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文档简介

公司商务管理制度1.序言为了保证公司商务活动的合规性、规范性和有效性，落实公司商务管理职责，增进公司商务信息透明度，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司的商务活动管理，包括但不限于采购、销售、合作、招商、投资等商务活动。3.商务活动的申请与审批3.1商务活动的申请商务活动的申请应由申请人书面提交，包括申请事由、目的、计划、方案等内容。商务活动应符合国家法律法规和公司相关规章制度的要求，遵循合法、公正、诚信、谨慎的原则。商务活动申请应包括如下附件：拟合作方及有关方面的资质证明；报价单、合同、协议等文件；业务开展的风险评估报告；其他有关的材料。3.2商务活动的审批商务活动的审批应明确审批的职责和权限，层层落实。商务活动的审批应立足于客观、公正、透明的原则，重视商务活动安全风险、声誉风险、经济风险的评估。商务活动的审批记录应如实记录，审批决策理由、结果等应在审批文件中记载并签署。4.商务活动的合同管理4.1合同签订的基本要求签订合同应依据法律和公司规定的程序，经过慎重考虑，以确保合同内容的法律性、规范性、安全性。合同应体现真实、完整、双方自愿、平等、有约束力等基本要素。合同应避免过于宽泛或含糊的条款或表述，必要时应征求法务部门或律师的意见。4.2合同签订流程商务部门提出合同草案并报公司领导审核意见；商务部门与合作方洽谈，修改合同草案并达成共识；商务部门与合作方签署正式合同，公司法务部门审核签订合同。4.3合同履行管理合同履行应严格按照合同约定和法律法规执行，确保合同交付和质量的合格率；合同的变更应按照法律法规和合同条款的规定进行，并在变更前寻求法务部门或律师的意见；合同履行过程中发现违约行为，商务部门应及时采取纠正措施，并通知法务部门跟进。5.商务信息的保密管理商务活动信息是公司的商业机密，应当妥善保护。商务部门应根据保密规定加强商务信息保密意识的建设，对商务活动信息进行全面管理，确保商务活动信息的保密性、完整性和可靠性。6.商务活动的知识产权管理商务部门在商务活动中产生的产品、资料和实验数据等知识产权，应履行知识产权的管理和保护义务。商务部门应如实记录商务活动中产生的知识产权，确保商务信息的完整性和可追溯性。7.商务活动的绩效评估商务部门应按照公司规定的绩效管理制度，对商务活动进行评估，并将评估结果反馈给有关部门和人员。商务绩效评估应保证客观、公正、有效的原则，遵循绩效与利益相统一的原则。8.商务活动纠纷处理商务活动中发生的纠纷应及时处理，保护公司的合法权益。商务部门发现有可能发生商务纠纷的情况，应及时与合作方进行沟通和协商，防止纠纷扩大。如商务纠纷已经发生，商务部门应及时咨询公司法务部门，寻求法律支持，并按照法律程序加以处理。9.制度的监督和评估公司商务部门应根据制度的要求，每年对商务活动管理制度进行评估。评估内容应包括制度执行情况、制度缺陷及改进等方面。评估结果应向公司领导汇报并提出评估其他及改进建议。在制定此制度实施过程中，商务部门应积极向其他部门征求意见，使制度更

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