汽车经销商商会

DEALERSMEETING2018RENAULT东风雷诺2018经销商大会大会介绍会议接待场地布置大会流程活动管理目录CONTENTS01<大会介绍>RENAULT2018DEALERSMEETING项目背景及目的：

回顾和总结东风雷诺2017年各项工作取得的进展；展望和寄语东风雷诺2018新方向和目标；发布2018年东风雷诺市场战略和广告计划、公布销售目标，传达东风雷诺延续性、利好的商务政策；凝聚经销商的战斗力、向心力，为挑战新目标和打赢市场新硬仗敲响战鼓；誓与经销商同舟共济，挑战2018市场前沿！活动时间：2018年3月7日-9日，活动地点：上海参会规模：已开业经销店预计：200家*3人/家=600人（投资人代表或总经理*1+销售经理*1+售后经理*1）即将开业店：15家*3人/家=45人；DRAC领导嘉宾预计:15人；市场销售部参会人员预计：30人；其他：10人；参会人员出席人数预计最多700人2018.3.7

（接待来宾）经销商接待管理酒店入住办理09:00-12:00会议&颁奖12:00-14:00自助午餐

14:00-17:00会议（安排茶歇）18:00-20:00晚宴2018.3.8（会议/颁奖/晚宴）东风雷诺2018年经销商大会，会议时间安排：经销商及嘉宾返程2018.3.9（嘉宾返程）会议安排：2018年3月7日，嘉宾接待接待经销商及嘉宾（从虹桥机场，虹桥火车站，浦东机场，上海南站，上海火车站五处接待，经销商建议用45座大巴接，15位VIP嘉宾建议用商务车接）经销商及市场销售部人员在酒店与东方体育中心之间移动（685人，建议45座大巴）会议彩排09:00-12:00会议&颁奖（安排茶歇）12:00-14:00自助午餐

14:00-17:00会议（安排茶歇）18:00-20:00晚宴会议安排：2018年3月8日，会议/颁奖，答谢晚宴经销商及嘉宾返程（退房，经销商及嘉宾送机，送往虹桥机场，虹桥火车站，浦东机场，上海南站，上海火车站五处，经销商建议用45座大巴送，15位VIP嘉宾建议用商务车送）会议安排：2018年3月9日，嘉宾返程活动主题：睿行致远共赢未来东风雷诺2018年经销商大会睿行，睿智思行，方能更远；共赢未来，共同体，互助发展。备选活动主题：联合·创新·共赢携手荣耀感恩同行同心筑梦共赢未来不忘初心砥砺前行匠心科技，铸就精品。主视觉设计1：匠心，专注，科技主视觉设计2：世界，上海，雷诺酒店现场刀旗布置，导视指引牌场地推荐：上海富悦大酒店

上海富悦大酒店按照奢华五星级酒店标准建造，是一家超大型商务会议度假型酒店。位于上海市松江新城国际生态商务区。酒店总建筑面积10.5万平方米，拥有上海第一大堂，拥有各类豪华客房1000间套，配有两个层高8米、一个面积2300平方米、一个面积2000平方米的无柱多功能厅；一个层高5米、面积1200平方米宴会厅；一个层高6米、面积550平方米宴会厅；还配有10多个不同规格的中小会议室，是目前上海地区同类酒店中规模最大、设施最完善的会议中心。酒店介绍上海虹桥高铁站上海富悦大酒店虹桥国际机场东方体育中心29km27km地理位置酒店地址：中国上海市松江茸悦路208弄

