，准时发觉问题，准时整改。五是努力加强档案宣扬工作。我们利用各行处，部室组织员工了解，学习，认识档案管理的相关规定，提升了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境。

（二）强化档案标准化管理，努力提升档案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。根据集中统一管理原则，我们对全辖业务档案采取了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特别载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。我们在各类档案的收集、收拾、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案收拾规范、档案内容完整、档案管理期限划分精确     ，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的准时和精确     完整。

（三）坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案平安工作

我们自始自终把档案平安工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针。一是重视对档案实体的平安管理检查。档案管理人员利用定期或不定期对档案实体举行平安检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，准时发觉问题，准时汇报处理，保证了档案实体的平安。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年按照档案工作需要，增配了一台微机，并预备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但因为地震缘由，这些工作未能按方案举行。三是重视日常平安检查。档案管理人员利用定期或不定期对库房防护设施的运行状况举行检查，确保了所配备设施的正常运行；利用定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明状况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度相宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

（四）加强对档案管理系统的运用，努力提升我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。根据上级行的工作支配部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序举行。二是重视档案管理系统建设。根据总行的统一部署，我们乐观做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到娴熟把握和应用档案系统的各项功能，能充分通过系统完成监测分析、催促归档、保管通过等各项工作外。还按规定准时向全行开放了各系统的客户端，精确     、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

档案管理制度篇二

1目的

为规范平安管理体系文件的管理，对包括职业健康平安在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。求职信息

对平安记录档案举行有效控制，以证明符合规定要求，为平安管理体系有效运行提供客观证据，在须要时实现可追溯性。

2范围

本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的全部记录的控制。

3职责

3.1各过程管理部门职责：

3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件举行策划并支配专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：求职信息

3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。求职信息

4程序内容

4.1确定文件种类

4.1.1为便于文件管理，按照不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、规矩、条例和标准（见法律规矩的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和方法；相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件

a.方针、目标和指标；

b.实现方针、目标和指标的策划；

c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

4.1.4资料和记录

相关的资料包括但不限于：

a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA统计分析数据）；求职信息

b.特种设备（如压力容器等）及其附件的平安技术监察（检测）资料；c.建设（工程）项目可行性讨论报告、HSE预评价报告、设计计划和图纸、HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复看法；

d.各类检查、教导培训、演习及其他活动记录；

e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告；

f.化学危急品平安标签、平安技术说明书、储存、使用防护指南；求职信息

g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、平安操作卡、异样工况处置卡）

h.设施的设计、运行技术资料；

i.供给商和承包商档案；

j.作业许可证等；

k.其他资料。

4.2提出文件的编制和修改需求

4.2.1公司全部人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必需向过程负责人提出申请。

4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。

4.3指定编写人

4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件举行策划并支配专人编写。

4.3.2管理手册由生产部负责编制；部门各过程管理类文件（管理过程的程序、规定、表格）由过程负责人负责组织编制；

4.4举行编写求职信息

4.4.1根据体系文件编写的格式要求举行文件编写。文件格式基本内容：

a.目的：明确编制本文件要达到的目的

b.范围：本文件使用的范围，包括活动范围、职能范围和管理范围

c.定义：需要对使用人解释的术语或词汇

d.职责：本文件中的主要职责划分，包括本文件的责任部门

e.程序/规定内容：针对各项活动提出详细的要求、职责、时限

f.相关文件：编制本文件所依据的文件或引用的文件求职信息

g.相关记录：本文件涉及到的文件、表格和记录

h.修改记录：本文件每次修改的主要概要的记录

i.文件概要/流程：规定类文件的概要及程序文件的流程图

4.4.2文件的编号按如下要求：

记录编号

文件层别名

文件类别(AQ)

公司JP求职信息

其中：序号为阿拉伯数字，如：01，02，03等；

文件类别为：管理手册用01标识，程序文件用02标识，公司级管理性制度用03标识，部门自有些平安管理制度用部门拼音首字母组合标识，如生产部用QG标识。

例子：

文件编号：JP-AQ-0201《法律规矩标准规范管理程序》

表格编号：编号JPL-AQ-0201/01（适用法律规矩标准和其他要求清单），其中01表示对应程序的第一张记录。

全部文件（包括表格）必需有版本标识，如有文件更新，版本随之更新。

4.5评审和审批

4.5.1文件评审。文件由编制人在文件原件编制人栏中签字，交部门主管审核同意，再送交

相关部门主管批阅会签（由部门主管确定会签部门的数量），并由4.5.2文件批准人应对文件举行认真审核后，假如同意在批准栏签字；假如不同意将文件返回文件编写人（或部门），待修改完毕后再批准。

