科技大学南山书院社团工作手册模板

年4月19日科技大学南山书院社团工作手册模板资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。西安建筑科技大学南山书院社团工作手册西安建筑科技大学南山书院社联二〇一三年三月目录TOC\o"1-2"\h\z\u西安建筑科技大学南山书院社团管理条例 3第一篇工作简介 8西安建筑科技大学南山书院社联简介 9秘书处 9监察部 9权益部 9人力资源部 10宣传部 10活动部 10外联部 10社联日常办公系统简介 12一. 社团活动的申请举办方法 12二. 活动资源的申请办法 12三. 财务报销 13四. 咨询服务 14西安建筑科技大学南山书院社团成立管理办法 15一. 申请条件 15二. 相关规定 15三. 申请流程 15第二篇各项规章制度 17第一章社团工作开展及评议 18西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细则 19一. 评估工作安排 19二. 评估细则 19三. 各奖项评选 22四. 备注 23西安建筑科技大学南山书院社联星级评估方案 23一. 大学生社团星级评估基本原则 23二. 大学生社团星级评估办法 23三. 星级社团管理办法 24四. 备注 24西安建筑科技大学南山书院社联联合招新管理规定 26第二章社团统一工作管理 27第一节日常办公 28西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法 29一. 社团财务人员 29二. 财务报销 29三. 资金入账 30四. 财务抽查与年检 30西安建筑科技大学南山书院大学生社团收取会费的说明 31西安建筑科技大学南山书院社团社联南山书院社团联席会 32西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法 33一. 借用程序 33二. 多媒体的使用 33三. 其它事项 33第二节涉外管理 35西安建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理条例 36西安建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法 38第三节宣传相关 39西安建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用及管理办法 40一. 会旗及会徽设计 40二. 使用及管理办法 40第四节其它 41西安建筑科技大学南山书院社联统一印章管理办法 42一. 印章的制作 42二. 印章的保管、使用和补发 42三. 印章的使用范围 42四. 印章的收回和注销 42第三章社团活动项目管理及评优 43西安建筑科技大学南山书院学生素质拓展类项目管理条例 44一. 总则 44二. 申报 44三. 审批 46四. 执行 47五. 结项 48六. 附则 49第四章大学生社团基金会章程及管理 50西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会章程 51西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会管理条例 52西安建筑科技大学南山书院大学生社团基金会项目管理办法 53第五章社团会长资格认证及管理 54西安建筑科技大学南山书院社团会长上岗资格认证实施办法 55一. 担任会长的条件及责任 55二. 会长上岗资格认证程序 55西安建筑科技大学南山书院社联会长证使用规定 56西安建筑科技大学南山书院社联优秀会长评选细则 57一. 评选宗旨 57二. 参评范围与参评资格 57三. 具体评定细则 57四. 结果公示 58附: 59有关说明 591. 本工作手册全称”西安建筑科技大学南山书院社团工作手册”(以下简称”手册”)。 592. 手册中”大学生社团”、”社团”含义相同,均指”西安建筑科技大学南山书院社团”。 593. 手册中”西安建筑科技大学南山书院社联”、”校社联”、”校社联”、”社联”含义相同,均指”西安建筑科技大学南山书院社联”。 594. 手册中”社团系统”、”大学生社团系统”及”西安建筑科技大学南山书院社团系统”含义相同,均由校社联和各大学生社团组成。 59西安建筑科技大学南山书院社团管理条例第一章总则为了进一步加强校园文明建设,促进大学生社团(以下简称”社团”)的健康发展,丰富和活跃学生的课外生活,为学生全面素质的提高服务,依据国家及学校的规定,特制定本条例。本条例所称大学生社团,是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体。社团会员应是我校在校正式注册登记的本科生。社团必须接受学校的指导和管理。社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康与全面发展。社团不得从事营利性经营活动。第二章社团的管理部门和辅导部门西安建筑科技大学南山书院社团联合会(以下简称”社联”)是西安建筑科技大学南山书院所有大学生社团的管理部门。具体履行学校对社团的管理和服务职能,主要职责包括:对申请成立的新社团进行预审;在每年初完成所有社团的年度注册和个别社团注销工作;对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训;对社团的各项活动进行审查;社团管理部门管理社团活动资金;负责社团活动的申报、初审、管理和评估;每学期对社团的工作及活动开展情况进行检查和评估;对社团的表彰处分及其它咨询服务等工作。社团的指导老师指导老师负责对社团进行辅导。社团必须具有指导老师。指导老师应是挂靠单位的正式教职工。指导老师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导,对社团会员进行业务培训,对社团主要活动进行可行性、安全性的论证。社团指导老师由社联报至学校教务部门,由教务部门对指导老师的工作给予适当的肯定。社团的顾问社团根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任社团的顾问。社团顾问的职责是在社团的登记宗旨范围内对社团的活动进行帮助。聘请顾问时,社团须向管理部门提出申请。经批准后方可正式聘请。第三章社团的成立登记和注册申请成立社团应当由发起人向社联申请筹备。成立社团,应具备以下条件:由3名以上学生联合发起,成立之后的会员总数一般不得少于20名;发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人;筹备组要制定社团章程草案;社团的名称应简单明了,其全称应冠以”西安建筑科技大学南山书院大学生”字样,在活动时必须使用全称,不可省略”大学生”。社团发起人应向社联提供以下文件:筹备申请书;社团的指导老师意见;社团的发起人和拟任负责人名单及基本情况;社团的章程草案;社联或申请人认为需特殊说明的其它情况。并由社团发起负责人填写《西安建筑科技大学南山书院团成立申请表》、《西安建筑科技大学南山书院社团成立登记表》。社团章程应包括下列事项:社团的名称;社团的宗旨、主要任务、活动内容;会员资格及其权利、义务;民主的组织管理程序,执行机构的产生程序;会长的条件和产生、罢免程序;章程的修改程序;其它需要由章程规定的事项。监察部在收到申请后的一周内由监察部组织进行社团申请成立的预答辩,并对成立社团的资格进行初步审核。审核经过后,报上一级管理部门审批;不经过的,应向发起人说明理由。监察部自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内,完成对相关材料的审核,并做出批准或不批准决定;不批准的,应向发起人说明理由。未被批准的,本学期内不准再次申请。经批准筹备成立的社团,自监察部批准筹备之日起两周内召开会员大会或会员代表大会,经过章程,产生执行机构、会长,大会应邀请社联负责教师和社团指导教师参加,并于会后向社联申请正式登记成立。监察部门自收到完成筹备工作的社团登记申请书及有关文件之日起一周内完成审查工作。对符合要求的社团准予正式登记注册,发给社团《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》。对不予登记的,应当将相关决定通知申请人。社团注册成立的社团从登记之日起每一年均要向社联申请注册一次;每年开学的前两周内,社团需持填好的《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》到社联进行年度注册;经审查合格后,由管理部门在《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》上盖章予以注册。第四章社团的会长管理社团会长的产生社团会长须从本社团成员中酝酿产生,并应在社联填写会长档案进行备案。会长必须征得所在院系的同意,并参加社联举办的会长上岗培训。社团会长的条件必须从本社团成员中酝酿,经全体会员或会员代表选举后产生;参加本社团成为会员,并经常参加社团活动超过一年以上(新成立的社团除外)。会长必须由本科二年级以上学生担任(含大二)。担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在院学生会团委的同意,并在院学生会登记备案。会长必须参加社联举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗,并填写会长档案进行备案。有下列情况之一者,不得担任社团会长:受到法律制裁或学校党、团、行政处分者;曾因违反有关规定,被管理部门撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人;前一年内必修课及限选课有不及格者;本科生会长的智育成绩及综合素质评估排名均在本班后二分之一。正在担任其它社团会长者;其它不宜担任社团负责人者。社团会长的责任维护学校的合法权益和声誉;遵守《西安建筑科技大学南山书院大学生社团管理条例》及实施细则;遵守本社团章程,维护本社团的权益;维护社团会员的权益,在活动中保证社团会员的人身安全;对社团活动的组织、安全性和合法性负责;对社团财物管理状况负责。第五章社团的会员管理凡西安建筑科技大学南山书院在校正式注册登记的本科生、研究生均可自愿选择参加大学生社团,一人同时最多参加的社团数量不超过3个。社团拥有会员入会申请的否决权。会员必须在每学期初,按社团要求到所属社团进行会员登记,过期不登记者按自动退会处理。会员有积极参加社团活动的义务,对于长期不参加社团活动的可按情况作退会处理。会员应积极配合社团干部做好社团的组织和管理工作。会员有监督社团干部工作的权力,对于社团活动能够提出置疑,社团干部必须进行相应解释。会员对于社团的不正常行为和有置疑的活动,能够直接向社联投诉。第六章社团的活动管理社团举办的所有活动必须符合《西安建筑科技大学南山书院学生业余活动管理条例》的有关规定。社团举办的所有活动须在社联备案。大型、涉外活动的举行须征得指导教师的同意,经指导教师批准后,应在活动前至少一周将活动申请递交监察部,审查经过后方可举行。凡符合以下条件之一的为大型活动:申请使用校内室外场地且人数多于20人;使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地;参与人次超过400人;活动跨越两个以上(含两个)学期。凡符合以下条件之一的为涉外活动:使用校外场地举办活动;邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与活动;以社团名义外出参加活动。同一社团同一项目内如包含多个大型、涉外活动,只需向社联递交项目申请,审查经过后,其项目内的活动不需再单独申报,但必须提前在监察部备案。各社团的工作直接向监察部负责,必须履行以下义务:每年初到监察部进行年度注册;每学期末向监察部提交本学期的工作报告,及其它需要检查的工作材料;举行社团活动前要提前向监察部申报,活动后要提交相应总结材料;社团会长换届要向监察部申报,获得审查批准后将新干部名单交监察部备案。积极配合监察部对社团的工作审查,不隐瞒和篡改真相。社团的张贴物、刊物及其它宣传物品的管理按照《西安建筑科技大学南山书院学生宣传品管理条例》的有关条例执行,定期刊物要在管理部门登记。社团财物的管理社团的财物应该用于为会员和广大同学集体服务,任何个人不得非法侵占。社团应有严格的财务管理制度和专门管理财物的人员,负责记录各种收入和支出。社团每学期末须在学期活动总结中公布正式的年度财物总结,以接受会员监督及社联相关部门检查。社联有权直接或委托监察部对社团进行财务状况的调查。社团解散时,财物移交社联财务管理部门,原社团负责人须出具体财物清单。社团的其它经济活动应符合《西安建筑科技大学南山书院学生经济活动管理条例》的有关条款。第七章社团的变更和解散社团的登记事项、备案事项需要变更,应向监察部申请变更登记。社团修改章程,应当报监察部审核。社团三分之二以上的会员同意解散时,能够自行解散。社团自行解散时,应及时向监察部申请并处理好善后问题。社团出现下列情况之一者,监察部将对其予以解散:会员长期不足20人者;年初未按照规定进行注册者;连续半年未进行正常活动,机构瘫痪、管理混乱者;出现其它应予解散情形者。第八章违纪责任以下行为属于违纪行为:违反法律法规及校纪校规者;在筹备期间进行与筹备无关的其它活动者;未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况,弄虚作假者;自行组织大型或涉外活动未报管理部门审批者;开展的活动内容与登记宗旨不符;严重侵犯会员利益者;财物管理混乱或非法参与经济活动者;损毁学校声誉,造成恶劣影响者。对违纪行为的处理由社联对社团负责人和主要责任者进行批评教育;情节严重者,上报学校根据《西安建筑科技大学南山书院学生违纪处分条例》给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。社联可责令违纪社团暂停活动或解散;暂停活动的社团经整顿,需重新注册后方可举办活动。社团违纪时,视情况由社联报学校追究其指导老师的连带责任。社团被责令限期停止活动的,由管理部门收缴其《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》;解散的社团,由管理部门封存其《西安建筑科技大学南山书院社联登记证》。