距离东方体育中心：29km距上海虹桥国际机场及虹桥火车站：27km距上海浦东国际机场：68km距虹桥国家中心：20km距地铁9号线松江大学城站：2km距离东方体育中心：29公里，按照3月7日周三时间段查询的下午5点左右，驾车用时40-50分钟距离虹桥机场26公里，大约需要30分钟距离虹桥高铁站26公里，大约需要30分钟推荐酒店:上海富悦酒店（五星级）目前是我司为此次大会主推预定的酒店（已经预留档期，待贵司确认后可马上付费预定）目前上海酒店预订难度客观原因：1、同期上海浦东有中国家电及消费电子博览会（3月8日-11日）2、雷诺120周年大型活动也同期定在3月7日3、广州本田也在同期有大型的活动在上海4、我司前后在东方体育中心、虹桥机场、中心附近大概30多家五星级酒店左右，都无法满足3月7日-8日的同时有房间和会场的需求，甚至3家酒店拼都无法满足，因此扩大范围寻找到最适合此次大会的

会议的酒店：上海富悦大酒店推荐理由：1、该酒店综合体量大，拥有1000间房，两个超大会场2000的平富悦厅和2300的平方东方厅，十几个中

小型会议厅一个酒店即可满足本次大会所有房间、会场、餐饮等所有需求，减少了分散接待不周的风险2、目前按照此次大会的需求：餐标及住宿标准在国际管理公司的五星级酒店中都比较难接待的下。3、上海富悦酒店2016年新开业，开业时间2年，整个酒店硬件设施非常新，且整个酒店的接待磨合非常好。4、此次我们大会采购直接对接酒店的董事总经理，价格及服务方面豆非常有优势5、我司已拍团队前期将酒店全部踩点，并将核心区域全部进行尺寸测量及实景拍摄，为保障此次大会的顺

利举行进行前期的完善准备6、我司在全国均承办各项大会及活动，有能力也有足够的的信心承办好此次的大会。踩点实景图酒店实际照片已定场地-三楼富悦厅会议室结构会议室厅名Name面积Area楼层位置Floorlocation柱子Pillars宴会式（桌）Party(table)m2东方厅23003楼无130东方厅113003楼无60东方厅210003楼无56富悦厅20003楼无130富悦厅16503楼无40富悦厅26503楼无40富悦厅36503楼无40富悦1+2（或2+3）厅13003楼无75明珠厅5503楼无30富悦厅+明珠厅26003楼无160悦华厅12002楼有80悦华厅16002楼有35悦华厅26002楼有35悦贵厅4502楼有26用餐/一楼自助/二楼中式娱乐项目/足浴/健身/游泳/KTV周边旅游上海欢乐谷ShanhghaiHappyValley佘山国家森林公园SheshanNationalForestPark辰山植物园ChenshanBotanicalGarden松江大学城SongjiangUniversityTown泰晤士小镇ThamesTown方塔园SquarePagoda醉白池公园ZuibaiPondGarden车墩影视乐园ShanghaiFilmThemePark187562备选场地：上海中星铂尔曼大酒店坐落在上海南部的新中央商务区——中星广场；由一座商业建筑和一幢四层楼的购物商场组成，能方便前往国家中心、火车站。3间各具特色的餐厅及2间酒吧，奉上最正宗的中、西、日式料理，总有一款符合你的口味。1300平方米的无柱大宴会厅和7间多功能厅的会议设施，则为商务人士提供专业的服务及场地。酒店介绍推荐理由1、中星铂尔曼酒店距离东方体育中心8公里，距离上比较符合此次活动的要求，单确定是，该酒店的接待

能力有限，目前只能给出来110间房供此次大会使用，3月7日-8日大会场的档期我们已经预留，需要

配合外围几家酒店进行接待，优点是该酒店为国家五星级酒店管理公司雅高集团旗下高端酒店管理品牌

在服务质量上要由于富悦酒店。2、外围能够同时配合同档期的酒店有：（截止2018年2月23日档期询问情况）

上海漕河泾万丽酒店（五星）能够提供的房间数量110间

上海建工浦江皇冠假日酒店（五星级）能够提供房间60间

上海西藏大厦万怡酒店（五星级）能够提供房间100间3、该方案优点是距离东方体育中心比较近，参加120周年庆活动方便，且所有酒店均为国际管理公司的五星级酒店，缺点是团队入住太分散，不便于大

