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文档简介
A集团有限公司-子公司管控边界北京博志成管理咨询有限公司
2008年10月21日管控边界说明
1.
本文件是配合A集团地产公司体系建设的需要,重点描述地产业务流程体系中涉及的人、财、事等方面的重要事项,未包括A商业管理公司和物业管理公司的责权。
2.
所有部门签署的合同均需财务(原件)备案、总经办(原件)备案;其他业务部门根据需要(复印件)
备案。
3.所有需审核或审批的事项,相对应审核或审批主体都有责任去监督实施。
4.凡上报给总部的文档,均须子公司总经理审核。不须上报总部的,由总经理或其授权人审批。
5.各个部门都要执行总部颁布的制度,在执行过程中对制度提出优化建议,上报总部;各个部门都要负责自己部门的内部建设工作。
6.各业务部门都要在自己相对应的职能中心的指导下建立自己部门的案例库,上报总裁办。
7.项目结束后,项目整体、设计、工程、营销、成本等均须做后评估,报总部相应的职能中心和总裁办备案。
8.
总部和子公司的职责边界定义的是子公司在经营活动中需要总部进行审批或报备的节点。子公司的经营活动中遇到以下职责边界,需按照职责边界的规定执行。如工作中遇到职责边界尚未规范的,请依照公司其他规定执行。A(X)集团有限公司组织架构专家委员会:代表某个阶段的主导的专业任务,即其输出会成为本阶段其他专业开展活动的输入条件。说明及图例:、房地产开发业务划分为六个阶段:项目论证、项目策划、设计管理、工程施工管理、销售管理和客户关系管理。、工程施工管理阶段和销售管理阶段的时间存在重叠。:代表关键里程碑:配合专业的任务。项目论证项目论证阶段项目策划阶段设计管理阶段工程管理阶段项目立项主体结构开工开盘销售入伙竣工销售管理阶段客户关系管理阶段拓展营销设计工程初步产品定位规划要点/规划草案组织项目策划/产品、市场及客户定位研究概念规划设计营销策划、项目推广方案策划、项目前期推广及销售前准备扩初设计施工图设计设计配合、供应商考察及招标、施工准备及桩基等工程施工工程施工至竣工验收销售及入伙配合工程施工配合、销售配合及入伙配合销售事务管理成本估算测算预算、标底、合同价、目标成本进度款、工程变更、结算入伙事务管理客服报建工程施工配合设计配合建设用地规划许可证、签订土地使用合同设计方案及施工图报建、初步设计报建、基础提前开工报建办理房地产预售许可证产权初始登记合同备案、按揭办理销售配合采购管理材料设备验收招标采购开开工开工项目决算采购材料调研,选型定板规划设计单体设计部品设计目标地块研究报告目标地块研究听证1项目策划听证2方案设计听证3项目初判审批招标文件目标成本审批项目决算审批开发业务体系1.开发部管控边界1投资信息1、负责社会信息资料的收集,快速反应国家及地方相关政策的变化;2、开展子公司所在地的土地信息收集工作,对有效地块进行调研(包括土地属性、配套建设规划、区域位置、优惠政策、获取方式等相关信息)。2投资研究牵头组织相关部门(设计管理部、营销策划部、成本管理部等)专业人员进行投资机会研究,确定投资意向。3可行性研究组织相关专业人员编制完成《初步可行性研究报告》、《可行性研究报告》,提交战略发展中心。4土地征用及管理1、负责公司招拍挂方式土地拓展项目的相关资料准备和投标竞买方案编制,上报战略发展中心,配合战略发展中心进行土地拓展项目合同条款初步谈判和合同风险预控制工作,并负责各项手续的办理和合同的签订;2、负责土地出让、转让、划拨、租赁工作,负责上述工作中各项手续的办理和合同的签订;3、负责办理国有土地使用权证、建设用地批准书,负责国有土地出让合同的签订;4、负责项目用地房地产权证和新建商品房房地产权证的办理;5、负责土地和房产的抵押、质押、解押登记办理;6、负责项目用地的地籍测量工作。