第一篇工作简介

西安建筑科技大学南山书院社联简介西安建筑科技大学南山书院社联(以下简称”社联”)成立于5月,是服务、管理和引导我校大学生社团发展的部门。社联在学校工作的总体框架下,在书院的带领下,切实履行对我校大学生社团的服务、管理和引导职能,将社团系统的工作推向前进,充实我校的第二课堂建设,丰富同学的课余生活,全面提高同学素质。社联由南山书院直接指导工作,设主席一名,全面负责部内工作;副主席若三名,分管部内各组工作;下设秘书处、监察部、权益部、人力资源部、宣传部、活动部、外联部。秘书处1.负责社联日常基础事务工作;2.负责社联各类会议及会议室、办公室的管理;3.负责社联内部档案管理,相关文件的起草与发放;4.负责各社团的基本资料、工作计划、活动策划及总结的收集管理,建立社团资料库;5.负责社联各部之间的交流,协调各部关系,提高内部凝聚力;6.协调各部门对社团进行年度总体情况的评优工作,引进竞争机制,营造社团间的良性竞争氛围。发挥评优对社团发展的激励作用,促进社团精品化,增强社团综合竞争力;7.负责社联内部账务管理,以及社团财务账务管理;8.定期向主席提交财务报告;9.有义务引导社团财务向规范化、专业化、透明化方向发展;10.监督社团内部工作,每学期进行社联内部干部评优。监察部1.负责对各社团内部机构及主要成员的监督及监察;2.五栋地下社团活动场地的管理和维护;3.负责社团活动的监察记录;4.负责大学生社团联合会内部人员的监督。权益部1.处理学生、会员与社团的权益纠纷或社团之间的权益纠纷等并及时协调解决;2.负责社联外借物品的追回和损坏情况(当借出物出现破损或遗失时)的损失评估,并依据财务损失和拖延日期,对社团或个人进行处罚;3.会员满意度和会员权益调研(问卷调查);4.社团违规处理;5.开展社团及社员权益的宣传工作(与宣传部合作开展);6.按时收集、统计和解决权益意见箱中的投诉或建议;7.定期收集大学生社团联合会内部成员对社联组织架构、部门制度、部门事务执行情况等的看法和观点,以及对社联的意见或者建议,并将其反馈给社联相关负责人;8.负责出现问题的社团的整顿、重组及取缔工作,及时关注社团发展动态;9.权益部特色活动:①3.15大型权益宣传活动;②进宿舍发问卷调研及分析活动。人力资源部1.负责社团联合会干部招聘、干部调动的工作;2.负责社联和社团成员的档案登记、注册与管理;

