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文档简介
采购第一季度工作总结采购第一季度工作总结1一、采购计划执行情况及货物质量一、采购计划执行情况及货物质量㈡新增会所及异地采购:㈢采购效率及错误采购处理结果本季度累计采购量 本季度累计采购量 其中错误采更换 ,退货 。二、采购渠道建设及供应商管理二、采购渠道建设及供应商管理㈠采购渠道一季度采购物品次数 ,其%采 于本埠批发商, 于本埠批发商, %采于超市, %采购 于互联信息%采于异地供应商。在以本地供应商为主要供应渠道的基础上部分物品已逐利用异地汇款及互联信息采购,其中 、 、 物质量、数量及交货时间,合格率 物质量、数量及交货时间,合格率 %,申请部门满意度达 %。㈡提升供应商管理㈡提升供应商管理⒈目前供应商资讯信息及⒈目前供应商资讯信息及 ⑴采购员市场调查。⑵究了《供应商调查表》已经初步作用于供应商评估前的参考,2.供应商调查表设计与应用究了《供应商调查表》已经初步作用于供应商评估前的参考,能,以作为采购部门的参考。3.采购物品明细及供应商档案的完善购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品 购部原有采购物品明细的品种及类别,新增采购物品 种删除 陈旧不符合规范的杂品使该明细更加合理查询更加便利。根据供应商开发与评估流程,一季度新增供应商 家家剔除不合格供应商 家有力整合了零散杂品的集中采购,并且相应建立供应商档案。三、提高员工培训计划执行情况一季度在制定相关采购培训计划后,因此季度公司开设会所较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关较多,部门人员工作量较大,在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训预计下季度开展。制度方面未能系统全面的进行培训,本次培训预计下季度开展。四、梯队建设四、梯队建设作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、1.6-8)作量的同时极大的降低工作效率,并且因异地采购、价格差异、一定室内设计、后期内饰采购。2.定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门人才断层。2.定期培训部门人员的能力,对调轮换采购职能,在部门人才断层。2一、兼顾政府采购效率和效益地对部分货物试行协议供货或定点采购制度,不断提高采购效零星印刷、电脑、打印机、办公用家具等作了调研,制定方案准零星印刷、电脑、打印机、办公用家具等作了调研,制定方案准备适时实行定点采购和协议供货;二是不断完善电子化政府采购备适时实行定点采购和协议供货;二是不断完善电子化政府采购半年对已开发完的政府采购软件进行了安装、试用完善,待政府和履约、绩效评价、资金支付全过程监管,做到实时、全方位、不留死角;三是是建立专家评委库,在原有我市内专家评委库的采购页制作结束后全面推行政府采购管理电子化,信息化管理以实现对政府采购计划预算、计划、政府采购流程、政府采购合同和履约、绩效评价、资金支付全过程监管,做到实时、全方位、不留死角;三是是建立专家评委库,在原有我市内专家评委库的100购基础工作又迈上了新的台阶。二、加大对政府集中采购目录二、加大对政府集中采购目录20年政府集中采购目录,结合我市的实际情况,在此框架下进行切合实际的、可操作录,结合我市的实际情况,在此框架下进行切合实际的、可操作性强清晰的界定,制定我市的政府集中采购目录,减少随意性,增强执行的刚性;二是对部分政府集中采购目录内的项目未开展性强清晰的界定,制定我市的政府集中采购目录,减少随意性,增强执行的刚性;二是对部分政府集中采购目录内的项目未开展中采购,设想有选择地进行试点。三、积极拓展政府采购领域与范围三、积极拓展政府采购领域与范围政府采购;二是加大对镇(园、区)政府采购监督管理的力度,与四、加快政府采购标准化建设府采购操作流程。府采购操作流程。文本,进一步规范采购流程;二是评分方法标准化。研究提出招文本,进一步规范采购流程;二是评分方法标准化。研究提出招公正。五、加强政府采购队伍建设教育、和技能培训,增强政府采购从业人员依法采购的观念,提教育、和技能培训,增强政府采购从业人员依法采购的观念,提高采购管理和操作水平,以及解决复杂问题能力。六、强化服务理念,不断提高服务质量和水平意见和建议;深入政府采购工作一线,积极开展调查研究工作,意见和建议;深入政府采购工作一线,积极开展调查研究工作,解决新问题,提出新举措。二是进一步改进工作方法。完善政府采购办公室和政府采购中心主任联席会议制度,建立社会代理机作效率。建立和完善应急采购绿色通道。在采购需求确定、方式作效率。建立和完善应急采购绿色通道。在采购需求确定、方式范围、方式和办法,提升为采购人服务的效率。建立政府采购事项督办制度,规范办事环节,明确办事时效,落实相关责任。四购法律法规及各项政府采购扶持政策,营造和谐采购的良好氛购法律法规及各项政府采购扶持政策,营造和谐采购的良好氛围。