5报批报建1、负责项目开发计划中报批报建计划编制工作,并报总经理办公室备案;2、负责报批报建的费用预算编制,并报成本管理部和财务管理部备案;3、负责项目的开发过程中与政府管理部门有关的各种手续及证件的办理工作,包括项目前期立项报批、规划、设计、工程、综合配套、预售和综合验收等;4、负责公司开发资质的申办、升级、更换办理;5、配合营销策划部进行销售合同备案、按揭登记备案等销售配合工作;6、完成领导交办的其他报批报建工作。6配套设施1、负责项目的配套设施工作,联系水、电、气、电讯、电视等主管部门,在成本管理部配合下,完成价格谈判、合同签订及配套工程施工的协调工作;2、负责出让金和配套费的相关工作。7区域公共关系1、负责区域公共关系的建设和维护,与政府相关职能部门保持良好的关系;2、做好项目对外联络及协调工作,确保政府各项优惠政策的落实。2.征地拆迁办管控边界1征地1、负责公司通过与政府进行一级土地开发合作方式土地拓展的相关资料准备和工作计划编制,上报战略发展中心,并负责各项手续的办理;2、负责项目可研阶段征地费用测算并将结果送成本管理部等相关部门,在项目开发执行过程中落实为部门责任成本。2拆迁1、负责项目可研阶段征地拆迁工作的调查摸底、费用预测并报成本管理部,在项目开发执行过程中落实为部门责任成本;2、负责编制项目拆迁方案,包括安置方案、补偿方案、拆迁进度、应急预案等,提交总部战略发展中心;3、拆迁进行前,组织涉及拆迁人员,包括部门职员、相关外部单位人员等的各项培训工作,避免法律风险等;4、按计划做好拆迁工作,当拆迁计划有重大调整时,提交新计划及变动原因上交总经理和战略发展中心审批,总经办对此进行备案;5、对于难度较大的拆迁工作向总部战略发展中心寻求支持;6、负责拆迁进展的及时反馈工作,包括拆迁难点、偏离拆迁方案的被拆迁居民诉求的反馈,及时向总经理汇报;7、协调、维系相关各级政府主管部门关系,实现顺利拆迁;8、在公司总部战略发展中心督导下,负责土地移交工作,协助政府部门对已交但未在建的土地进行维护和管理;9、在公司总部的督导和总经办的协助下,开展与征地拆迁有关的法务工作。3.总经办管控边界1企业文化管理1、在总裁办指导下负责子公司的企业文化建设工作;2、对总裁办拟订的企业文化纲要和公司企业文化落实方案提出优化建议,并负责在子公司执行。2组织管理对子公司组织架构、部门职责、岗位设置、权责体系状况进行研究分析,找出存在问题,提出优化建议报总裁办,批准后执行。3组织绩效管理根据总裁办拟订的组织绩效管理体系来对子公司各部门、各项目进行绩效管理(包括业绩指标、各指标的目标值的确定),具体方案报子公司总经理和总裁办,确认后执行。4知识管理1、组织子公司各部门对总部下发的各项管理制度、流程等提出优化建议,并根据子公司需要,组织拟订相关细则和实施办法,报总裁办,批复后执行;2、配合总部相关部门对管理制度、流程等在子公司的执行情况进行监督检查;3、在总裁办指导和要求下,组织各部门进行各类数据库和案例库的维护,并纳入总部统一的数据管理系统;4、根据领导要求,组织子公司的经营、管理会议,负责会议纪要的形成和下发,并检查督促会议决议的贯彻实施;专业会议由各专业部门组织,总经办提供服务。5、定期对各部门相关数据库进行备份,包括但不限于工作模板、市场数据、工作标准、供应商库等资料,并上报总裁办公室进行备案。5计划体系一、经营计划根据总部战略决策委员会提出的年度经营目标,组织编制子公司年度经营计划并提交到总裁办,批准后,组织年度经营计划分解(到部门、到季度)。二、项目计划1、组织编制子公司项目开发总体计划,报总裁办审核,经执行决策委员会审批后下发到各个部门,督导各部门编制专项计划;2、除非发生重大变化,否则一般不对项目总进度计划给予调整,若调整进度计划必须经总经理及总裁办公室审核及执行委员会审批;3、年度项目开发计划或各项专项计划发生变动报总裁办,季度项目开发计划或各项专项计划发生变动报总裁办备案。三、计划督导1、督导追踪各端口、各部门计划的落实情况,及时提出改善建议并监督执行;2、定期/不定期组织对各项目的联检工作。6法务管理1、从法律的角度,参与评审各类(施工/材料设备/设计类/营销类)专项合同、合同变更,参加重大合同谈判;2、负责公司所有合同法律纠纷的内部调查和外部处理;3、负责公司所有合同的盖章;负责公司所有合同的备案(原件);4、在公司总部的指导下,开展子公司的法律培训工作,提高员工的法律意识。