会统一组织。02<会议接待>RENAULT2018DEALERSMEETING东风雷诺2018年经销商大会东风雷诺2018年经销商大会报名表格后台报名审核电子签到管理系统名单管理否是否是否是否是否是通知管理智能消息提醒智能定向群推送消息图片版邀请函针对尊贵嘉宾生成图片版邀请函朋友圈分享激励分享到个人社交媒体扩大二次传播让嘉宾体验更尊贵全程个性化消息通知发电子票发放RFID停留时间大屏反馈入场签到会中签到身份验证发放胸牌收集数据进场时间离场时间呈现嘉宾信息姓名公司职位……报名后获取审核后发放获得参会凭证现场签到整体框架流程管理系统入场签到-验证参会人身份APP扫码签到专业扫码签到or手机号码11位手机号码后4位姓名验证方式：电子票二维码现场签到签到后台管理入场签到-验证后发放入场凭证现场制证签到制证组合800现场制证大屏反馈–签到后大屏即时呈现参会人信息背景自定义头像自定义是否显示显示信息自定义嘉宾签到后，大屏幕显示本人信息，体验感更佳。会场大屏效果现场大屏展示多维度会议分析接机牌接机、接站核对人数引领上车（嘉宾专车、参会者巴士）机场扫码签到发车263451签到数据传递服务台准备接待接机流程图东风雷诺2018经销商大会接待大巴东风雷诺2018经销商大会接待商务车一：前期准备根据前期整理的航班、列车信息表，核对航班、列车抵达时间及人数。提前通过邮件或者短信通知参会者会议接机信息。根据接机用车计划，提前确认车辆到位，车况及车内卫生。与司机再次确认行车路线及送至酒店名称。再次叮嘱司机行车期间，不抽烟，尽量用耳机接听电话，确保安全行车。二：现场执行配备机场总协调人员X名，普通接待人员X名，嘉宾接待人员X名;工作人员将根据航班到达时间，在机场的所有出口迎接客人；接到客人后，进行机场扫码签到，信息传递给服务台工作人员，以作接待准备！提前通知司机打开车内空调；客人出来，工作人员迎接，请客人确认行李无误。集合客人引领客人前往停车处；核对人数，欢送客人离开机场，同时通知服务台工作人员客人车辆出发的时间及人数；如果行李需要单独安排车辆，在客人上车后，及时安排运送行李的车辆出发。会前接机安排到达机场休闲小憩从容登车舒适安全到达嘉宾休息区怡然入住专车迎接尊贵独享专车迎接尊贵独享礼仪服务轻松休闲车内控温物资齐备线路设计车速控制隆重接待礼宾周到管家服务快捷尊贵嘉宾接待流程图嘉宾团队专车接送安排嘉宾标识车辆，甄选优质7座商务车，备好优质矿泉水以及干湿纸巾，细致服务人员接待。嘉宾团队签到设置专门嘉宾快速签到通道，嘉宾休息区，嘉宾接待小组。嘉宾团队抵达：酒店嘉宾休息区当嘉宾踏上到专家休息区的路途时，就有专人对嘉宾进行跟踪服务。

抵达后注册签到并领取会议资料，随后帮客人搬运行李、领路、入住等，都是服务的基本内容。嘉宾接待送机车辆安排表（示意）班次上车时间发车时间车牌号码第一班9:009:10沪A1234第二班10:0010:10沪A1235第三班11:0011:10沪A1236第四班12:0012:10沪A1237第五班13:0013:10沪A1238第六班14:0014:10沪A1239以此类推多种方案，根据实际情况灵活安排：一）定时发车（适用于参会者）

以数据库航班信息为基础，合理设定酒店-机场发车时间，以时间表形式安排，在会议手册里说明或公布于信息告知渠道，会务组人员负责咨询；接机安排姓名手机送机航班离开时间发车时间车型XXXXXXXXXXXXXDec.12150013:30大巴/商务XXXXXXXXXXXXXDec.12160014:30大巴/商务XXXXXXXXXXXXXDec.12173016:00大巴/商务XXXXXXXXXXXXXDec.121740XXXXXXXXXXXXXDec.121740XXXXXXXXXXXXXDec.121740XXXXXXXXXXXXXDec.121740二）根据航班起飞时间提前发车（适用于嘉宾）

