员工考勤培训

行政人事部2021/5/91

总则目录/Content

考勤管理

薪资发放

请假类别流程及管理办法

人员入职、离职流程

图片展示2021/5/92总则

总则

考勤目的?为什么考勤？

1、考勤:为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作时间和劳动纪律。2、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性的、严格的管理规定；否则，考勤就没有存在价值和意义了。3、考勤是约束员工的行为准则,是计发薪资、绩效、福利等待遇的原始依据;4、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡;5、基层考勤管理归口由公司各项目部内勤人员或各班次班长负责统计、校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后,上报行政人事中心进行二次校对;6、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报董事长/总经理审批后，计发薪资、归档（保存期限为二年）。2021/5/93考勤管理员工考勤管理

作息时间、考勤、书写填写的正确性1、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为准，电子考勤机读取的原始数据为唯一标准，确认每一位员工上、下班出勤作息情况；2、公司各项目部纸质考勤必须做到”一日一考，一天一对“，项目领导随机点检；确保纸质考勤与电子考勤采集时的同步性和一致性；3、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的工作指派无法打卡或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡,需在第一个工作日报备项目考勤员或及时填写《未打卡情况说明》；由部门主管领导备注原因并签字确认;《未打卡情况说明》应是真实有效的！！！4、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清,辅助信息资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况，按《员工考勤管理制度》执行；项目事后再作补充说明的，一律视作无效证明（或称为伪证明）,由此而产生的纠纷，由项目解决处理;①宣传力度不够②没引起项目领导和员工高度重视③管理人员的责任意识。请签字，请确认2021/5/94考勤管理指纹打卡机简单操作步骤一

指纹采集

通上电源，启动指纹打卡机，在考勤机操作的面板上按主菜单“MENU”–“用户管理”–“新增用户”–“姓名”–“部门”–“指纹”此时屏幕会提示：“请放手指“，最后是“人脸”识别，请记住每完成一个步骤，都需要按“OK”键确认。

用户管理操作面板MENU/OK上下左右选择键2021/5/95考勤管理指纹打卡机简单操作步骤二

指纹放置位置

采集指纹时，从第一指尖开始放入2/3位置，指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声后移开手指，动作进行第2次第3次按压，按压3次为采集一枚完整的指纹，然后按“OK”键保存。采集器玻璃片2/3位置，指肚饱满2021/5/96考勤管理指纹打卡机简单操作步骤三

备份工作

备份完成后，按“OK”保存；此时屏幕提示：“继续备份吗？”如果要继续进行备份请按“OK”，如果，不需要备份请按“ESC”退出备份。返回键/退出键2021/5/97考勤管理指纹打卡机简单操作步骤四

打卡确认

指纹登记采集完成后，即可对所采集的指纹进行考勤登记。每次指纹打卡完成后，屏幕都会显示员工的工号、姓名，并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果，打卡不成功，则会有语音提示“请重按手指”；此时，请重新按压手指或更换另一手指按压。2021/5/98考勤管理员工未打卡情况说明

年/月/日

姓名、部门、职位

早、中、下、晚

什么原因导致

项目主管领导签字确认2021/5/99考勤管理考勤表填写管理

考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性5、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改;6、纸质考勤统一用黑色中性笔填写；(字体要求:规范、整洁、整齐，不要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识)7、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝同音不同字的出现；举例说明:

①比如:身份证上登记的姓名是叶继国;误写成(叶计国、叶记国等)

②比如:刘君;误写成(刘军、刘钧等)

③比如:张献忠;误写成(张现中、张献中等)

2021/5/910考勤管理考勤表规范管理7、纸质考勤:标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符合要求为止；8、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任。

2021/5/911考勤管理考勤表的正确填写

案例一1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定化格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数等8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期表一:2#是朱辰2021/5/912考勤管理项目人员变动填写方式

案例二1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、应出勤、实际出勤、休息天数7、项目审核人、考勤人姓名、制表日期2#朱辰离职了，且又是项目管理人员；新增的管理员张三应填写在相对应的位置上！2021/5/913考勤管理项目人员变动填写方式

案例三1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期如果是员工离职，原3#李志辉递增为2#以此类推；新员工李四降序排列2021/5/914考勤管理项目人员变动填写标注

案例四1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期

纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病假？丧假？短暂休息？原来是新入职的人员！我只需要一个明确的答案，而不是一个臆想猜测的结果？原来是3.8日新入职员工2021/5/915考勤管理项目人员变动填写标注

案例五1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期

纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病假？丧假？长休？还是离职？我只需要一个清晰的答案，而不是一个臆想猜测的结果？2021/5/916考勤管理项目人员变动填写标注