7IT管理1、协助总部建立公司的管理信息化平台并维护;2、负责对子公司网络、计算机等其他技术故障的排查工作;3、负责和外部信息化软件公司对接,定期对各类软件进行技术升级。8行政事务1、负责子公司的行政管理工作,编制行政费用预算,批准后执行;2、负责重大活动组织筹备工作;负责重要宾客来访接待、办公环境管理及办公设施采购、维护、管理;3、负责公司工商证照的办理、年检、及变更和车辆管理;负责资产实物管理;4、车辆购置报总部审批后执行。9文件和档案管理1、负责子公司文件和档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节;2、指导、督促和检查子公司各部门文件档案材料的归档。10招投标负责接收供方的《投标文件》,负责组织召开开标会;11危机管理1、按总部下发的危机管理体系的授权,处理相应的危机事件;重大危机事件必须向公司总部/总裁办报告;2、负责组织制定危机事件的处理方案,上报总部/总裁办批准后执行。4.设计管理部管控边界1设计管理1、设计进度控制:根据项目总体开发计划来编制各阶段设计计划,通过自身努力、内外部沟通来控制设计进度;2、设计质量控制:通过内外部协调,对设计质量进行评审、优化;3、设计成本控制:配合成本部,进行建安成本控制;通过设计方案优化、部品标准化等方法,会同成本部在设计阶段对建安成本进行控制;4、对设计效果(施工图、景观、示范区、样板房、精装)在施工过程中的落实情况进行监督把控;5、为工程部提供所需的相关技术支持。2概念设计1、在项目论证阶段,拟订产品定位报告、概念规划草案等,报产控中心,批复后送成本管理部、开发部等相关部门;2、在项目策划阶段,根据营销策划部提出的市场定位,深化产品初步建议,完成项目概念设计方案,抄送成本管理部、开发部并报产控中心;3、在收集和分析项目资料的基础上,编制《概念设计任务书》,报产控中心;4、参与产控中心组织的《概念设计任务书》评审;5、向成本管理部提供成本测算所需的资料,向财务管理部提供投资分析所需的资料;6、负责监控设计单位完成概念方案设计;参与产控中心组织的概念设计方案评审。3方案设计1、负责编写《规划方案设计任务书》、《建筑方案设计任务书》,报产控中心;2、参与产控中心组织的《方案设计任务书》评审;3、负责设计过程中设计方案调整、设计成果的管理;重大的调整报产控中心;4、参与产控中心组织的设计方案评审;5、向成本管理部提供成本测算所需的方案资料,向开发部提供规划设计报建报批所需资料,抄送采购管理部。4扩初及施工图设计1、编写《施工图设计任务书》和组织评审,报产控中心备案;2、组织施工图内部评审工作;3、向营销策划部提供所需的建筑图纸等技术资料;4、提供施工图给成本管理部,配合成本预算;5、组织或配合二次设计工作。5景观、示范区、样板房设计1、编制《概念设计任务书》、《方案设计任务书》,报产控中心,并参与产控中心组织的评审;2、参与产控中心组织的概念、方案评审;3、提供设计各阶段资料给营销策划部做营销参考资料;4、提供设计各阶段资料给成本管理部做成本测算;5、编制《施工图设计任务书》;6、组织施工图设计内部评审。7、负责项目样板房、示范区/售楼处的二次外装和精装修设计工作;6材料定样\设备选型1、组织材料设备调研,编制材料调研报告;2、负责材料定样、设备选型工作。7设计变更1、对设计变更进行技术论证,重大设计变更报产控中心;2、联系设计单位执行设计变更;跟进设计变更的内部审批;3、涉及规划变更方面的提交开发部,重新报建。8工程招标1、负责在标前会议前,提供最终确认版的施工图;2、配合拟定《招标文件》的技术条款部分,交采购管理部汇总;3、负责提供主要材料样板和设备选型参数,送采购管理部,配合封样;4、在招标答疑阶段,负责答复图纸和技术类问题;5、在评标阶段,负责提出技术标评审意见。