2021年档案分类整理制度

整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司组成物业管理公司内部所需保存的档案。同时根据所售或租物业的特每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干(1)购房合同及___的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主(2)业主详细资料登记表。(3)家庭人员登记表。(4)业主房屋维修档案。(5)缴费情况一览等。2.工程技术档案资料(含产权)。(1)规划图纸、项目批文、用地批文。(2)建筑许可证、投资许可证、开工许可证。(3)拆迁安置资料。(4)竣工总平面图。(5)地质勘查报告、开(竣)工报告、图纸会审报告。(6)工程合同、工程预决算。(7)工程设计变更通知。(8)竣工图。单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气(9)房屋、消防、燃气竣工验收证明书。(10)主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证(14)各类房屋清单。(15)出售房屋的产权范围或成本核算清单。(16)公用设施设备及公共场地清单。(17)未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。(19)其他工程技术资料。服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社(1)业户服务档案。业户意见调查、统计结果；业户接待记录；(2)装修档案资料。二次装修申请表、装修责任书；施工企业资(3)维修档案资料。维修申请记录、回访记录；维修派工单；公(4)治安交通管理档案。日常“四防一保”网络图、巡检记录、班记录、值班记录、巡逻路线；日常抽检记录、查岗记录、闭路(5)设备设施管理档案。公用设备设施维修保养计划；公用设备设施维修保养记录；机电设备运行、巡查记录；设备承包方资料；公(6)绿化清洁管理档案。清洁班月检记录、周检记录；绿化工作(7)社区文化档案。社区文化创建构想、___活动计划及实施情况记录；社区文化活动图片等记录内容；传媒报道资料；文化活动场4.其他管理档案。在物业管理日常工作中形成的一些公务性、行政性、指导性的管理文件资料。一般有行政文件、管理指导文件和业(1)行政文件。财务文件；人事管理记录、文件；政府主管部门(2)管理指导文件。质量手册；程序文件(质量)；环境手册；程序文件(环境)；作业文件等。(3)业委会相关资料。下属管理处业委会筹备成立文件；下属管根据业主或租户所有或使用(租用)的一幢物业的性质、特点、(1)住房审批表。(2)公有住房买卖合同。(3)付款凭证。(4)购买公有住房委托书。(5)购买公有住房员工连续工龄证明。(6)购买公有住房员工的职称、职级证明。(7)本户人员情况表。(8)出售公有住房建筑面积摊算表。(9)公有住房价格计算表。(10)住宅债券单或减免债审批手续。(12)公房维修合同。(13)各户维修签报单、报修单、结算单。(14)拆损房屋扣押金签报。(1)商品房出售合同。(2)商品房认购书。(3)商品房出售会签单。(4)商品房用地面积表。(5)公证书。(6)产权证。(7)房屋价目表。(8)入伙通知书。(9)入伙手续流转单。(11)业主公约。(12)房屋自用部位验收单。(17)各户维修、报修单、结算单。(1)外销商品房出售合同。(2)外销商品房出售认购书。(3)外销商品房出售公证书。(4)外销商品房出售产权证。(5)业户付款情况明细表。(6)甲、乙双方聘请律师协议书。(7)房屋使用、管理、维修公约。(8)房屋维修合同。(9)房屋价目表。(10)借、贷款协议书。(13)转售方案。(10)征询单。(11)缴费一览表(各类缴费收据以及借据)(12)业主公约。(14)各户维修报修单、结算单。(1)住房调配单。(2)动拆迁(过渡)协议书。(3)建设债券证明或减免债券审批手续。(4)拆迁户建设债券认购单。(5)房屋拆迁安置协议。(6)私房保留产权协议书。(7)公房管理协议书。(8)旧房卡。(9)工会证明及家庭成员___复印件。(14)拆损房屋扣押金签报。(10)报修单、结算单。(1)租赁合同。(2)来往函件。(3)降租、退租、续租协议。(4)欠租、催交租金的来往公函、法院审理判决材料。8.公建配套设备设施类案卷应含的资料(按设备类别分类，而后根据设备所属物业区分建相关档案)。(1)设备设施产品合格证。(2)电器线路图纸。(3)___调试保养手册。(4)使用说明书。(5)安全检验报告书。(6)危险性较大的生产设备技术登录薄。(7)设备设施___质量等级核定书。(8)设备设施分部工程质量评定书。(9)设备管理检查表。(10)___(大修)检验报告书。(12)维修报告。(13)日常运行检查记录等。(1)党群工作类：党务工作、___工作、宣传工作、纪检工作、(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物质管理、(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等。(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报职工的招聘(包括公司与员工签订的劳动合同)、履历、培训(1)党群工作类：党务工作、___工作、宣传工作、纪检工作、(2)行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、(4)生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基(1)产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴(2)科研文字材料：各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等(一)上级机关的有关材料：属于林改政策并要执行的重要文件、属于林改政策并要执行的一3、上级机关印发的出版物、简报、情况反映、工作动态(范本)(二)、本机关的有关材料2、本机关党组(党委)和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通查。(三)___经济___有关材料___经济___召开的村民会议或村民代表会议通过的文件材料。