案例六1、项目名称2、月份日期3、正确填写员工姓名4、人员姓名顺序填写固定格式5、一日一考6、一天一对7、应出勤、实际出勤、休息天数8、项目审核人、考勤人姓名、制表日期

所有的猜测都是徒劳的、假设的、错误的，唯一的答案就是人员已在3.17日离职了。标识备注一下考勤就这么简单！有时候也不要太吝啬您的墨宝！2021/5/917考勤管理考勤正确标注案例七道之所在，虽千万人无往矣！工作，我希望每一个人都是认真负责任的！2021/5/918考勤管理考勤正确标注案例八道之所在，虽千万人无往矣！工作，我希望每一个人都是认真负责任的！2021/5/919考勤管理人员加班调休假申请单

案例九1、项目名称2、月份日期3、员工姓名、职位4、加班时间5、调休时间6、工作应急委托人7、项目主管领导确认8、行政人事部确认2021/5/920考勤管理考勤正确标注

案例十1、项目名称2、月份日期3、员工姓名、职位4、加班起止时间5、调休时间6、工作应急委托人7、项目主管领导确认8、行政人事部确认2021/5/921考勤管理考勤完整性1、3、5、7、8、10、12（腊）31天永不差；其余都是30整；唯有2月28；闰月29天便民服务中心工作人员不过31号吗？时间，你去那里了！案例十一2021/5/922考勤管理考勤衔接完整性时间，你去那里了！案例十二2021/5/923考勤管理考勤衔接完整性时间，你去那里了！案例十三2021/5/924请假、事假、旷工等定义迟到、早退迟到、早退

晚于规定上班打卡时间和早于规定下班打卡时间—迟到/早退迟到、早退处罚标准

迟到、早退超过≥1≤30分钟,扣1.0元/分钟;＞30分钟≤4小时,按旷工半天处罚;＞4小时,按旷工一天处罚。旷工

1、未经请假,工作时间应到而未到岗2、请假,但未经部门领导同意,擅自离开工作岗位缺勤的行为3、旷工按日工作论处4、旷工半天扣一天日工资;旷工一天扣三天日工资;连续旷工≥3天且未通知公司,又没有正当的理由;且员工熟知《员工考勤制度》并确认的，公司有权单方面解除劳动合同且无需支付经济补偿金。但，必须满足以下三个条件:①电话、短信、微信、QQ询问员工为何旷工？并截图留存，作为解除劳动合同的依据；（行政部给予警告、责令改正、劝阻无效）②连续超过3天以上，经公司党支部会议研究决定后，行政人事部发布《员工旷工辞退通知书》；③解除劳动用工合同，不是凭个人喜好而定；而是，做到有礼、有据、有节！因私事或其他个人原因请的假—叫事假，也叫“无薪事假”事假2021/5/925劳动法劳动法对于旷工的司法解释

《中华人民共和国劳动法》中没有明确规定对于员工旷工辞退天数的详细规定

用人单位只有经过合法的程序且制度在不违反法律、法规所制定的规章制度，即可具有法律效力

劳动法、合同法只规定员工严重违纪、严重违反规章制度，是可以单方面解除劳动动用工合同

在实务运作过程中，通行的标准是以旷工3天作为解雇的尺度；且规章制度经过民主程序规定并已告知员工；法院、劳动仲裁在受理案件时，才会支持企业的决定。2021/5/926新员工入职须知员工入职须知2021/5/927请假单和填写要求员工请假单填写要求1、姓名、部门、职位2、请假类别3、请假事理4、请假时间5、工作应急委托人6、项目主管领导确认7、行政人事部确认2021/5/928薪资管理薪资管理1、本着劳资兼顾、互助互惠原则，给予员工合理的工资待遇，《详见公司各项目薪资方案》2、工资构成工资=基本工资+绩效工资+业绩工资+工龄+其他，执行标准以各岗位《薪资方案》为准；3、工资发放时间，一般为每月的20日（节假日，可顺延）。您办理银行卡了吗？请将银行帐号发人事部备案2021/5/929请假、流程管理请假流程及审批权限2021/5/930请假、流程管理请假流程及审批权限班长主管经理项目中心总经理2021/5/931请假规定和要求请假规定和要求请假规定和要求1、员工因公外出或出差,需填写《外出登记表》、《出差审批表》,《外派单》经领导审批后,月初与考勤表一并交行政人事部备案;2、员工请假,需提前一天办理请假手续,如遇紧急特殊情况，不能亲自办理请假手续的，需本人或他人在上班前30分钟以电话及时向部门主管领导口头请假，事后应及时补办请假单；3、假期已满，未能按时上班的，应申请续假，并办理续假手续；

4、《请假单》应填写请假人、请假类别、请假时间、职务代理人、职务代理事项,逐级领导