9设计招标1、负责提前提交《设计招标计划》;2、配合拟定《招标文件》的技术条款部分(含《设计任务书》),交采购管理部汇总;3、配合拟定《招标文件》的《评标细则》,交采购管理部汇总;4、在招标答疑阶段,负责答复技术类问题;5、在概念、方案设计阶段,推荐、预审设计单位,并参与产控中心组织的评标定标;6、其他阶段,参与、配合采购管理部进行设计单位的招标工作;7、对设计单位进行后评估,报产控中心备案;协助产控中心维护设计供应商数据库。10部门设计合同管理1、负责合同的签订、履行监督、变更审核的工作;2、根据合同履行情况,确认合作方是否达到合同约定的所有条款要求,是否满足付款条件。5.采购管理部管控边界1采购管理1、执行采购、招投标管理制度及流程,组织进行工程、材料、设备、设计、营销类招标采购工作;2、根据项目开发计划和工程管理部的设备、材料需求计划,编制《项目采购计划》、
《项目月度采购计划》和招标计划,报成本管理中心备案;3、在相关业务部门配合下拟订各类招标采购范围、方式、方案,并上报公司总部成本管理中心审批。2战略采购配合总部成本管理中心开展战略采购工作3招标采购(招标起点金额以上)1、编制《项目采购方式和采购计划》、《项目月度采购计划》;采购计划报成本管理中心备案;2、按照公司制定的招投标管理制度和流程组织招投标工作。4直接采购(招标起点金额以下/政府或行业垄断)1、收集供应商信息和各类采购的市场价格信息;2、资格预审;3、将结果上报总经理决策;(也可考虑由各个部门自行采购)5合同管理1、组织已确定的合同合作方、合同使用部门洽谈合同专项条款;2、各合同使用部门的分管领导查核《合同签订审批表》无误,在授权范围内签署合同正副文本;重大合同由总部直接签署;3、组织合同交底;4、配合合同使用部门,实时监督合同履行情况;5、配合合同使用部门,办理合同履行后评估;6、审核合同变更申请;7、组织拟定合同变更条款;6采购数据库收集供应商信息和各类采购的市场价格信息,协助成本管理中心维护采购数据库;6.工程管理部管控边界1项目策划在项目策划阶段,提出工程策划初步方案,作为项目策划报告的一部分。2设计管理1、收集相关设计资料,送设计管理部;2、参与施工图设计任务书评审。3工程技术1、执行总部颁布的工程管理流程、制度及标准;2、对重大质量事故、重大技术方案调整提出建议,报产控中心;4工程招标1、配合拟订招标文件中技术条款部分,送采购管理部汇总2、拟订材料、设备的进场需求计划,送采购管理部;3、配合拟定《工程招标文件》的现场管理部分,送采购管理部;4、在投标单位现场踏勘阶段,负责介绍现场情况;5、在招标答疑阶段,负责答复现场管理类问题;6、在评标阶段,配合评审技术标中现场管理部分。5施工前期管理1、负责施工组织设计的审查工作;2、编制《工程管理策划书》,报产控中心;3、组织施工图纸交底与会审,形成《施工图会审意见表》。5工程进度1、参与编制《项目开发总体计划》,并根据《项目开发总体计划》编制项目建造计划并落实总工期和节点进度控制措施;2、编制材料、设备的进场时间计划,送采购管理部;3、加强与乙方的沟通,按计划控制施工进度;当实际进度与计划发生偏差时,及时采取有效纠偏措施;4、定期组织召开有监理、施工单位参加的工程例会,协调工程进度;5、配合总裁办/总经办组织的工程巡检/联检,对检查中发现的进度问题提出整改建议,批复后执行或监督执行。6工程质量管理1、编制质量计划、质量目标、工程管理指导书;2、审核施工单位的施工方案及质量控制措施;监督监理单位质量控制过程;对工程质量进行现场检查,并编制工程质量管理月报;3、定期对分部分项工程质量进行检查,提出质量分析报告,督促改善;4、主持质量事故原因的分析及协调质量事故处理,编制事故处理报告,重大质量事故报产控中心;5、定期组织监理单位、施工单位进行质量检查,记录问题,督促监理单位、施工单位完成整改;6、实施工程项目过程控制,组织监理单位、施工单位和其他有关方面的专家组成验收组、制定验收方案,进行分部、分项工程质量验收,请质量监督机构监督;7、在产控中心的指导下开展质量通病防治工作;8、配合总裁办/总经办组织的工程巡检/联检,对检查中发现的进度问题提出整改建议,批复后执行或监督执行。