以数据库航班信息为基础，合理安排发车时间，并提前发邮件或短信给客户告知离店时间及提醒提前办理退房手续。会议服务台，会务组人员负责咨询；送机表(示意)送机流程建立H5、微信、网页、邮件或电话报

名系统、支付系统汇总报名信息，核实信息及付费情况接机扫码，核实身份，准备物资入住酒店、领取物资及房卡参会、用餐扫码，会议各环节人数统计送机扫码，人数统计会务信息实时通知会务信息汇总系统流程总览-电子胸牌（二维码）用途03<场地布置>RENAULT2018DEALERSMEETING城市，现代，勇敢生活派。City,modern,bravelifeschool.年轻，激进，精彩释放。Young,radical,wonderfulrelease.运动，科技，创新无限。Sports,scienceandtechnology,unlimitedinnovation.经销商大会现场规划图嘉宾签到区门头舞台区合影区主题立体字现场3D布置规划图嘉宾签到区造型门舞台区会议主题字会议主题字雷诺迎宾造型门会议签到区舞台设计效果图1898，百年历史初心梦想/回忆展收集过去的物品（汽车零件，老旧照片），组合成艺术之美，触发大家的情感回忆。现场效果展示TP-LINKWatchout

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1,2,3,4,5,6Barco

E2Barco

EC200系统图：LIST–灯光LIST–灯光LIST–特效LIST–音响LIST–音响LIST–视频LIST–视频LIST–视频消音功放系统提词器专业翻页器为保障会议及晚宴活动顺利进，我们将提供消音功放系统、提词器、专业翻页器支持，对设备电流音、杂音及回音进处理，保障音质效果；LIST–大会辅助设备04<活动流程>RENAULT2018DEALERSMEETING经销商大会时间/上午09:00-12:00会议&颁奖09:00-12:00会议&颁奖（安排茶歇）12:00-14:00自助午餐

14:00-17:00会议（安排茶歇）18:00-20:00晚宴会议安排：2018年3月8日，会议/颁奖，答谢晚宴微信扫码签到签到方式，嘉宾通过微信签到后能实时看到自己的头像展示在大屏幕上，拼接成企业LOGO。微信签到可互动大屏聊天串联大屏幕与观众，完成多种现场互动；观众直接通过手机即可在大屏评论发图、投票、互动等，无缝衔接主讲人，