3.引导各部门进行人才培养,定期组织对社联干部以及社团干部的培训,建立干部培训体系;

4．对社团联合会干部及部门进行统一的绩效考核和评优,审查社团主要干部的就任资格,规范社团干部的行为,并颁发证书;5.对新成立的社团及其负责人进行初步认定、审查,并将审查意见上报主席团;负责传承社联的组织文化。宣传部1.负责大学生社团联合会活动时宣传所需的宣传板、喷绘以及横幅的设计、制作及张贴;负责各项活动的前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;负责大学生社团联合会活动的照片采集及整理。2.进行社团展板、横幅、活动场地管理的审批工作;3.负责社团联合会一切网络宣传工作及网站、人人主页维护;4.社联宣传栏的日常维护和规则的制定;5.负责对社联内部宣传设计人员的相关培训。活动部1.负责社联大型活动的策划及相关筹备工作;2.组织各部门定期举办社联内部特色活动,丰富成员生活;3.初步审查社团大型活动,引导、扶持社团精品活动,促进社团活动品牌构建。外联部 1.联系校内外商家为社联的日常工作及活动筹集资金赞助,并对提供赞助的商家进行一定的校内宣传;2.加强各社团外联能力,规范、引导社团外联,提高社团的外联吸引力;3.对外交流,与省内各高校及全国范围内的高校进行交流活动;4.负责联系校内各大学生组织及西安市与学生社团发展有关的政府组织、社会团体和非政府组织,寻求合作机会,获取有关社团发展的最新信息,为社团发展寻求更多的资源。西安建筑科技大学南山书院社联3月

社联日常办公系统简介社联为大学生社团日常服务的项目包括各大学生社团活动的举办申请(包括大型/涉外活动、常规活动)、活动资源的申请(包括场地、宣传、器材等资源)、财务报销以及其它相关工作。具体分述如下:社团活动的申请举办方法大型/涉外活动社团的大型及涉外活动需提前至少一周工作日向社联提出申请并批准后方可举办,申请表可自行打印,也可于社联值班时间到社联秘书处领取。电子版申请表见附件1-1:大型及涉外活动申请表。凡符合以下条件之一的为大型活动:申请使用校内室外场地且人数多于20人;使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地;参与人次超过400人;活动跨越两个以上(含两个)学期。凡符合以下条件之一的为涉外活动:使用校外场地举办的活动;邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动;以社团名义外出参加的活动。申请大型／涉外活动需要将申请表放到办公室,需由监察部批复。大型/涉外活动申请表一式两份,审批后社团取走一份,社联留下一份备案。常规活动常规活动无需额外填写的申请表格,直接申请办理相关资源的借用手续即可。活动资源的申请办法活动场地普通教室=1\*GB3①申请人凭现任社团会长的会长证到社联秘书处领取教室借用申请表,填写相关内容,可参照社联给出的样例。也能够填电子版自行打印送到社联。表格见附件1-2:西安建筑科技大学南山书院教室借用审批表;=2\*GB3②申请时间是社联值班时间,交由社联值班人员审查、填写意见、盖章,并由工作人员于值班结束之后放入办公室的”待批申请表”文件夹内;=3\*GB3③一至两个工作日后,申请人到办公室”已批申请表”文件夹取走已审批表格;=4\*GB3④持已审批的表格去学府城7#106办理。社团活动室每学期第一周进行长期(一学期)借用申请,长期申请经过邮件进行。社联将会在第一周内进行相应的协调并给予社团反馈。协调的最终结果将作为本学期的长期借用安排。第二周开始,社团活动室接受临时申请。提前一周申请(申请表见附件1-3)由社联审批。当周申请填写教室借用申请表由社联审批,经过后由团委秘书处最后审批确认借用结果。具体流程能够参见《西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法》。宣传资源横幅(采用网上申请方式)电子屏(采用网上申请方式)宣传板社团系统现拥有三教、四教、五教共5块宣传板和六教10块宣传板,供发布社联和社团活动的宣传材料。宣传板由校团委宣传部委托社联统一管理。设立部分自由张贴区作为社团活动公告栏,各社团可在其上自行张贴与社团近期活动相关的宣传材料。为保证资源有效利用,要求张贴的宣传材料按照以下原则:=1\*GB3①张贴内容思想健康、积极向上,不得出现反动、不良言论;=2\*GB3②内容有一定时效性(一至两周内的活动);=3\*GB3③张贴时不影响其它社团有效材料(不覆盖,不揭除);=4\*GB3④尽量使用A4大小纸张;凡不符合以上要求的宣传品,社联将予以撤消。非自由张贴区由社联统一规划使用,社团能够申请张贴相关内容。申请办法为:于使用前一周社联值班时间到社联秘书处填写借用申请,由社联宣传部根据宣传板使用情况进行调配安排。每家社团每次最多借用一块,借用期限最多不超过三周。此部分宣传品不受前文宣传品规格限制。更详细的内容参见《西安建筑科技大学南山书院社联宣传栏借用办法(试行)》。除上述的社团系统专用宣传栏之外,校内其它宣传栏也向各社团开放使用。各社团可与值班时间到社联秘书处开具介绍信,再到校团委宣传部办理相关事宜。活动用品各社团申请使用公用棋牌具、投影仪、对讲机等活动用具,需先到社联秘书处开介绍信,然后去校团委秘书处申请借用。财务报销仅针对社团在社联有资金的情况。社联办理财务报销的时间为每周一中午值班时间。各社团需指派一名财务人员,报销时由其到社联递交报销清单及需要报销的票据,经审查合格后填写报销申请单,具体要求详见《西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法》。咨询服务社联联系方式:地点:社联办公室(南山书院208)联系电话:邮箱:值班时间:西安建筑科技大学南山书院社联3月