9、做好施工各阶段资料备案工作。5材料设备验收1、组织对甲供材料、设备的项目现场验收;2、组织甲指乙供、乙供材料和设备的现场认质。6设计变更、现场签证管理1、明确施工范围、做法及相应工程量;2、参与设计变更的技术、经济论证;3、负责变更记录的接受、发放、执行、跟踪、归档工作;4、将施工单位现场签证的结算资料送成本管理部进行结算。7承包方管理1、推荐施工单位;2、参与施工单位预审;3、参与评标、定标;4、负责合同的签订、履行监督、变更审核等工作;5、负责核实合同对方是否已按合同约定履行义务;6、负责核实是否已达到合同约定的付款条件;7、接收付款申请;审核付款申请。8样板库管理1、参加材料调研活动,协助完成材料调查报告;2、联合监理单位建立并管理现场材料、部品样板库。9安全文明施工1、配合总裁办/总经办组织的工程巡检/联检;2、对检查中发现的安全文明施工问题,提出解决方案,批复后执行或监督执行;3、组织监理公司、施工单位共同开展安全文明施工管理工作;4、配合政府管理部门、公司组织的专项检查;5、负责土地移交后,在建项目的土地维护和管理。10工程结算1、负责督促具备结算条件的合作方按时、准确的提交工程结算资料;2、负责与成本管理部就结算计划进行沟通;3、负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的核实并移交给成本管理部。11竣工验收组织竣工验收工作,相关文档报产控中心备案。12工程移交1、编写工程移交计划;2、组织编制工程竣工图、竣工档案,并办理相关资料的移交;3、监督不合格问题的整改,确保工程达到移交的标准;4、对物业公司相关人员进行移交后的工作交底。5、移交物业公司后,对未售房屋,由营销策划部代表未来业主行使权利并承担责任,直到房屋售出为止。13入伙1、组织营销策划部、物业公司开展客户入伙验收工作;2、负责处理房屋质量问题。8.营销策划部管控边界1营销管理1、营销进度控制:根据项目总体开发计划来编制各阶段营销计划(含价格策略、推广策略、销售策略、营销费用等),上报品牌营销中心,批复后执行;通过内外部沟通、协调来控制营销进度;2、营销质量控制:通过内外部协调,对营销方案进行评审、优化,对营销方案的实施效果进行评估,提高营销质量;3、营销费用控制:通过营销方案优化等方法,对营销费用进行控制。2市场研究1、在公司总部品牌研究中心的督导下,开展公司所在地房地产市场情况的调查研究;2、在公司总部品牌研究中心的督导下,开展针对项目的专项市场研究。3项目论证1、在项目论证阶段,组织市场调查,编制项目的市场定位报告,相关部门,报公司总部;2、拟订产品定价的依据、价格预期值、销售周期的初步安排、装修要求、销售费用和相关配套等,送相关部门,报品牌营销中心。4项目策划在项目策划阶段,提出产品初步建议,送相关部门,报公司总部。5设计管理1、在概念设计阶段,参与概念设计评审;2、在方案设计阶段,参与方案的评审。6营销采购管理1、负责提前提交年度、季度、月度《营销招标计划》;2、配合拟定《招标文件》的专业条款部分,交采购管理部汇总;3、配合拟定《招标文件》的《评标细则》,交采购管理部汇总;4、在招标答疑阶段,负责答复专业类问题;推荐、预审合作单位,参与评标定标;6、负责对合作单位进行后评估,报品牌营销中心备案;维护营销供应商数据库;7、负责合同的签订、履行监督、变更审核、付款审核的工作;8、根据合同履行情况,确认合作方是否达到合同约定的所有条款要求,是否满足付款条件。7示范区、样板房管理1、对各阶段《设计任务书》提出要求和建议;2、参与各阶段方案、施工图评审;3、对示范区/售楼处和样板房的二次外装和精装修提出要求和建议;4、参与由工程部组织的销售样板房竣工验收;5、负责样板房接收后零星(招标起点金额以下)室内家具/电器/饰品的采购;6、负责项目销售期间的销售样板房管理。8推广1、负责项目推广计划的制定,报品牌营销中心审批后执行;2、负责项目推广活动方案的制定,报品牌营销中心备案,子公司领导批准后执行;3、负责项目推广效果的评估,报品牌营销中心备案;4、负责提供销售资料,负责售楼处包装;5、执行公司的企业品牌推广方案;6、拟订项目品牌推广方案,报品牌营销中心,批复后执行。9销售管理一、销售前期管理1、负责制定《项目销售计划》,报品牌营销中心,批复后执行;
