办公室助理岗位职责成稿模板(2篇)_第1页
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文档简介

第2页共2页办公室助理岗位职责成稿模板一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司____、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。办公室助理岗位职责成稿模板(二)一、工作职责1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。2、负责公司大事记的记录及整理工作。3、负责公司各种公文的打印和收发工作。4、负责公司外来人员的接待工作。5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。8、负责资料更改等相关工作。9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。11、负责董事长办公室卫生清理工作。12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。13、负责公司档案(人事档案除外)的建立、保管及查询、借阅等工作。14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。17、完成领导交办的其他临时性工作。18、负责公司课件的制作。19、负责公司各类会议____。20、负责安排董事长日常事务工作。二、任职资格1、大专以上学历(中文学专业优先),认同公司的企业文化。2、能熟练

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