西安建筑科技大学南山书院社团成立管理办法大学生社团,是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体。随着我校社团规模日益壮大,社团活动已经成为学校第二课堂的重要组成部分。同时,学生对于社团的需求日益增强。为了辅助学校第二课堂建设,加强学生全面素质培养,规范大学生社团运作,特制定本管理办法:申请条件社团类型申请成立社团前,需确认当前校内有无类似社团。对拟成立与已有社团类似的社团申请,社联不予以批准。发起人发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数量为3个以上,社团成立后会员数不少于20人;发起人需成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。相关规定社团名称社团名称应简单明了,全称必须冠以”西安建筑科技大学南山书院大学生”字样。(注:进行统计等活动时能够使用简称,但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称)申请时一并提交社团英文名称及缩写,方便社团的对外宣传。指导教师指导教师为本校正式教职工。申请流程递交材料提交社团成立申请前,需要认真筹备如下五份文件(见附件1-7):社团申请书社团登记表社团章程指导老师简介指导老师签字的《西安建筑科技大学南山书院社联指导教师确认函》申请人需向校社联监察部提交准备好的1份《社团登记表》《社团申请表》、1份社团章程和1份成立申请书;并留下主要发起人及指导教师的联系方式。另外,还可一并提交筹委会人员名单、指导教师意见以及其它任何对于成立社团有利的材料等。预答辩校社联监察部会组织对申请成立新社团的发起人进行的预答辩;届时请根据社团定位,确定所属类别(现有社团分为五大类:直属类、综合类、体育类、公益类、文学类)。预答辩时需全体发起人到场,以保证问题尽可能的得到反映,交流更充分。预答辩后,社联根据社团筹委会提交的相关材料以及答辩情况,形成初步的审批意见,并向各发起人进行反馈。审批经过若干次预答辩后,若社联意见为”建议成立”,则需要社团再次打印4份《西安建筑科技大学南山书院社团成立登记表》(见附件1-4)(之前登记表不返还)。全部填妥后由指导教师签字(请注意:必须有经手人的签字),并交回校社联监察部。社联将把社团申报材料报学校相关部门审批备案。若社联意见为”不予以成立”,社联将向社团发起人解释相关原因或提出整改方案。成立及相关经我校社联审批经过、社联向全部社团发出正式通知后,申请社团予以批准。要求审批经过的新社团负责人在收到通知后办理以下事宜:在批准成立一周内,于社联监察部值班时间前来办理社团登记证注册等事宜;在批准成立一周内,于社联人力资源部值班时间前来办理会长证,并向社联人力资源部提交填写完整的社团人力资源信息统计表。会长认证、会长培训、社团招新等事宜可一并咨询;在批准成立一周内,向社联宣传部提交社团的介绍性文字以供宣传,会徽、会旗等事宜可在其值班时间前来咨询。之后将由校社联工作人员送党委学生部或研究生处盖章,注册备案。社联会负责通知社团成立以及最终确定的名称。社团完成以上所有程序后正式成立,方可正常的开展活动。社团的正式名称以社联审批后的意见为准,不得擅自改动。正式成立之前不得以申请名称进行任何活动,但能够”社团筹委会”的名义开展活动,社联原则上不对筹委会的活动进行场地等相关事宜的审批。如有违反,将取消申请资格。注册社团成立后,需在每年开学初期,按照社联通知在规定时间到社联秘书处领取社团登记证填写本年度注册情况,交指导老师签字后,在规定时间交回,由社联统一办理注册手续。未完成注册手续的社团,原则上不予审批该年度活动。西安建筑科技大学南山书院社联3月第二篇各项规章制度