2、编制项目销售价格方案,报品牌营销中心,批复后执行;3、负责项目开盘前《项目销售月度计划》的制定工作;4、负责项目开盘前的销售准备工作。二、销售前期培训1、负责培训计划的编制,确保培训的顺利实施;负责对项目销售组进行培训并考核。2、负责《销售统一说辞》、《答客问》、《销控方案》的编制,上报审批后督促销售员严格执行;并照此考核销售人员,通过才可上岗三、销售手册1、负责编制《销售手册》,并定期更改相关内容;负责组织《销售手册》的评审;四、销售变更管理1、拟订销售变更管理制度,报品牌营销中心,批复后执行;负责销售变更相关文件的流转,审批;2、负责销售变更的实施与存档。五、销售折扣管理1、拟订销售折扣方案,报品牌营销中心,批复后执行;2、汇总折扣的运用和审批情况,定期以台帐形式报送财务管理部、总经办。六、销售进程管理1、根据《项目销售计划》,分阶段实施项目销售推广方案;组织项目开盘后销售方案的动态修正、补充工作;10销售支持1、负责楼盘销售前准备工作,配合办理预售许可证、网上签约手续、合同工商登记备案,起草购房合同文本(公司合同标准化工作完成后使用标准化合同文本),做好销售软件系统初始化和数据录入等工作;2、办理购房合同登记备案,完成按揭贷款办理并定期汇总分析情况,跟踪办理流程,加快资金回笼;3、做好楼盘交房准备工作,组织参与交房工作,催收客户欠款,填写、发放“两书”,整理、移交客户档案,办理分户产权证;4、汇总、核对销售数据,编制销售数据表和销售进度表,报品牌营销中心备案;5、接待、处理有关销售及后期手续等工作的咨询、投诉事件。11竣工移交组织物业公司,进行抽查验收;抽查验收合格后,进行移交验收;12客户入伙管理1、拟订入伙计划,报品牌营销中心备案,子公司领导审批后执行;2、客户入伙前对相关工作人员进行培训;3、参与工程部组织的房屋预验收;4、组织相关部门参与入伙工作,对具备入伙条件的客户发出《客户入伙通知书》;5、跟踪房屋质量处理和维修。13客户投诉管理1、对一级客户投诉,提交初步解决方案,报品牌营销中心,批复后执行;2、在品牌营销中心的指导下,处理其他投诉;3、负责投诉处理后的回访、统计,上报品牌营销中心备案;定期对投诉情况进行统计,分析整理,对与各部门相关的投诉进行评估,反馈到相关部门,上报品牌营销中心备案;14客户满意度调查1、配合总部开展客户满意度调查工作;2、对调查结果进行分析,完成《客户满意度调查分析报告》,报品牌营销中心,送总经办;3、配合相关部门制定改善计划。9.成本管理部管控边界1论证阶段成本管理根据相关资料(土地价款的支付方式和概念规划草案等),编制全成本估算报告,送相关部门,上报成本管理中心。策划阶段成本管理1、在项目策划阶段,提交项目成本测算报告,作为项目策划报告的一部分,送相关部门,上报成本管理中心;2、参与概念设计的评审。方案设计阶段成本管理1、配合《方案设计任务书》编制,参与评审;2、编制方案阶段目标成本,送相关部门,上报成本管理中心;参与方案评审。扩初及施工图设计阶段成本管理1、配合《施工图设计任务书》编制,参与评审;2、编制扩初及施工图阶段目标成本,送相关部门;若扩初及施工图阶段目标成本与方案阶段目标成本有重大偏差的,上报成本管理中心;4、参与施工图评审。2景观、示范区、精装修1、配合、参与各阶段《设计任务书》的编制和评审;2、参与方案、施工图评审;3、编制各阶段的估算、测算、预算报告,送相关部门,上报成本管理中心。3责任成本1、依据各阶段目标成本编制各阶段责任成本,送相关部门,上报成本管理中心;2、对责任成本进行动态管理,监督执行。