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文档简介
物资采购制度1.目的本制度的目的是规范公司物资采购行为,确保采购工作的便捷、高效、节约,促进公司的可持续发展。2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工进行的物资、设备、工程和服务的采购,以及与采购相关的各项活动。3.原则3.1公开透明原则公司采购工作应公开透明,秉承公平、公正、公开的原则,确保供应商竞争平等,保证采购资源的合理配置。3.2经济效益原则公司应根据市场需求、产品质量、价格等因素,在满足品质要求的前提下,追求最佳性价比,以实现经济效益最大化。3.3择优原则公司应在满足质量、价格等条件的前提下,选择服务水平高、信誉度好、风险小的供应商,为公司创造稳定性强、可持续发展的供应链。4.组织结构公司采购工作由采购部门统筹规划、协调实施。5.采购程序5.1采购需求申请部门在采购前应将相关采购需求向采购部门提出申请,包括物料、规格、数量、要求到货日期及用途等。5.2供应商选择采购部门应结合公司采购政策,挑选出符合公司要求、资质合格、服务优质的供应商进行询价和谈判,确保竞争公开、公平、公正。5.3询价、报价采购部门对选定的供应商进行询价,对供应商的报价进行比较和评估,最终确定合适的供应商。5.4合同签订采购部门根据选择的供应商,制定合同并征求公司法务部门审核,完成相关手续后签订采购合同。5.5采购执行供应商按照合同约定的时间、质量和数量,交付采购的物资、设备、工程和服务,采购部门安排验收,并与业务部门协商完成收货。5.6采购支付采购部门根据合同规定,确认采购数量和质量,经过财务部门审核后,及时向供应商支付采购款项。6.采购记录采购部门应对每一笔采购都进行完整的记录和备案,包括采购申请、采购审批、供应商选择、合同签订、货物验收、支付等流程记录。7.采购监督公司各级管理人员均有采购监督的职责,应对采购程序进行监督和检查,保障采购工作的顺利运作,防范和纠正违法违规行为。8.惩罚措施对于采购违反国家法律法规和公司内部管理制度、损害公司利益、造成不良社会影响的行为,公司将依法依规严肃处理,情节严重者将追究法律责任。9.保密规定公司处理采购业务的所有人员,必须遵守国家及公司的保密规定。采购业务的相关文件、资料和信息不得泄露。10.附则本制度自颁布之日起施行,并适时进行修订和完
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