公司办公设备及办公用品管理制度范文（2篇）

第3页共3页公司办公设备及办公用品管理制度范文为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。一、办公设备和办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；高值管理设备是指。电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。二、管理职责：1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。三、申请及审批流程：用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过____元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。5.易耗用品统一在《办公用品领用登记表》签字领取，尽量做到以旧换新。6.因工作调动或离开公司时除易耗品以外，必须先办理个人用品的移交及返还。五、损坏、遗失及维修的赔偿责任1.凡因员工个人原因导致办公器具、设备损坏时，由责任人承担修理费____%；2.由于员工个人疏忽等原因导致为其配备的用品及设备遗失或报废，可根据使用的年限折旧，承担赔偿责任。3.对认为有意损坏者，除承担赔偿责任外，按物品价格的____%予以处罚。六、办公用品报废办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用的，使用人需填写《办公用品报废申请表》，经领导签批后，由办公室回收处理。公司办公设备及办公用品管理制度范文（二）1.1总则为规范公司办公设备及用品的采购、发放、使用和管理工作，降低办公成本，杜绝浪费，特制订本规定。1.21.3办公设备及用品的采购、发放和管理由行政人事中心归口管理。行政人事中心负责办公设备及用品的采购工作，具体为总监负责采购计划制订，行政文秘负责办公用品保管、发放及登记管理。1.41.51.6办公设备及用品的采购、发放和管理同时接受财务中心的监督、检查和审计。严格划分办公区域，使用频繁的公共设备启用专人保管和监督。本规定适用于全体员工。22.1办公用品及办公设备、设施分类办公用品：2.2办公设备：2.3办公器具2.4办公设施。3.13.2办公用品的采购办公用品的采购遵循“按需采购、保证供应、方便工作、降低成本”的原则。办公用品的采购原则上采取年度预算、月度采购，具体按《办公用品采购程序》办理。人事中心进行汇总编制年度办公费用预算计划。核查库存数量，确定下月的采购计划。领用数量，对已耗用完的办公用品按规定进行申购补充。(如数量较大时，可采取抽查方式)，以保证采购的办公设备及用品质量符合要求。4.14.2办公器具及设备的采购办公器具及设备的采购遵循“方便工作、合理配置、降低成本”的原则各部门若需新增办公器具及设备，应按要求填写《办公设备及用品申领表》后向行政人事中心申购，行政人事中心对各部门上报的办公器具及设备需求进行审核与协调，不能协调的按照日常采购程序申报采购。4.3办公器具及设备的采购必须坚持询价、比价的原则，大宗办公设备的采购可进行招标采购，具体按询价程序办理。4.4如属急需使用的以及预算外的办公器具和设备，可按审批权限进行审批，审核通过后报行政人事中心协调进行临时采购。4.54.6办公设备的采购须经相应审核权限人员批准后方可实施采购。汽车等大型固定资产的采购由需求部门根据公司业务需要提请董事长批准后实施采购，由行政人事中心和其他相关部门共同实施。5.1办公设备及用品的领用和保管办公设备及用品的采购登记。并及时登记采购台帐。属固定资产范围的，同时报财务中心按规定建帐监管。5.2办公设备的领用登记。申领表》到行政人事中心进行登记领用。可领用。对不符质量要求或存在质量问题的办公设备不予领用。管。5.3办公用品的领用与保管。用品进行盘点，确保帐物相符。各部门根据部门实际需求情况填写《办公用品需求表》并返回办公室。以确定最后的领用量。各部门总监处，在由总监安排下发。5.4库存办公用品为常用办公用品，各部门如需领用常用办公用品以外的办公用品，应至少提前一周将需求情况及经审批的《办公设备及用品申领表》报行政人事中心，以便及时编制计划实施采购。6费用报销6.1办公设备及用品采购后，经办人员应凭税务部门认可的____在五日内结报费用，逾期财务中心不得办理(除总经理批准延期外)。6.26.3办公用品采购报销由经办人员报行政人事中心总监审核，总裁批准后报销。固定资产费用报销实行一事一报，须经领用人签字证明，行政人事中心备案，行政人事中心总监签署意见，总经理批准后方可报销。6.46.5办公通讯费用管理。办公用固定电话、传真。话费结报，由行政文秘负责办理并做好费用统计，行政人事中心总监签署意见，总经理批准后报销。6.6办公用个人通讯设备。人员和经营性岗位人员电话标准见《薪酬管理制度》。时间内月累计超过三次(含)以上联系不上的，当月话费补贴不予报销。77.17.27.3办公设备及用品的盘点公司办公设备及用品实行定期盘点，一般为每年____月和____月。办公设备及用品的盘点由行政人事中心会同财务中心相关人员共同进行。办公设备及用品盘点的依据为固定资产台帐、行政人事中心办公设备及用品台帐、卡片、领用记录等。7.47.5办公设备及用品盘点时应实事求是，如实记录盘点情况，严禁弄虚作假。盘点结束后应如实填写《物资盘点表》一式三份，注明盘点盈亏原因，行政人事中心和财务中心门以及当事人签字确认后各留一份。88.1办公设备及用品的移交、闲置及减损处理员工因岗位变动或离职应及时将领用的办公设备及用品移交给接替人或归还行政人事中心，移交时须有行政人事中心委托的监交人员在场，并填写交接单。8.2办公设备因工作需要在公司内部拨转调济，由行政人事中心负责协调，填写《办公设备及用品转移单》一式四份，由行政人事中心、移入部门、移出部门相关人员签字后各留一份，另一份报财务中心。8.3各部门定期对已闲置三个月以上的办公设备及用品进行汇总，申报给行政人事中心，由行政人事中心总监批准后会同相关部门和人员确认已无利用价值后进行处理。99.1办公设备及用品的管理公司所属固定资产或使用期限较长的非固定资产范围的办公设备及用品的使用和保管实施建帐、建卡管理，由行政文秘负责；易耗物品或使用期限相对较短的非固定资产范围的办公用品的使用实行领用登记制度。9.2各部门应根据公司要求指定专人负责监管范围内的办公设备及用品的使用和保管。9.3谨慎使用公共设备公共办公设备及用品(如打印机、传真机等)，操作过程中做到轻拿轻放、轻开轻闭，切记过度用力，导致设备损伤。9.4当需要使用公共办公设备及用品(打印机、传真机等)但不会操作或操作中遇到问题时，及时请教相关负责人代替使用或检查，不要在设备上胡乱操作。9.59.6办公设备及用品维修。本规定所含使用频繁的公共办公设备及用品(打印机、传真机等)如在正常使用过程中出现不可抗力因素导致无法使用时，应及时通知行政人事中心相关人员进行检查和维修，严禁敲打或随意拆卸设备，若因此造成设备损坏将根据相关条例追究相关责任。9.7本规定所含办公设备及用品如在使用过程出现故障时，使用部门应填写《办公设备及用品报修单》，报行政人事中心协调维修单位进行维修；维修结束后，由报修部门经理或报修人检查维修情况后签署意见继续使用。9.8办公设备及用品在使用、保管过程中，发生以下情况的，经行政人事中心对责任进行认定，责任人应给予相应赔偿。偿修理费用的____%~____%；造成报废或丢失的，视情况由责任人赔偿原值的____%~____%。如责任人不清的，由该部门负责人承担赔偿额的____%，保管人承担另外____%。购并不得报支费用。9.9对办公设备及用品采购过程中利用职务之便弄虚作假、低买高报等损害树王公司利益的以权谋私行为，一经发现查实，除没收非法所得