建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本（三篇）_第1页
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本（三篇）_第2页
建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本（三篇）_第3页
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文档简介

第2页共2页建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本（二）1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。6、负责公司的安全保密工作。7、负责公司质量管理体系相关工作。8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。建筑公司办公室主任工作岗位职责说明范本（三）1. 全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;2. 负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;____组织起草公司的文件、 综合性工作计划、 报告、 总结、 请示、通知等函件;4. 负责对会议、 文件决定的事项进行催办、 查办和落实;5. 负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;6. 根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关 的工作计划和费用预算，报批后组织实施;7. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;8. 负责公司保密、安全保卫及后勤保障;9. 负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;10. 负责协调本部门与公

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