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文档简介
活动部部门规划活动部部门规划一、部门职责1.组织社团内外各项活动;2.联系、处理与校外单位、组织的赞助与合作项目,与相关合作企业机构沟通;3.确定活动预算、策划、执行和管理;4.对社团内外各项活动进行宣传和推广;5.对活动结果进行总结和评估。二、年度工作计划1.制定年度工作计划,包含各项活动的时间、地点、预算、负责人、执行人以及评估方式等;2.按计划组织、实施、监督和评估各项活动;3.对每项活动进行经验总结和反思,制定并分享有关活动的成功和不足之处,不断提高工作质量。三、活动策划和执行1.根据社团年度目标和任务,制定适合社团的活动策划方案;2.搜集、整理和推广有关信息,包括市场分析、赞助商、公众反馈、预算、宣传、风险评估、组织等;3.邀请嘉宾、确定活动日程、协调安排、场地,联络相关工作人员、志愿者等。四、经费管理1.保证经费使用的合理、节约和公正;2.与校方、赞助商、财务部门等单位联系、协调、核算和处理经费方面的事务。五、宣传和推广1.制定统一的宣传策略和方案,包括传统媒体、新媒体、口碑和市场营销等多个方面;2.利用各种手段进行活动宣传,包括海报、广告、宣传册、宣传活动、网络传播等;3.利用多种社交媒体平台进行宣传,例如微博、微信、抖音、小红书、bilibili、INS等。六、人员管理1.负责招募、培训、管理和评估组织内部和外部志愿者及工作人员;2.根据预算和任务需要,择优招募志愿者和工作人员,其中要考虑人员的专业背景、经验和性格等方面的因素。七、制定和实行风险控制方案1.对各项活动进行安全评估,制定风险评估报告和个别的控制方案;2.全面考虑因素,比如财务问题
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