4.5.3文件审批权限。

a.质量、环境、职业健康平安方针、总目标、管理手册、管理评审方案及报告、最高管理层职责、公司各部门的主要负责人职责由管理者代表审核，总经理批准。b.过〔〕程管理文件（程序、规定、制度、表格）由过程负责部门主管审核，平安生产负责人批准。求职信息

c.技术类工艺操作规程、工艺指标等、产品标准由技质部主管审批。d.各部门内部适用的文件由本部门负责人批准。

4.6发放控制

4.6.1生产部发布综合管理体系文件，建立外发文件清单，该清单内容包括：文件名称、编号、版本、发放日期、数量、发至、接收人等。该文件清单在修改、增强/删减文件过程中应保持最新状态。。

4.6.2各过程负责人将所编写的文件经授权批准人批准后，将书面文件及电子版文件一同送交生产部，生产部保存文件原件。

4.6.3各部门需建立《文件控制清单》，在发布/修改文件的同时，文件与文件清单保持全都。求职信息

4.7使用控制

4.7.1生产部组织负责更新管理体系有关文件，保证体系文件始终保持最新有效状态；每季度备份一次电子版文件。

4.7.2管理体系相关的文件必需妥当保存；各部门负责保管本部门相关文件；不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清楚、易于识别和检索。

4.8文件更新求职信息

4.8.1文件更改时，由过程管理部门持原批准人批准的文件（原件一份、电子一份）、填写《文件更改通知单》，到办公室记下备案后。同时更新《文件控制清单》，

生产部保存批准的文件原件。同时各部门下发的综合管理体系受控书面文件应立刻回收并更新，填写《文件与回收记录》，防止作废文件非预期使用。

4.8.2当文件在实施过程中因组织结构、产品、工作流程、法律规矩、标准等发生变化时，原文件编写单位负责组织对文件举行评审。假如需要举行修改，由原文件编写单位负责提出

文件更改申请后组织对文件举行编写并按原文件的审批程序举行审批。求职信息

4.9平安记录管理

4.9.1建立记录清单

安环部制订平安记录台帐，使用统一表格。内容包括：记录名称、保管人、收集办法、保存年限、索引、介质、处置、类别等。

4.9.2平安记录的使用

按规定的项目填写，全部记录应准时、真切，字迹干净、清晰，不得任意涂改，不能使用铅笔填写。

4.9.3收集

定期对平安记录举行收集并收拾记录，放到指定的地点保存或交档案室存档。求职信息

4.9.4储存、庇护

记录可以是纸质或电子媒体，对于电子媒体形式的记录，必需保证所保存的记录不被非记录人员或计算机病毒干扰，应留有备份。

记录保存要做到防潮、防火、防蛀虫鼠害、防止走失、防磁等，同时还要做好标识。

保存期限依据"平安记录台帐'中保存的期限规定。

4.9.5处置

记录保存人根据"平安记录台帐'中规定的处置要求在保存期满后举行处置，包括销毁或归档。

5相关文件

无

6相关记录

AQ-0202/01文件控制清单

AQ-0202/02文件发放、回收记录AQ-0202/03文件更改通知单AQ-0202/04平安记录台帐AQ-0202/05评审记录

档案管理工作总结篇三

一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮忙下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作办法，提升工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、主要工作求职信息

（一）抓学习，不断提升自身素养。

1、加强思想政治学习，提升政治素养。仔细学习，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，记各类学习笔记5万余字，读书收获数十篇，使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提升，观看问题、分析问题和解决问题的本领显然增加。

2、加强业务学问学习，提升工作本领。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。仔细学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进办法，注意平常堆积，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评选中获得奖励，被送到市里参评；加强计算机学问的学习和开发通过。常常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还帮助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。求职信息

（二）强化工作职能，服务中心工作。

年初以来，根据档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，仔细贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的准时收管、著录、查阅，根据规范化标准，遗憾完成了202x年度文书立卷工作，并提升了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面采取了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而郑重档案管理，完美档案查阅制度。求职信息

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息笼罩面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《-区全面推动档案信息化管理》、《-区加大对档案的庇护力度》、《-区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门仔细预备接待，拟定接待方案，注重接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有浮现纰漏。近几日，在接待全市档案工作大评选中，因为检查资料较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮忙下，制定了具体的接待计划，组织有关部门召开了协调会，支配分解了接待任务，仔细起草打印了10个被检查点的基本情景，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作发展情景，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，并且还推进了档案信息化工作再上新台阶。求职信息

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐，应对无数的日常性档案保管工作和领导暂时交办的事项，我都能赶紧时光，高效、遗憾、妥当地办理好，为档案室工作的正常开展供应了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有必需的提升，但还没有深度和广度。