3本年度物资采购中心遵循集团“以生为本”的发展理念,以本年度物资采购中心遵循集团“以生为本”的发展理念,以情况,围绕新校区的物资采购、供应;物资质量安全监督检查、情况,围绕新校区的物资采购、供应;物资质量安全监督检查、价格监控;各种内部制度的制定与建设;最大限度提高用户满意价格监控;各种内部制度的制定与建设;最大限度提高用户满意1、本年度采购完成情况与工作进展。本年度已成功完成了1、本年度采购完成情况与工作进展。本年度已成功完成了采购任务,现将统计数量汇报如下:采购任务,现将统计数量汇报如下:为 元,与去年相比,本年度多完成采购额130万元左右(1元,米面油等半成品主食类物资为x为 元,与去年相比,本年度多完成采购额130万元左右(2)本年度中月最高周转金(2)本年度中月最高周转金x元,平均日完成采购额为 x元。周转现金为320 元,现金报账总流量x万元周转次数为 次以上平均每周x次单日最高现金使用额为 元。(3)本年度市场总计调研次数为 x(3)本年度市场总计调研次数为 x人次,与供应商商谈物资质量与价格、供应情况等300次,台帐记录数量x本,票据粘贴 张左右,(4)全年度用余次,报x次左右。2、抓采购源头,与市场、供应商建立相互合作、便利、高2、抓采购源头,与市场、供应商建立相互合作、便利、高应变化,建立了良好的供求关系。通过索证,对供应商的本年度应变化,建立了良好的供求关系。通过索证,对供应商的本年度定,不及时,价格不合理的供应商进行了挂帐警告处理。定期与行了跟踪调查。在与供应商合作,缩短采购时间,提高采购质量行了跟踪调查。在与供应商合作,缩短采购时间,提高采购质量3、抓运输、出入库、存储重点环节保证物资在转运途中、3、抓运输、出入库、存储重点环节保证物资在转运途中、运输至指定地点时,运输至指定地点时,物资采购中心组织人员尽快搬运,保证各单位对物资的需物资采购中心组织人员尽快搬运,保证各单位对物资的需人员。蔬菜类物资采用双人采购,切配验收的双重检验模式。但人员。蔬菜类物资采用双人采购,切配验收的双重检验模式。但在本年度的物资采购中,由于招待餐厅和二食堂一楼开业的缘在本年度的物资采购中,由于招待餐厅和二食堂一楼开业的缘加强物资验收管理。4、抓价格、降低采购成,提高用户满意率。在本年度调研中,物资采购中心采用:让供应商提前预报价格上涨信息,延缓涨价,及时储备物资,大批量预定,多渠道储存,及时进行市场4、抓价格、降低采购成,提高用户满意率。在本年度调研中,物资采购中心采用:让供应商提前预报价格上涨信息,延缓涨价,及时储备物资,大批量预定,多渠道储存,及时进行市场注物资市场行情;对一些涉及到现金的重点采购工作采取多人负责,多人监督,及时与客户沟通,实现利益共享等方法,有效节约了成本,用户的满意率达到了集团要求。约了成本,用户的满意率达到了集团要求。5、修订制度、抓制度。按照集团要求,将人员工资考核制5、修订制度、抓制度。按照集团要求,将人员工资考核制他的集团考核制度叠加成为员工工作自查;文明服务部分在优质考核更加实用的作为中心自我考核的一个方面。6、讲要求、抓行动、抓培训。在落实每月的安全与工作例6、讲要求、抓行动、抓培训。在落实每月的安全与工作例的各类事故和矛盾深究原因,消除安全隐患,追究责任,落实任的思想状态。7、管账务,抓效益。本年度,物资采购中心按照上级部门7、管账务,抓效益。本年度,物资采购中心按照上级部门理,在账务上努力做到成为本市的标榜。8、讲实效,抓落实。在接收老校区库房时,物资采购中积极配合后勤资产处,按照集团要求本着改善后勤办公条件的需8、讲实效,抓落实。在接收老校区库房时,物资采购中积极配合后勤资产处,按照集团要求本着改善后勤办公条件的需接。二、创新工作1、本年度逐渐发展以员工重心、充分发挥员工的能动性,1、本年度逐渐发展以员工重心、充分发挥员工的能动性,个岗位监督,员工交叉监督的管理模式更加有力的实施采购。个岗位监督,员工交叉监督的管理模式更加有力的实施采购。2、较快的变管理为服务、最大限度的满足客户的需要、降低矛盾的发生率。不论是在五金材料采购,还是在清洁类、餐饮物资的采购中心,采购中心坚决实施用户满意,用户参与、甚至物资的采购中心,采购中心坚决实施用户满意,用户参与、甚至了用户订户的机制,赢得了用户好评。3、在管理过程中研究账务的管理方式,建成电子套表,实施全程一体化的账务衔接,节约时间,提高劳动效率。施全程一体化的账务衔接,节约时间,提高劳动效率。三、存在的主要问题与方法三、存在的主要问题与方法1、客户对物资的满意度还不高,还没完全的依据客户的要求、保质保量实现采购任务,采购人员的责任心还不强,有待于培训辅导。在物资的验收过程中,验收人员还存在采购事大,验1、客户对物资的满意度还不高,还没完全的依据客户的要求、保质保量实现采购任务,采购人员的责任心还不强,有待于培训辅导。在物资的验收过程中,验收人员还存在采购事大,验收事小推卸责任,虚报验收结果的现象。2、由于各种原因,本中心应对物资涨价而采取的措施还不够,仓库储存还很有限,还需要加强物资涨价的准备工作。够,仓库储存还很有限,还需要加强物资涨价的准备工作。3、物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关3、物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关于物资的.一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范。于物资的.