供应商管理规定

供应商管理规定供应商管理规定一、总则为规范公司对外物资采购和供应商管理，保证公司的采购质量和经济效益，订立本规定。二、供应商准入1.供应商准入的条件（1）具有合法的营业执照和生产经营许可证；（2）产品符合国家有关标准和法律法规的要求；（3）质量管理体系符合ISO9001等国际标准；（4）有稳定的生产本领和生产供货本领；（5）能够按时按量交货；（6）有完善的服务体系和售后服务本领。2.供应商准入的程序（1）采购部门、质量部门等相关部门对供应商进行评估，并依据评估结果确定是否允许进入供应商库；（2）对于涉及关键性器材、原材料的采购，采购部门应邀请相关部门参加评估，提高评估的科学性和客观性；（3）评估结果应纳入供应商档案，并对档案进行动态管理。三、供应商分类将供应商分为四类：（1）A类供应商产品品质好，供货适时，服务详细。合作多年无大的问题，供货稳定；供应本领强，新产品研发本领强，价格稳定，回访适时；（2）B类供应商产品品质较好，供货时间基本到位，服务态度较好，或者采购价比A类略低。合作局限例如某种储备材料或者一些零件。供应本领尚可，计划完成率不够稳定，可做肯定留存量。价格略优惠于A类供应商；（3）C类供应商产品品质一般甚至质量和交货都不太稳定。但可能有一些特别原因，如地理位置等等，还未找寻到更合适的厂商。故仅就仅就产品性能，货期和服务情况等方面与A、B类厂商相比较略逊色。合作时间短，量不太大；（4）D类供应商产品品质不佳，供货不稳、维护服务差。合作期不满一年，往往一票否定制，不再采购。四、供应商考核1.考核的要素（1）产品质量：包括外观、性能、耐久性等；（2）供货适时率：供应商的产品应依照合同商定的时间交付；（3）服务质量：供应商应保证适时回复供应商的咨询与投诉，为供应商解决问题。2.考核的程序（1）质量部门和采购部门依照采购合同要求对供应商进行考核；（2）对考核结果进行汇总，纳入供应商档案；（3）对不达标的供应商实行警告、罚款或解除合作等措施，并通知供应商搭配改善；五、合同签订1.合同条款（1）合同的基本条款：受托方、委托方、委托事项、服务的质量、服务期限、费用、支出方式等；（2）采购合同的条款：采购物品名称、数量、质量标准、价格、付款方式、交货期、包装要求;（3）数字化合同：采纳数字化合同，防止争议。2.合同管理（1）合同签订后，应适时归档和备份；（2）合同执行过程中发生的问题应适时处理，并记录；（3）合同期满前应提前检查合同执行情况，并与供应商进行谈判，为后续合作做好准备。若合作效果不佳可合理考虑择优合作。六、供应商退出1.供应商违约或不达标（1）供应商未能依照合同商定的时间、质量、数量供给产品或供给不符合合同要求的产品的；（2）供应商未能保持充分的生产本领或服务本领；（3）供应商服务态度差，商品售后服务不适时、不到位的等行为。2.供应商退出的程序（1）通知供应商本公司停止合作；（2）通知质量部门对供应商档案进行清退；（3）由采购部门对退出供应商进行替换和采购，确保工作的连续性。七、其他1.禁止加价采购部门和相关部门不得在采购过程中要求供应商支出额外的费用以换取采购的机会，禁止按百分比收取商业回扣、利益颜色的“加价”等。2.禁止“霸王条款”禁止采购部门和相关部门在签订合同过程中要求供应商承当违反正常交易规律的“霸王条款”，防止挤占压缩议价空间。如滥收履行保证金、设置惩罚性违约条款等。3.保护商业机密在与供应商沟通、签订合同时应敬重对方的学问产权和商业机密，不得向外界泄露对方的商业机密，否则将承当法律责任。四、保密采购部门和相关部门应保守供应商信息的保密性，未经供应商同意不得将其信息泄露给任何第三方，否则将承当法律责任。以上