二是事务性工作纷繁复杂，削减了调研机会，从而无法进一步提升自我的写作本领。

三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中转变工作办法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、明年工作决定

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息笼罩面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，准时举行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评选中取得更多的奖励。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提升档案保管质量、做到档案的准时收管、著录、保存等。

明确档案管理程序，完美使用记下制度，禁止无记下、无审批私自取档现象的发生。

完美各项规则制度，根据各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管学问，自觉抬高保管标准，通过网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作办法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。求职信息

4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。

档案管理人员职责制度篇四

一、为规范公司档案管理，增加公司档案的有用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围

公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、托付书、协议、合同、项目计划、通知等具有参考价值的文件资料。求职信息

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。

五、资料的收集与收拾

1、公司的归档资料采取“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分离向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观协作与支持。

3、凡应当准时归档的资料，由档案管理员负责准时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。

5、档案管理员按照公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档收拾。

六、资料的分类与归档

1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。求职信息

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平常立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅

1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接利用档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、隐秘三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；隐秘级档案经审批可以借阅，但借阅时求职信息

档案管理工作方案篇五

一、工作目标求职信息

1、建立统一、科学、规范的居民健康档案，实现居民健康档案管理信息化。

2、以健康档案为载体，为城乡局面提供联系、综合、相宜、经济的基本医疗卫生服务。

二、主要任务

（一）建立城乡居民健康档案

1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。

2、建档工作方式。利用提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务、医务人员入户调查等多途径的信息采集方式，遵从自愿与引领相结合的原则，为辖区居民建立健康档案。

3、确定建档对象。以孕产妇，0—6岁儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群为重点，逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。

4、填写档案表单，发放信息卡。根据《国家基本公共卫生服务规范（20xx版）》填写要求，填写居民基本信息，记录主要健康问题和服务提供状况，填写并发放居民健康档案信息卡，具体说明用途与保管要求。初次建档，填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真切精确     、书写规范，基础内容无缺失。儿童保健科室医务人员在新生儿访视时建立0—6岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案；妇产科或妇女保健科医护人员在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案；医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。

5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋，农村可以家庭为单位，统一存放于社区卫生服务中心、乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室和社区卫生服务站，定期向乡镇卫生院和社区卫生服务中心报送已建立的健康档案，以便归档。根据自治区居民健康档案信息化实施步骤和要求，准时将有关信息录入电子健康档案。

（二）健康档案使用与居民健康管理

1、健康档案记录补充更新。社区卫生服务中心（站)、乡镇卫生院（村卫生室）要在居民复诊、医护人员入户服务时，调取、查阅健康档案，由接诊医生或入户服务的人员按照居民健康情况，准时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录，利用例会等形式定期举行信息交流，保持资料的延续性。对需要转诊、会诊的居民，由接诊医生填写转诊、会诊记录，负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。全部服务记录由责任医务人员或档案管理人员统一汇总、准时归档。已建档居民到社区卫生服务中心（站）、乡镇卫生院(村卫生室）就诊须持健康档案信息卡。

2、准时分析居民健康问题。社区卫生服务中心、乡镇卫生院至少每半年收拾、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息，列出各类人群健康情况、主要健康问题、生活方式等列为重点管理对象。项目初期以重点人群为主收拾、分析辖区居民主要健康问题，书面对旗卫生局和疾病预防控制中心报告。旗疾病预防控制中心至少每半年收拾、汇总居民主要健康问题，提出预干建议，报告卫生局。旗卫生局、旗疾病预防控制中心每半年逐级向上级主管机构报告。

3、制定辖区居民健康管理工作方案。社区卫生服务中心、乡镇卫生院要准时制定辖区居民健康管理工作方案，明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预措施。

4、实施辖区居民健康问题干预和效果评价。卫生局和专业公共卫生机构以及社区卫生服务中心、乡镇卫生院要有方案有重点地实行相应的技术和措施，组织实施辖区健康问题干预，开展多种形式的健康教导与询问、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务，并准时实施干预、效果评价。

5、农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。通过新型农村合作医疗居民发病状况信息，举行居民健康问题分析和干预等健康管理；通过居民健康档案管理项目收拾分析居民主要疾病发生情况，逐步提升疾病干预能力和医疗保障水平。

（三）规范居民健康档案管理

1、配备健康档案管理人员。社区卫生服务中心、乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律规矩规定，接受本项目的培训，并且成果合格，方可录取。

2、统一居民健康档案编码。采纳16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇（街道）为范围，村(居)委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码，为在信息平台下实现资源享奠定基础。

3、严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源，健康档案管理者和服务人员、考核人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案，其它机构或个人需要使用健康档案时，必需向