第一章社团工作开展及评议

西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细则为落实《西安建筑科技大学南山书院社联星级评估方案》,督促各社团及时总结阶段性工作成果,对社团活动的开展、组织建设等情况进行客观的评估,特制定本评分细则。评估工作安排评估资料社团提交的评估资料必须包括两部分:电子版资料:”西安建筑科技大学南山书院社团活动总结”(必交)(见附件2-1),社团自行整理的在规定容量内的活动策划书、照片、视频等资料(选交)。电子版资料应在社联通知的规定时间内提交到规定邮箱或ftp。纸质版材料:”西安建筑科技大学南山书院社团指导教师评价表”(必交)。要求有指导教师亲笔签字。如果评估期间出现指导老师出差、调动等情况,由社团顾问老师等代为填写。评估原则社团年度评估工作由校社联(以下简称社联)统筹安排,本着”公平、公正、公开”的原则对各社团进行评估。评估工作进度由社联安排,具体工作由社联监察部统一协调,各社团须配合校社联开展好评估工作,认真按时执行评估计划。除成立不足半年的社团外,全校所有社团都参与当年社团工作评估。进度安排社联于每学期末根据各社团提交材料、社团活动跟踪调查情况等对社团该学期工作分别进行评估,并于每年末(春季学期五月份)对全年工作进行整体评估。根据初评成绩,初选出排名靠前的15－20家社团参加年度十佳社团答辩,并综合初评成绩和现场答辩成绩,评选产生十佳社团名单和各个单项奖名单,上报书院审批。审批结束后,社联将举行颁奖大会,对十佳社团及获得单项奖的各社团进行表彰。评估细则所有参加评估的社团都将获得社团初评成绩。各社团年度评估初评部分采用百分制,分为各社团自身建设和活动开展情况的考评(占90％)、同学及指导教师对社团的评价(占10％)、补充规范化要求(不占分)三个部分,各部分评估内容和依据如下:第一部分:社团自身建设和活动开展情况(90％)该部分成绩是由春、秋季学期末两次评估结果加和产生,其中春、秋季学期各占一半。每学期期末评分,分别针对社团工作规范性和社团发展和活动开展情况进行评估。每次评估各项目以必须考查项目情况为主,还根据各社团突出的工作情况酌情加分,但所有项目的加分总和不超过10分,且各部分单次得分不超过该部分单次考评满分。每学期末评估分别采用百分制进行评估,评估内容分为以下两部分共八个方面。对社团工作规范性的考核(50分)本部分单次考评各分项均按10分进行审核,满分为各部分之和总计50分,可视情况酌情加分。1.1社团的档案建设(10分)考评部门:秘书处、监察部、人力资源部审核依据:·《社团年度活动总结表(必填)》;·《社团特色/大型活动总结表(选填)》;·各次活动的存档资料;·是否按时注册、注册本保存及各项内容的填写情况;·各类要求提交的资料是否按时提交情况,资料提交的规范情况。1.2社团组织机构及人员配备是否完备(10分)考评部门:人力资源部审核依据:·《社团年度组织机构及干部情况(必填)》;·社团组织机构的完备情况,对社团可持续发展的影响;·《会长上岗资格认证表》;·会长交流活动的参与情况。1.3社团的宣传工作(10分)考评部门:宣传部·《社团年度宣传工作总结表(必填)》;·社团及社团活动宣传工作开展情况,包括宣传栏、刊物、网络宣传等;·结合活动实际宣传工作效果;·特别突出的宣传工作,如优秀的社团网站、高质量的已刊发稿件、宣传板有效利用情况及具有影响力的刊物可酌情加分;1.4社团的财务工作(10分)考评部门:秘书处审核依据:·《社团年度宣传工作总结表(必填)》;·账本、各项活动财务清单以及本学期财务收支清单;·社团财务管理的规范化程度;·社团本学期收取的会费及获得的赞助等各项收入的使用情况。1.5社团的外联工作(10分)考评部门:外联部审核依据:·《社团年度外联工作总结表(必填)》;·涉外活动提前申请、资料提交、活动经验总结;·与社联、兄弟社团保持紧密联系资源共享;·工作成果:根据社团汇报的材料进行调研;·外联工作突出的社团,如得到较多的赞助、成功举办校际活动等,能够酌情加分。对社团发展情况和社团活动的考核(50分)2.1社团的发展状况、换届和干部梯队发展情况(15分)考评部门:宣传部、秘书处、人资组审核依据:·会员总人数、会员的稳定程度(从会员的年级构成判断)、会员的广泛程度(从会员的系别构成判断)、在新生中的普及工作(从新生会员所占比例判断);·社团上报的现有骨干会员比例和下届主要干部人选选拔的情况;·社团会长及骨干、通讯员参与培训情况等;·注:各条将根据各社团具体的专业程度和面向对象不同而有所区分。2.2社团活动跟踪情况(15分)考评部门:监察部审核依据:·社团代表出席社联召开的社团工作会议的签到率;·社团活动邀请社联参与情况;·社联对社团活动的抽查情况(依据社联备案的《西安建筑科技大学南山书院社联活动考察登记表》原件);·社团活动的日常上报情况(依据社团上传、社联备案的《西安建筑科技大学南山书院社联活动考察登记表》)。2.3社团活动开展情况(20分)考评部门:活动部、宣传部审核依据:·社团活动申报以及与社联的联系情况(包括会长、通讯员等社团骨干)·社团一般活动的事前申报、事后总结执行情况;·各社团本学期的活动成果总结;·活动开展出众或总结材料翔实、认真的社团,酌情加分;第二部分:同学及指导教师对社团的评价(10％)该部分单次考评第1项5分,第2项5分仅为扣分项。满分为10分。没有加分项,扣分至0分为止。指导教师评价(5分)考评部门:监察部考评依据:·指导教师签字的打印版或对社团评语的手写版平时活动中同学投诉的情况(满分5分,扣至0分为止)考评部门:监察部考评依据:·查实一次属实情况,倒扣一分,情节严重者将报有关部门处理。第三部分:社团互评(供参考)该部分成绩没有具体的分数界定,春、秋两个学期各由社联给出一次参考意见。考评部门:监察部考评依据:·其它社团对该社团的评价第四部分:补充规范化要求(不占分)此项不占分,可是如果出现以下情况,对各个社团参加十佳社团和各单项奖评选享有一票否决权:·社团财务状况混乱,出现重大经济问题;·社团活动损害同学利益,破坏学校形象,有重大违规违纪行为;·在评估过程中有欺骗、造假行为(且将视情况给予一定的处分)。各奖项评选十佳社团奖所有参评社团中,除成立不足一年半的社团外,均能够有资格参加十佳社团的参评。依据初评成绩得分,依次选出排名前15－20家社团进入十佳社团答辩环节。最终十佳社团名单依据初评成绩和答辩现场评委的评价两部分确定,其分值分别为100分和20分。单项奖从初评结果及各个社团提交材料中,评选产生出”十佳社团活动”、”特别贡献社团”、”优秀新社团”、”优秀社团刊物”、”优秀指导教师”、”优秀财务人员”、等单项奖。本着公平的原则,当年”优秀新社团”从注册成立半年以上、一年半以内的社团中产生,名额按照不超过这两个学期注册成立新社团数的15％设定。评选依据参评社团当年秋、春季两个学期的成绩确定,如遇特殊情况,上报书院讨论,该奖项能够空缺。备注本评分细则解释权归西安建筑科技大学南山书院社联所有。西安建筑科技大学南山书院社联3月西安建筑科技大学南山书院社联星级评估方案西安建筑科技大学南山书院社联(以下简称”社联”)为推进我校大学生社团(以下简称”社团”)工作评估的制度化与规范化建设,鼓励广大社团积极开展活动,引导社团相互学习,促进社联与社团之间的交流,特制定本方案。此方案以促进社团发展为目标,本着”公平、公正、公开”的原则评价各个大学生社团一年来的工作、活动,从而达到”以评促建”的目的。大学生社团星级评估基本原则社联每年均对全校大学生社团工作进行评估与总结。社联经过对社团该年工作的跟踪与监督,根据社团工作开展情况,对社团工作的评估采用评分制。具体评分办法参照《西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细则》(以下简称《细则》)。成立不足半年的社团,不具有参评五星级社团的资格。社联根据社团评分排名情况由高到低将全校各社团分为五个星级,分别为:五星级社团、四星级社团、三星级社团、二星级社团和一星级社团。大学生社团星级评估办法五星级社团的评估办法社联每年将按照《细则》对各社团的工作进行评估,根据各社团的初评得分情况确定获得五星级社团称号的社团。五星级社团名额按当年社团总数的20%设定(未经特殊说明的情况下,本文中所有”年”均指年,依比例计算结果未足一年按一年计算),具体数目根据当年全校社团工作整体开展情况确定。各类别社团至少有一个五星级社团的名额,各类社团中得分高者获得五星级社团称号。剩余名额根据整体排名确定,但同类社团获得五星级称号的不超过六家。如遇特殊情况,由社联会同上级管理部门协商决定。四星级、三星级、二星级、一星级社团的评估办法没有获得五星级称号且注册成立满半年的社团,最终根据排名情况,由高至低划分40%为四星级社团,30%为三星级社团,20％为二星级社团,10％为一星级社团。星级社团管理办法各级社团权力社团在获得星级称号后均有权使用”西安建筑科技大学南山书院××年度学生×星级社团”的称号,但必须注明具体的年度。一旦进入下一个年的社团星级评估,该称号停止使用。对五星级社团的奖励办法社联每学期将取出西安建筑科技大学南山书院社联精品活动一般项目审批金额的25%±5%作为对五星级社团素拓一般项目的支持资金,并对五星级社团申报的一般项目采取单独申报、审批的管理办法。五星级社团申报的精品活动与其它社团申报的重点项目一同参加答辩,原则上不另行给予优惠待遇。五星级社团的应尽义务在不影响社团工作的前提下,五星级社团有配合社联开展部分工作的义务。五星级社团在社联指导下开展工作的情况将直接记入对五星级社团工作的考评范围。五星级社团有协助社联监察部主持召开各类社团联席会的义务,有参加社联组织的五星级社团会长联席会并向社联汇报社团工作的义务。具体实施办法可参考社联对于会长联席会的相关规定。对拟注销社团的管理办法若社团由于资金、人员等因素无法继续正常运行,可报社联申请拟注销。社联也可确定部分组织建设十分不健全、活动开展十分不得力或是在工作中出现重大失误的社团拟注销。申请或被确定拟注销的社团进入拟注销考察期。在考察期内,社联有权根据实际情况决定是否批准该社团拟注销。经社联批准拟注销的社团,将进行为期两周的挂牌公示。挂牌期内接受西安建筑科技大学南山书院在校学生的接管申请。接管申请人需符合社团筹委会负责人的资格审查。接管申请书除社团名称已存在之外,其它规定与”西安建筑科技大学南山书院社团成立管理办法”中”申请所需材料及相关规定”相同。两周挂牌公示结束后,进行接管答辩。除接管答辩人能够有多个之外,其它规定与”西安建筑科技大学南山书院社团成立管理办法”中”预答辩”相同。接管答辩后一周之内,社联给予所有接管答辩人是否批准接管的答复。得到允许接管答复的接管答辩人有权使用该社团名称开展活动。如果在挂牌公示期间无人递交接管申请,或在接管答辩中所有接管答辩人的申请被驳回,则该社团正式注销,将被取消下一年度的注册资格且一学期内不接受类似社团的申请。备注本评估方案的解释权归西安建筑科技大学南山书院社联所有。西安建筑科技大学南山书院社联3月