4定样选型、成本数据库1、进行成本市场调研,维护成本数据库;2、向设计管理部提供材料设备限额指标;参与材料设备选型定版。5设计变更、现场签证管理1、一般设计变更、现场签证,成本管理部负责进行变更预算;2、重大设计变更、现场签证,成本管理部负责进行成本估算,上报子公司领导和成本管理中心,批复后进行变更预算;3、施工单位执行设计变更和签证后,成本管理部负责对设计变更形成的工程签证做结算;4、对面积测量进行复核。6动态成本管理1、定期总结项目成本超计划、无效成本、损失浪费、变更及签证等经验教训和降低成本的成功经验,形成报告,送相关部门,报成本管理中心备案;2、对项目成本管理情况做出评价和改善建议,送相关部门,报成本管理中心。7招标管理1、拟定《招标文件》的经济条款部分,交采购管理部;2、在招标答疑阶段,负责答复经济条款问题;3、编制工程、材料、设备类招标的中标价格控制性文件,送采购管理部;4、在评标阶段,负责提出经济标评审意见(经济分析)。8合同管理1、参与评审施工/材料设备/设计类各专项合同(经济条款);2、监督施工/材料设备/设计类合作方经济条款的履行情况;3、参与评审施工/材料设备/设计类合同变更条款(经济条款)。9供方管理1、可以推荐供应商;2、参与对供应商的考察、资格预审、价格谈判、评标定标和后期履约评估工作。10项目结算1、负责在结算计划规定的时间内按时完成结算资料的初审和审核;2、负责最终结算资料的完备性和可复核性;3、负责将初审和审核意见报批和备案。11付款管理1、负责核实合同对方是否已按合同约定履行义务;2、负责核实是否已达到合同约定的付款条件;3、核算付款金额,审核付款申请。12成本后评估1、编制《项目后评估报告》中成本总结部分,送相关部门,上报成本管理中心;2、归集评估项目的所有相关成本资料;3、比较各阶段目标成本与实际成本,对差异部分进行分析、说明。10.财务管理部管控边界1制度管理1、执行总部颁布的财务管理制度,在执行过程中提出优化建议;2、根据需要,拟订本部门规章、公司财务管理制度的实施细则等制度管理文件,上报总部,批复后执行;3、配合总部开展内外部审计工作。2会计管理1、在总部财务管理中心的统一管理下,开展子公司的会计核算工作,接受财务管理中心的督导;2、编制子公司决算报告,上报总部批准。3预算管理1、负责编制子公司年度财务预算及各期财务项目预算(三大费用指标在预算中核定),经总部财务管理中心审核、平衡、汇总,批复后执行;2、负责对预算执行情况进行跟踪、分析、评价,报总部;在预算前提条件发生重大变化时,提出预算调整方案,上报总部;3、重大超预算、预算外支出上报总部。4资金管理1、在总部财务管理中心的统一管理下,编制子公司的现金流计划、资金计划,上报财务管理中心;2、在总部财务管理中心的统一管理下,自行或配合总部开展资金筹措工作;3、在总部财务管理中心的统一管理下,进行现金收支管理和资金结算。5税务管理1、制定税务管理办法,报财务管理中心,批复后执行;2、经办税务事项,拟订税务筹划方案,报财务管理中心,批复后执行;3、在总部的统一规范下,开展子公司税务管理,协调、维护与税务部门的关系,负责公司的税务证照办理、年检、变更等工作;配合公司内外部税务检查工作。6证券事务协助总部财管理务中心进行上市过程中所有事项的筹备工作7项目可行性研究1、根据销售预测和成本估算,编制项目投资经济效益分析报告和项目资金安排方案,送相关部门,报财务管理中心;2、随着项目的推进,及时修正投资收益的经济评价和融资方案,上报总部。8采购招标1、参与招标文件会签,提出专业意见;参与招标规则制定;2、参与投标单位考察;参与议标、谈判、定标。9合同管理1、参与评审各类合同的经济条款;2、参与各类合同的会签、审核等工作,建立合同台帐,跟踪执行;3、监督各合作方经济条款的履行情况;4、参与评审各类合同经济条款的变更;5、审核付款申请,根据合同经济条款和合同履行情况,确认是否付款;6、负责合同付款办理,核对并填
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