使得观众获得更加强烈的参与感，可嵌入公众号，关注后上墙发言，成为王牌吸粉神器人脸识别签到以人像智能识别入场，每个参会嘉宾将提前上传自拍，形成认证码，现场识别通过，进入科技世界。第一种方式：活动前给嘉宾，发送短信，让嘉宾通过短信链接，进入会议报名，录入照片和报名信息。第二种方式：给与会嘉宾发送微信，让嘉宾通过微信公众号消息或者微信自定义菜单参与会议报名，录入照片和报名信息。第三种方式：通过微信邀请函，让嘉宾在邀请函里面录，进入会议报名，录入照片和报名信息第四种方式：由主办方，人工收集与会嘉宾的姓名、电话、照片资料，直接录入后台系统，无需嘉宾自己录入。人脸识别报名方式1现场实况照片直播拉新涨粉——来宾扫码关注公关公众号或者主办方公众号，通过公众号菜单/关键词回复方能进入云相册；云相册底部“预约咨询”入口满足商家的获客所需，活动现场轻松获得流量。营销获客成本云相册启动页、顶部广告位以及照片，均可露出活动公司或者主办方的logo。现场来宾将照片或者云相册分享至朋友圈后，无形中为公司带来巨大的品牌传播价值。品牌传播利器照片交付变革公关摄影照片交付经历“光盘交付”1.0时代，正从“网盘交付”2.0时代迈向“即时交付”3.0新时代，“照片直播”风口已来。23经销商大会时间领导发表讲话合作签约仪式全新创意新颖的《钥匙启动仪式》是启动仪式开始前，领导和嘉宾上前道启动台旁，当主持人喊三、二、一的时候，领导一起把“钥匙”插到启动台里面去，启动台亮灯！现场通过激光展示无限可能。睿行致远共赢未来东风雷诺2018年经销商大会开启无限可能激光动图投射案例震撼大气，台面上手印可做增减，最多可适合8位领导启动，手印启动后，全息屏幕出现动态影像，展示我们的主题理念。携手，共赢未来启动备选方案MC登场串词进入经销商颁奖仪式颁奖环节视频定制全国最佳经销商奖卓越人物/团队通过特定故事线，编制剧本，以现代，城市，未来，榜样的力量，行走的标杆，拍摄，制定宣传视频，在现场进行突出人物的贡献奖上播放。战略合作伙伴、战略合作伙伴、战略合作伙伴-优秀经销商等颁奖环节颁奖道具-奖杯自助用餐时间/中午09:00-12:00会议&颁奖中午/自助午餐时间，一楼经销商大会时间/下午14:00-17:00会议（安排茶歇）经销商大会时间（示意图）茶歇时间48元茶歇草莓慕斯巧克力慕斯杏仁曲奇巧克力曲奇炸春卷水果3种切片：西瓜甜瓜整粒：1款季节水果答谢晚宴环节/晚上18:00-20:00晚宴18:00—18:3018:25—18:3018:30—18:3318:34—18:3618:37—18:40嘉宾入场（弦乐四重奏暖场）倒计时灯光秀，互动节目开场主持人登场，介绍活动信息播放年度宣传片领导致祝酒词晚宴活动流程：前奏鸡尾酒品鉴展示嘉宾入场-弦乐迎宾暖场18:40—18:5518:55—19:0519:05—19:1519:15—19:2519:25—19:3019:30—19:4019:40—19:4519:45—19:5019:50—19:5519:55—20:0020:00开场节目《时代聚梦》篇章一：梦之初——《梦之起源》晚宴节目表演1晚宴节目表演2抽三等奖篇章二：行无界——《行者无界》晚宴节目表演3晚宴节目表演4抽二等奖篇章三：愿无疆——《开创未来》晚宴节目表演5晚宴节目表演6抽一等奖晚宴节目表演7抽特等奖结束歌舞合唱：阳光路上主持人宣布晚宴结束晚宴活动流程：晚会倒计时开场创意人屏互动视频秀，舞者随着动感的音乐与视频的融合为一体，新颖的展示，画面丰富，融入内容广泛，现场效果极具震撼。开场节目：视频互动秀，睿行致远共赢未来主持人登场，介绍活动信息。年度宣传片以工作，业绩，正能量方向，做为宣传视频，开启本次晚会。奋斗的成功终将在这里收获。