西安建筑科技大学南山书院社联联合招新管理规定为了协调有限的时间和场地资源,使大学生社团的招新向组织化、规模化发展,进一步提高大学生社团招新工作的规范化程度,特制定此办法。所有大学生社团招新工作必须遵循以下规定:社联统一组织联合招新,每年秋季学期举办一次,春季学期根据需要可再举办一次;社联在学期初将组织联合招新的集中报名,有招新计划的社团可报名参加联合招新;招新时间:一般为校历第二周的周三、周四两天。如遇特殊情况需要更改招新时间,社联将提前下发通知,以通知为准;招新地点:由社联统一安排。各社团如果对招新地点有特殊要求,请在报名时注明,由社联统一协调。社联将根据报名情况,大致划分场地,以方便同类型社团集中招新,具体场地安排情况会在联合招新之前再行通知;计划在当学期内招新的社团在联合招新之前不得自行在室外举行单独的招新活动。社团在参加联合招新之后,能够自行安排联合招新后的补充招新工作;如果该社团没有参加联合招新,则视为该社团在本学期内没有招新计划,本学期的室外招新申请将不予审批;社联在联合招新中负责组织和前期宣传工作,并在招新现场提供必要的帮助,招新用品请各社团自行准备;本招新规定不涉及网上招新等其它形式,各大学生社团可根据需要自行决定其它形式的招新活动。对违反该管理规定的社团按照相关规定进行处罚。本管理规定的解释权归西安建筑科技大学南山书院社联所有。西安建筑科技大学南山书院社联3月

第二章社团统一工作管理

第一节日常办公

西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法社团财务人员财务人员产生、培训及认证大学生社团(以下简称社团)需推选产生一名财务人员,经社联培训、审查后,成为正式财务人员,负责本社团的财务工作。财务人员不得由社团会长同时兼任。社联秘书处将于每年初对社团财务人员进行集中培训。各社团需于每学期初将财务人员信息报至社联秘书处备案。各社团如果在其它时间更换财务人员,需向社联秘书处提出申请,经批准方可更换。财务人员职责制定社团财务预算;社团日常资金管理、内部账目记录;账目记录须使用现金日记账本,记录内容包括会费、赞助、精品活动审批资金等各项收入以及各项活动的支出;年终社团财务决算并提交社团财务状况报告;财务人员职责必须由其本人履行。财务报销财务报销的适用对象是在社联有会费或赞助资金的社团。报销流程财务人员取得合格票据后,在票据背面签字、注明社团名称,并由社团会长签字;社团于报销前两天向社联秘书处提交电子版报销清单;由财务人员携带背面有签字和社团名称的票据到社联秘书处审查校对,经审查合格后填写报销申请单到社联秘书处领取报销经费报销注意事项社团报销前需向社联秘书处提交电子版报销清单;财务人员前往社联秘书处进行报销申请时需携带所需报销票据。票据要求购买物品必须要求开票人填写写清物品名称、数量、单价、开票人姓名、日期等内容;票据正面不得涂改。背面必须有社团名称及本社团会长和财务人员签字,定额发票的盖章、签字必须在线内(即不能在兑奖区内);前一年的票据需在第二年开学两周内进行报销。报销范围笔、笔记本、书籍、纸张、文件夹、横幅、颜料、球类、照片冲洗、打印、复印、水、电池、车费、鲜花、场地器材租赁等学生活动的正常花费均可报销,但在票据上不能笼统的仅写”文具、办公用品、宣传用品、文体用品”等,否则不能报销。另外,票据内容写作礼品、奖品、奖金、食品、饮料、餐费等的一律不予报销。发票审查校对无误后,财务人员须填写报销申请单(由社联提供),并于规定时间到社联秘书处持报销凭证领取报销经费。资金入账社团资金主要来源于会费、赞助、基金项目资金。社团会费入账流程社团财务人员携带会费到社联秘书处提出会费入账申请;经确认无误后财务人员填写由社联秘书处提供的资金入账登记表并领取社联秘书处开具的社团资金入账回执;社团上交会费将由社联秘书处统一保管。社团赞助入账流程如下:社团在赞助单位确定提供赞助后向社联秘书处提出赞助入账申请;社联秘书处确认赞助已到帐后通知社团填写有社联秘书处提供的资金入账登记表并领取入账回执。财务抽查与年检抽查社联秘书处工作人员将不定期对社团进行财务检查,各社团财务人员须配合检查,出示本社团账本,并回答检查人员就社团资金使用等社团财务工作提出的相关问题。年检每学期末,社联秘书处工作人员将对各社团进行全面的财务检查。社联秘书处将视检查情况对社团财务状况打分,社联秘书处的财务打分将按一定比例计入社团评估总分中。另外,社联秘书处还会根据每年各社团的财务工作评选出全校大学生社团系统优秀财务人员。对检查过程中出现问题的社团,将按有关规定视情节轻重对主要责任人或社团追究相关责任。西安建筑科技大学南山书院社联3月