一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范。4、供应商管理还存在一定的漏洞,员工积极上进的思想意识、工作作风还有待进一步加强,采购知识还得进一步的提高。中心自我规范,自我管理,自我完善,采购工作工作会再上一个新台阶。中心自我规范,自我管理,自我完善,采购工作工作会再上一个新台阶。4一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营工作情况。一、主要工作与作法1、采购及时,确保经营管理正常有序1、采购及时,确保经营管理正常有序日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前在与财务部分离后事情杂而多的情况下,前考核、采240060060050次,有力保障。2、货比三家,确保采购物品物美价廉常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及229的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确303、积极努力,拓宽原料供给新渠道3、积极努力,拓宽原料供给新渠道保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次保障,部门根据酒店总体工作安排,先后两次进行了中好评。好评。4、想方设法,降低酒店运营成本4、想方设法,降低酒店运营成本签,并模仿餐饮部干货供货方式,对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式,进一步降低了部门成本,提高了供货质量。二是100二、存在的不足二、存在的不足一步的改进,其主要表现在以下几个方面:一步的改进,其主要表现在以下几个方面:的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四。二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高。能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料。四是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。三、下一步努力方向学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好物品采购保障和质量的督导工作,确保酒店经营管理正常有序的开展。5我是采购部经理,在我是采购部经理,在20 年12月27日,董事会开过采购4采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:量,降低采购成本。具体职责如下:量,降低采购成本。具体职责如下:一、采购制度建设组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施。负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行。33程序。二、采购工作管理1.参与供应商的谈判与合同的签订。2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核。2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核。3.抽查供应商档案的建立和完善工作。3.抽查供应商档案的建立和完善工作。4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。三、部门内部事务管理1.处理本部门内部日常行政事务。2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作。2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作。3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等。3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等。负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议。主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职:接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职:采购制度建设工作:采购制度建设工作:根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月61626是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。采购工作管理方面:采购工作管理方面:度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章
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