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文档简介

公司印信管理办法背景印信是在公司会签、签字时使用的特殊物品，具有重要的法律效力。因此，统一规范印信的管理是公司工作的重要组成部分。本文主要介绍公司的印信管理办法，以确保印信的安全性、准确性和完整性。管理目标通过规范的印信管理措施，确保公司印信的合法、合规、安全、准确、完整使用。印章种类公司印信种类包括：公章、法定代表人签名专用印章、会计专用章、合同专用章、财务专用章、法务专用章、收货专用章、出货专用章、库管专用章、盖章章等。印信使用管理单位负责人及授权人员使用印信的管理公司印信应妥善保管，严禁私自携带，防止丢失、灭失、被盗用等情况发生。公司领导必须严格按照授权范围使用印信，未经制定使用权限的人员不得使用。公司领导和授权使用人员必须遵守法律法规，不得利用印信从事违法违规行为。印章的保管管理党政机关、事业单位、企业和社会团体的印章应当坚持“三定”方针：一是确定保管印章的机构，二是确定保管印章的人员，三是制定印章使用制度。部门要定期进行财产盘点制度，以确保印章的完整性。单位应当建立证明印章的伪造、涂改和强制提取位置等方面的设施。通过封装或加密等方式保障印章的安全性，防止出现假冒印章的情况。印章的制作、验印和保管印章的制作印章制作单位必须取得印章制作许可证后，才可以进行印章制作。印章制作单位必须严格按照公司委托的要求制作印章。印章的验印验印必须在印章制作完毕后进行，必须由公司领导或者授权人员进行验印。验印之前必须将印章保管在专用柜中，待验印人员核实印章的各项内容无误后，才可以提取印章。印章的保管公司应当建立印章档案，记录印章的制作、验印和使用情况。单位负责人定期指定人员对印章进行盘点，以确保印章的安全性和有效性。单位内部印信的使用公司应当规定单位内部使用的不同印信的使用范围和管制。单位负责人应当建立健全企业管理制度，对企业内部使用的印信进行管理，并依法保证印信的合法、有效使用。对于涉及公司利益的文件，必须依照有关规定按照规定程序加盖公章或法定代表人签名专用印章。印信的紧急处理当印信丢失、被盗用或遗失时，单位负责人必须立即向公安机关报案，并按规定办理相应手续。结语公司印信管理是重要的保障管理工作，必须由单位负责人统一管理和规范操作。只有

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