西安建筑科技大学南山书院大学生社团收取会费的说明为了加强校团委对我校学生社团财务的监察及管理,规范社团财务制度,加强社团干部责任意识,特制定本说明,作为西安建筑科技大学学生社团收取会费的试用制度。详情如下:一、各社团(公益类社团及不收会费的社团除外)统一收取20元/人的会费。会费中30％(6元/人)返给社团作为日常经费;70％(14元/人)由社联统一进行保管,其中扣除2元/人作为会员证办理费用,及3元/人纳入”社团发展基金”,剩余9元/人作为该社团活动经费,社联为社团统一保管并记账。二、不收会费的社团须交2元／人的会员证办理费用,同时有权利申请使用”社团发展基金”。三、社联统一管理费用为会费的45％,该费用用于相应社团的活动开展。各社团在开展活动前向分管副主席上交活动策划书(注明活动预算),活动开展过程中联系监察部做好活动监察工作,活动开展后上交财务报表及账单、发票(单位:西安建筑科技大学,金额在999元以内)、收据等完整材料进行财务申报。注:财务根据活动资料的完整度进行申报,所有资料齐全则费用全报,资料不全不予报销。报账时间:周一晚上19:00-8:30地点:社联办公室(南山书院208教室)负责人:秘书长孙钲清四、所有社团会费由大学生社团联合会代为收取并保管,除去会员证及”社团发展基金”,其余款项仍为社团所有,直至社团用完为止。若社团本年度款项仍有剩余,则由大学生社团联合会计入下一年该社团款项中;若社团运作出现严重问题,或因其它原因以至注销,则社团款项收归”社团发展基金”。五、”社团发展基金”用于鼓励各社团精品活动的开展。拟定每学期进行一次精品活动申报,各社团均可根据实际情况进行申报、答辩。所有活动均需经过社联主席团初审、社团会长大会表决,依据社团活动金额及”社团发展基金”实际情况,评选出若干精品活动接受”社团发展基金”资助。活动后必须提供详细的活动汇报材料。西安建筑科技大学南山书院社联3月西安建筑科技大学南山书院社团社联南山书院社团联席会社团联席会制度,目的是为了促进和加强学生社团工作更好的开展。主要工作包括:总结学生社团及社联阶段工作情况;对学生社团下一阶段的工作进行统筹安排和合理的部署;讨论学生社团的审批和解散;对学生社团的意见和建议进行指导性答复,通报学校情况和社联的决议并进行讨论。会议时间:单周周一晚19:00会议地点:南山书院104教室参会人员:社联全体干部及南山书院所属社团社长主持人:秘书长会议内容:社联主席发言总结前一阶段社团活动情况并对下一阶段社团活动进行指导;社联相关部门反映近期社团存在问题并对相关活动进行指导;社团发言反映本社团存在问题;对社联工作的建议及意见;社团文化宣传社联安排若干社团进行本社团文化宣传并由相关部门进行评价记入社团考核中。会议考勤:会议开始前10分钟,参会人员到相关负责人处进行签到若有不可逆事件不能按时到会或不能参加会议者,要提前向秘书处请假并附请假条,请假经主席批准后方可生效,如情况紧急来不及递交请假条者事后须在会后三日内补交至秘书处存档。无故迟到三次者,视为缺席一次,并以次累计;无故缺席达二次者,经经社联干部会议研究并报主席团研究审议由指导老师批准后将撤消其职务。

西安建筑科技大学南山书院社联3月西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法随着大学生社团数量和社团活动数量的增加,社团对场地资源的需求日益增长。为了给社团提供更多的资源,满足社团的需求,帮助社团更好地开展活动,保持社团的活力,促进社团的发展,将综南山书院作为社团活动室向各大学生社团开放借用。借用程序社团活动室使用时间从社团活动室的借用分为长期借用和短期借用两种类型。长期借用临时借用多媒体的使用社团活动默认不借用多媒体等电教设备;若一定需使用,需要在申请表中注明,并由社联部长或副部长签字审批方可生效。多媒体设备在使用过程中若有人为破坏,借用者需按照书院活动室相关管理办法进行赔偿。其它事项活动室内不得进行剧烈的体育活动,不得进行娱乐、演唱等比较喧闹的活动,使用期间勿高声喧哗;若有需要将活动室内相关物品进行移动,须在活动结束须保证借用结束后物归原处;借用者在活动室的使用过程中须保证室内财产的完好,若有丢失或人为破坏,一切经济损失由所在社团及个人承担;活动室使用完毕必须认真打扫卫生,保持活动室清洁。长期借用社团有卫生值勤义务。社联将在每次活动后进行卫生检查,对于卫生保持较差的社团将取消该学期得借用资格;活动室使用过程中必须服从书院老师及楼内工作人员的管理,做好相关的使用登记;所有借用活动室的社团均视为同意以上规定,对于严重违反以上事项者,取消该社团当学期的借用资格。如遇其它特殊情况可咨询社联相关负责人。本管理办法由社联负责解释。西安建筑科技大学南山书院社联3月

第二节涉外管理

西安建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理条例总则 为维护西安建筑科技大学南山书院声誉和权益,保证各社团的外联活动有章可循,特制定本管理办法。社联和各社团有关人员应切实遵守。我校各社团在对外交流活动中应自觉维护西安建筑科技大学南山书院的权益和形象,严格履行本办法规定的审批程序,切实遵守各项规定。第一条 西安建筑科技大学南山书院社联(以下简称”社联”)对下属各大学生社团履行外联活动审批程序,加强对外联活动的备案和管理。对各社团经过社联批准的外联活动,社联直接向书院负责。社联外联部为社联主要的外联活动管理职能组。第二条社团出访:(一)申报程序:在接到出访的邀请函、电或通知,准备接受邀请后,应向社联报告:西安市内且不在外留宿的出访可不采用书面报告,但须发邮件到社联邮箱备案,回校后再发邮件取消备案,说明出访行程安全;西安市以外或在外留宿的出访需要提交书面报告,由外联部长或部长副部长批准方可出访,回来后提交相应的回执表格,两份表格都须在社联备案。书面报告或邮件内容须包括:1.邀请单位;2.邀请原由或出访目的;3.出访人数;4.出访日期、路线及在外滞留时间;5.出访经费来源及双方协议的出访待遇条件等。书面报告由社联部长或副部长签字,加盖社联公章,予以批准,必要时须报上级主管部门批准。(二)未经社联批准,各社团任何人不得擅自对外承诺应邀出访。一经发现,将在年度评议中酌情扣分。(三)出访团队要认真阅读本管理办法,出访过程中严格遵守相关规定。第三条社团邀请和接待兄弟高校、政府机关、公司企业、社会组织的人员:(一)如邀请校外人员来访,须事先向社联提交书面或邮件申请。内容包括:邀请原由和意义;计划邀请团队的名称、人数、姓名、身份;计划来访时间和活动安排;计划经费来源、落实情况及支付办法;经社联外联部及(副)部长审议批准后,方可发出邀请函、电等。(二)如校外人员接受邀请,社团须向社联提交相应书面回执或邮件报告,告知:1.确定后的来访团队的名称、人数、姓名、身份;2.来访时间和活动安排;3.经费来源、落实情况及支付办法;4.制定的接待方案,包括迎送、食宿、会面、参观、训练、竞赛等;5.接待的准备工作等;便于社联进行监督管理,以及在必要时及时提供帮助支持。(三)如校外人员未接受邀请,社团也须及时向社联说明。(四)如邀请政府高级干部、著名学者、知名企业家等重要人士来校讲演,须引起足够重视,提前一周以上向社联通报,除前述内容外,还须提交完整详细的迎送方案。第四条新闻媒体采访社团干部或会员:(一)收到新闻媒体希望采访的意向后,社团须及时向社联提交书面报告,内容包括:1.采访的媒体名称;2.采访主题;3.时间与地点;4.接受采访的人员等;经社联批准后方可接受采访。(二)接受采访时,须注意言辞用语,仪态仪表,不得对外传播未经证实及有损我校声誉的言论。第五条签订合同:对于涉及社团一般活动且金额低于500元(不含)的合同,各社团可自行签订;对于较重要、涉及金额较大的合同,须先报经社联批准,方可签订(详见《西安建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法》。第六条参加涉外活动人员要仪表端庄、谈吐得体、举止文明,在活动中注意维护学校形象。第七条社团在外联活动结束后应向社联外联部提交活动总结,以供备案参考。第八条本管理办法解释权归西安建筑科技大学南山书院社联所有。西安建筑科技大学南山书院社联3月