参与启动领导祝酒开启晚宴AB精美八冷碟精美八冷碟虫草花炖老鸽群菇飘香避风塘节虾盐水深海虾葱油小鲍鱼蒜蓉蒸圆贝酱油蒸肉蟹咖喱焗肉蟹抱腌富贵鱼广式老虎斑酒香坛子肉干菜焖仔排锦华油泡鸭外婆神仙鸡至尊牛肋骨酱烧牛肋骨鲜辣牛蛙杭式三鲜干锅香脆骨节瓜爆爽肉杭式三鲜鲜辣牛蛙清炒时令蔬清炒时令蔬美点双辉映美点双辉映鸿运水果盘鸿运水果拼团队3000价位此菜单仅供参考，酒店将根据季节变化对菜单内容作出相应的调整，敬请预定宴席宾客提前十天对菜单进行最终确定。嘉宾用餐时间，晚会节目表演节目推荐：行者无疆舞蹈的形式比较开放自由，没有很多的形式化限制。舞者不注重身体的舞姿，而是着重趾尖与脚跟的打击节奏的复杂技巧。踢踏舞根据不同舞曲的节奏来跳快慢的程度，主要靠踢踏鞋发出‘踢踢踏踏’的声音节目推荐：岁月礼赞诗词朗诵节目，提前编制文章，铿锵有力，郎朗有声，让企业的灵魂，活起来！有这样一群人，许多年，一个目标，一件事，一条心。节目推荐：不忘初心以2017春节联欢晚会《不忘初心》歌曲契合本次活动主题进行表演，歌伴舞形式演出。节目推荐：鼓舞向前鼓上舞是一种东方的创意舞蹈，此舞蹈是由一名唯美的女子站在中国的雕龙大鼓之上，柔中带刚的甩着长长的水袖。极具观赏价值，舞蹈气势磅礴、汹涌浩荡，仿佛千军万马尽在眼前。全息舞蹈震撼来袭，全新的舞蹈画面效果，全新的舞蹈编排。舞蹈可根据客户要求可融入公司公司文化及logo。节目推荐：筑梦未来寓意吉祥，舞蹈讲述了鲤鱼跳龙门的过程中，拼搏与勇敢的精神。背景视频结合当代高科技全息技术作为衬托，让鲤鱼跳龙门这个舞蹈犹如在一个圆盘的画中舞动，可谓是美轮美奂节目推荐：鱼跃龙门节目推荐：中国美一把大大的扇子缓缓打开，从左到右，红色、黄色、蓝色、绿色。舞蹈美轮美奂，光影与音乐的完美映衬下，变换闪耀着五彩缤纷刹那间，好似一副舒缓的水墨画，舞台演出效果绝对惊艳全场。盛世花开舞蹈，喜庆、祥和、时尚、梦幻、璀璨辉煌的舞蹈节目，展现新风貌、新精神、新形象，光芒绽放，表达人们的盛世情怀。节目推荐：盛世花开05<执行保障>RENAULT2018DEALERSMEETING大会、执行推进流程完善⽅案环节推进现场搭建设备调试⼤会彩排现场接待执⾏ ⼤会进⾏⼤会总结设备落实物料制作活动区规划素材准备大会物料管理现场物料管理1.详细沟通了解物料需求，制定详细物料清单；2.出⼊库管理，本着节约的原则；3.实施有计划的发放；物品回收管理1.物品回收：活动结束后，将会场制作物、印刷品、礼品、服装、道具等进⾏现场清理；2.回收物品处理：环保处理、打包运输；大会现场管理1.会议前一天落实好所有搭建项目，调试灯光、音响、话筒、屏幕等设备。2.落实会议摆设，资料摆放，确保各项设备工作正常运转。3.检查桌椅摆放、座位名牌及与会人员用水、纸笔、确保会场整洁。大会期间1.活动当天安排⾜够保安⼈员协调、指引停车，分流入场⼈员；2.在拐角、路⼝等地制作临时指引牌，引导参会⼈员有序进入会场；3.会场提供专业会务⼈员随时服务（大会X-X人

，分会场X-X人）；4.迎接嘉宾与会者，并引导大家进入会场就座，专⼈跟进会场灯光等设备调节；大会后1.指引与会人员有序离场，前往用餐地点；2.检查会场是否有遗漏物品；<大会管理>安保预案1.在大会主要地点安排工作人员或安保⼈员、保障大会期间有序入场、退场，出现突发情况时，第一时间组织人员进行现场嘉宾疏散；2.现场发售混乱时，主持人或工作人员利用现场广播对场内人员进行引导疏散；3.出现紧急情况时，如造成人员伤病，立即组织车辆和人员送往医院；消防预案1.大会进⾏前，对所有场地进⾏安全检查，排除安全隐患点；2.大会进⾏前，所有⼯作⼈员培训⼤会场地电闸箱、消防栓、灭⽕器位置等，并熟悉相关设备使用⽅法；3.大会⼊场处严格进⾏安检，禁⽌携带易燃、易爆等危险品⼊内；4.⼯作⼈员坚决服从⼤会总负责⼈