通过并签名的林改方案、会议记录、表决票、签收通知、会议签到记(四)下级机关的有关文件材料(一)登记材料经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请表及其附件，林权登记，地理信息系统及各类测量表，毗邻单位(个人)定界意见表，林地平面图或地形图，本人___复印件，承包(流转)等确权合同书，申请登记的权属证明材料。即林源依据，包括林权证(自留山证)、土地证、农业合作化、“四固定”以及林业“三定”时期确定的权属证明，当时有权批准的机关的批准文件、协议、协约或赠与协议等，村民(村民代表)会议通过的明确___林分配的林改方案；退耕还林工程中退耕地的农村土地承包经营权证；原权源依据遗失的，有___单位的。经县级以上人民政府批准生效的林权登记申请表及其附图 (副本或经该登记机关存档的复印件)。申请登记的权属证明材料 (副本或经该登记机关存档的复印件)。登记规定要求提交的其他有关文件(副本或经该登记机关存档的复印件)。(二)本机关登记管辖范围内的林权界限拼图(三)、本机关登记管辖范围内的林权登记台账。(四)、本机关登记管辖范围内的林权证发放登记表。(五)、本机关登记管辖范围内的计算机数据资料(光盘)。(六)、本机关登记发证前公示文本。(七)、本机关___的林权现场勘查材料及图册。(八)、本机关登记管辖范围内的林权登记代码文件材料。(九)、本机关购林权证数量及其编号材料。(十)、本机关其他林权登记发证业务管理材料及图表。(十一)、本机关审核或审___权流转的文件材料行政审批、管理工作制度、程序规定。已经审核、审批的批准文流转合同副本及要求提交的申请材料。未予审解申请书，双方当事人之间依法达成的协议书，人民政府(一)、党和___、上级机关领导等视察、检查林权管理工作时形(二)、林改过程中形成的会议、培训、领导讲话、领导题词、(一)归入履历材料具体内容如下：2、干部履历表(书)、简历表(书);人、学生等各类人员登记表、简历材料;材料;工作登记表;(二)排序编目方式。按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：历为主，归第一类;(一)归入自传材料具体内容如下。自传及属于自传性质的材料，如干部自传、学生自传、科技人员自传、教师自传、医务人员自传、入党时写的自传、后备干部自传(提升后)、技术自传等有关个(二)排序编目方式。按档案材料形成时间排序。(一)归入该类的材料内容如下：2、___正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;合材料;5、毕业生鉴定表(如果四类中无毕业生登记表，此表先放四类);7、___鉴定;8、有关审计工作形成的材料(审计中发现问题并给予处分的放八类)。(二)排序编目方式。按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：2、考察材料须经___人事部门盖章，签署考察人姓名并注明身(一)归入该类的材料内容如下：1、报考中专及高等院校学生登记表、学生推荐___表;2、学习(培训结业)成绩表、学籍卡、学历证明材料;3、选拔留学生___登记表;;6、干部的创造发明、科研成果著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。国留学结业鉴定表;8、党校学___小结;13、学历学位认证呈报表(审批表)。(二)排序编目方式。按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：没有的不必重新收集;(一)归入该类的材料内容如下：1、___干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、___结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料;2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告批复及有关的依据材料;、家庭政治情况调查表;族、年龄、国籍和参加工作时间的___审批意证明材料;6、___年动-乱学生政治表现;(二)排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺(三)注意事项。证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相(一)归入该类的材料内容如下：1、中国___入党志愿书、入党申请书、转正申请书(1—___份系定、___审批意见及所依据的材料;、民-主评议党员中形成的___意见或党员登记表、认定为不合格取消预备党员资格的___意见;3、中国___主义青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团(二)排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺团志愿书──入团申请书──入党志愿书──入党申请书──入党转正申请书──党员登记表;(三)注意事项：2、民-主评议党员所产生的材料原则上只归两头的(优秀的或犯错误的)，特殊情况可根据工作需要和材料质量而定;先后归档;，志愿书不进档案;(一)归入该类的材料内容如下：2、科技(科研)成果、科学论文、创造发明、技术革新、优秀科普作品奖励表;特殊贡献待遇审批表;(二)排序编目方式。按档案材料形成时间排序。(三)注意事项：备，符合归档要求，都应归档;(一)归入该类的材料内容如下：1、干部违犯党纪、政纪、国法所受的党内外处分决定(免于处分的处理意见)、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查、交待材料;人意见;。(二)排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺材料、本人检讨或交待材料等;6、___中有结论的材料先放___结论，其次放旁证材料，最后放本人交待;料，仍然按文-革(三)注意事项：结论的批复放在原处分批复之前;处分的结论、调查报告、处分决定等材料，一律归第八类，凡未给处分的，以政治历史问题为主主的归第八类;第九类：工资、任免、退(离)休等材料(一)归入该类的材料内容如下：别登记表;③干部调资升级审批表;④调整工资区类别审批表;⑤工资制度改革审批表;⑥浮动工资转为固定工资审批表;⑦企业职工(干部)工资情况清理表;⑧定级和解决待遇、增加退(离)休费的审批材料。①干部任免呈报表(如附有考察材料，均应在备注栏中注明);②表;③军队干部提升、授衔报告表、军衔审批表;④公务①出国、出境人员审批表(备案表)、登记表;②驻外使馆审批、转干、转业材料：①聘用干部合同书、审批表及续聘审批表;②吸收录用国家干部审批表;③解聘辞退材料;④入伍登记表、复员或军队转业干部军人审批表;⑤调动工作审批表;⑥待遇、退(