西安建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法为维护西安建筑科技大学南山书院声誉,保障社团利益,保证各大学生社团(以下简称”社团”)的赞助活动有章可循,使各社团的赞助活动更加规范,特制定本管理办法。 各社团在赞助活动中应自觉维护西安建筑科技大学南山书院的权益和形象,保障自身利益,认真履行本办法规定的审批程序,切实遵守各项规定。本管理办法适用于赞助金额大于500元(含)以及需签署合作协议的社团赞助活动。西安建筑科技大学南山书院社联(以下简称”社联”)对各大学生社团履行赞助活动审批程序,对赞助活动进行备案和管理。对已批准的赞助活动,社联直接向上级部门负责。社联外联部为社联对社团赞助活动管理的职能组。社团接受赞助的程序:1.社团在洽谈赞助并拟定合作协议后,应向社联提交纸版(一式两份)及电子版协议草案,协议草案中应包括:提供赞助的单位、赞助原由、赞助金额、付款方式以及双方约定的责任和义务等。2.社联对社团提交的合作协议进行审核,批准后在社团签章处加盖社联公章。3.社团持经社联批准的协议,与赞助单位进行签署。4.对于有资金赞助的活动,协议签署后要求赞助单位在协议规定时间内将赞助资金汇入社联账户。赞助资金到账后由社联通知社团办理相关入账手续,并按赞助单位要求开具发票。具体入账流程参见《西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法》。5.若赞助形式为现金或支票,社团应在收到赞助资金后第一个星期一到社联办理相关入账手续。具体入账流程参见《西安建筑科技大学南山书院社联财务管理办法》。凡未经社联审批备案而与赞助单位签订合作协议的社团,一经查出,将按有关规定对社团及相关负责人进行处理。本管理办法解释权归西安建筑科技大学南山书院社联所有。西安建筑科技大学南山书院社联3月

第三节宣传相关西安建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用及管理办法为扩大西安建筑科技大学南山书院社团(以下简称”社团”)在校内外的影响,更好的展现大学生社团精神风貌,西安建筑科技大学南山书院社联(以下简称”社联”)允许并鼓励各社团自行设计、制作、使用、展示会旗、会徽。各社团会旗会徽的设计使用须符合以下规定:会旗及会徽设计社团名称的文字部分(包括中英文名称)必须与社团在社联注册备案时使用的名称相同,不可擅自改动或去掉”大学生”字样。尊重且不得随意篡改西安建筑科技大学南山书院校旗、校徽及校训图案、文字等。使用及管理办法社团会旗、会徽在设计完成后应将设计方案报送社联,经相关上级部门检查合格后,以电子版形式在社联备案,方允许制做;不合格者,由社联提出修改意见,直至检查合格。经检查备案后的会旗、会徽可在校内外已经过审批的活动中使用。每家社团只允许使用一套会旗、会徽,要求色调统一;其中,会旗能够有不同规格尺寸。社团会旗、会徽在使用中不可僭越校旗、校徽等。社团会旗、会徽不得随意污损或丢弃。社团会旗、会徽更新周期不得短于一自然年,更新须向社联提出申请,并重新履行第1条所述程序。弃置不用的会旗、会徽不得随意流传,更不得继续使用。拟制作会旗、会徽的社团全年能够申请设计检查。凡违反以上规定的社团,社联将酌情进行处理。本办法解释权归西安建筑科技大学南山书院社联所有。西安建筑科技大学南山书院社联3月

第四节其它

西安建筑科技大学南山书院社联统一印章管理办法印章的制作西安建筑科技大学南山书院社联(以下简称”社联”)每年初为有使用印章需要并提交申请的大学生社团(以下简称”社团”)统一制作印章。已经有统一印章的社团,经过注册后能够继续使用以前的印章。社团不可自行刻制印章使用。印章的保管、使用和补发各社团会长负责本社团印章的保管和使用。当印文磨损需要换发时,社团需填写印章换发申请书,并于文尾拓具印模,标明制发日期,报社联。社团领取新印章时,应同时将磨损的旧印章交回社联。印章损毁或遗失时,除向社联报告并公告作废外,社团相关负责人还应提交补发印章申请书,并附原印章的制发日期、毁损或遗失经过说明。经核定后,由社联补发。印章的使用范围各社团印章是经学校批准、刻制给各社团使用的方形印章,只能以社团的名义在学校授权范围内或学校批准经办业务的权责范围内使用,不能对外使用。对外使用时,不具有独立的法人资格,没有法律效力。对超出学校授权范围或部门职责擅自使用印章而产生的不良后果,学校不负法律责任,并要追究当事人责任。社团在与校外组织签署赞助合作协议需要签章时,需向社团提交申请,加盖社联公章。(具体办法见《西安建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法》)印章的收回和注销下列情况下社联将收回并注销社团的统一印章:社团更改名称并获得社联批准;社团自行解散且注销程序履行完毕;社团由于人数不足或管理不善等原因被管理部门予以解散且注销程序履行完毕。西安建筑科技大学南山书院社联3月第三章社团活动项目管理及评优

西安建筑科技大学南山书院学生素质拓展类项目管理条例总则西安建筑科技大学南山书院学生素质拓展计划社团类项目(以下简称”精品活动”)由西安建筑科技大学南山书院社联(以下简称”社联”)进行管理,并由社联活动部负责组织开展相关的各项工作。精品活动按学期进行申请。凡该年度已完成注册的由西安建筑科技大学南山书院社联