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文档简介
行政秘书年终个人工作总结在人才沟通中心完成了第一个年度的工作,在这第一年度里,我担当的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,似乎是一个闲职,但我要完成的详细工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接打算了公司运作的效率。工作虽然简洁,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。详细总结如下:
一、以书面形式系统而精确的整理出工作汇报、工作打算、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政工作打算、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。
三、帮助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助同事谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作打算表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。
四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应当是一种制造的过程,制造自身价值的过程,用爱去制造,在制造中查找乐趣和意义才是工作的最高境地。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接打算了他的工作行为,打算了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是乐观进取。你可以选择维持牵强说得过去的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否喜爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有专心做事,才能学到更多。专心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有害处。
没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态进展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的其次年里,我盼望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工。
行政秘书年终个人工作总结(二)
本人20**年3月份参加工程组行政部担当工程秘书,在这一年充实的工作和学习生活中,渐渐融入了这个团结向上的优秀团队,在领导和同事的支持辅导下,与团队成员朝着工程的投产目标共同努力共同成长。在工作中有成绩,有收获,也有阅历教训和缺乏,现对20**年度的工作总结如下:
主要工作内容:
1、各现场各承包商报告的收集准时、归档有序。
2、工程资料准时收集归档无遗漏缺失,做好文件收发,文件签发及接收准时。
3、做好各现场的后勤支持工作,往来接待安排。
4、帮助做好人员培训、职称评定治理工作。
5、帮助组织参加相关科技进步活动的组织工作。
我的工作重点是文件治理,文件治理的好坏表达行政治理的水平,工程治理中文件治理是工程行政治理的一个重要局部,工程运行过程中文件相当于一种流媒体,它的良好流淌给工程的精确决策供应保证。文件治理没有很高的技术含量,完整、准时、精确是其最根本的要求。因此,本着这个要求我的工作重点是做好文件治理有序,严格根据工程治理的有关规定进展治理,由于刚刚走向工作岗位,也不是档案治理出身,为了快速提高自己的业务水平,要求自己随时随地做好任何问题的记录,有疑问准时请教学习,还去参与过公司组织的档案治理学习培训及公文写作。这样一来就大大提高了文件的治理水平。
文件治理虽说没有阅历但的确有值得留意的地方:电子版文件不齐。电子版文件是现代文件治理的一个局部,由于重视不够均消失不完整的状况。主要缘由是对厂家或供给商要求不严,许多厂家原有文件没电子版,嫌再版电子文件麻烦,合同中的承诺往往不能兑现。
我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作,人员相关培训、职称评定、参加相关科技进步活动的组织工作。行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照顾内外,其运行状况直接影响整体工作水平和效率,是工程治理的一局部,但仍旧是工程后勤治理的角色。
这一年来我不断加强自身学习,提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了于职务根本相符的工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
存在的问题和今后努力方向,一年来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一、很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位。第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细工作、提高工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习相关专业学问和相关法律常识。加强对行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,乐观为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
行政秘书年终个人工作总结(三)
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关怀与帮忙下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的根本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍乐观学习政治理论。遵纪守法,仔细学习法律学问。爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,乐观主动仔细的学习专业学问,工作态度端正,仔细负责。
2、专业学问、工作力量和详细工作。
我是六月份来到学院工作,担当学院行政秘书,帮助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟识了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,乐观圆满的完成了以下本职工作:(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件供应了很大便利(2)做好了各类信件的收发工作,20**年底帮助好办公室主任顺当地完成了20**年报刊杂志的收订工作。为了不耽搁学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函准时分发到部门及个人。(3)帮助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要仔细负责,态度端正、头脑清楚。我仔细学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并仔细登记,年底以前完成了学院20**年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善标准,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行学院公章治理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。(6)仔细、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺当进展及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还乐观协作其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。喜爱自己的本职工作,能够正确仔细的对待每一项工作,工作投入,热心为大家效劳,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的奉献。
总结一年的工作,尽管有了肯定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方有制造性的工作思路还不是许多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改良。在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的进展做出更大更多的奉献。
行政秘书年终个人工作总结(四)
一、强化职能,做好效劳工作
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高效劳水平。一是围绕中心,为领导效劳突出超前性。坚固树立为领导效劳的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建立工作考察报告》、《关于加强社区建立,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。在伴随领导到牡丹江市社区建立先进区考察后,将先进区的阅历写入调查报告,并结合我区实际分析社区建立工作,民政局依据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建立创新大赛,调动了社区工创新工作的乐观性。东光街道上林社区依据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进展宣传。二是搞好协作,为科室效劳突出主动性。在开展重要工作中,我常常与科室领导互通状况,以求统一熟悉,步调全都,排解干扰,共同围绕中心工作搞好效劳、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够准时把握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。三是体察民情,为群众效劳突出乐观性。仔细接待群众来信来访,对群众反映的问题准时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到xxx地区观察工程进展状况,倾听群众呼声,并准时向领导反映状况,得到市建立二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素养
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注意以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象。一是注意思想建立讲学习。我始终把加强思想政治学习放在自身建立的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力。
为此,我特殊留意学习马列主义根本原理、邓小平理论及市场经济、法律法规等方面的学问和文秘工作业务学问,增加了驾驭全局的工作力量。二是爱岗敬业讲奉献。办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确熟悉自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚恳敬业,一年到头,常常加班加点连轴转,尤其是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白天到基层了解状况,晚上草拟文件
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