某某上市公司人力资源管理流程

PAGEPAGE45金杯电工人力资源管理基础标准文件编号人力资源管理流程相关说明页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌1、人力资源管理流程的作用管理流程是管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。在流程图的指引下，所有管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。此外，流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何实施。2、人力资源管理流程要素本管理流程包括如下要素：2．1流程名称。通常是某一管理行为的简称。2．2编码。便于文件检索、计算机管理等。2．3受控状态。在实施工作中，一般需要加盖公司统一的“受控专用章”。2．4执行核心部门。本套流程范本执行核心部门一般为人力资源部。2．5控制部门。本套流程范本控制部门为人力资源经理。2．6行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。2．7管理行为。即流程的核心部分——流程图。在流程中，方框代表管理动作，框中的文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便于使用，我们用粗线框表示动作起点。2．8流程编制人员、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。3、人力资源管理流程使用方法人力资源管理流程不仅仅需要人力资源部熟悉和掌握，更需要涉及到的所有部门和个人掌握。人力资源部可以按如下步骤使用范本：3．1将本流程复制出来；3．2以文件形式下发各相关部门；3．3必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无阻。金杯电工人力资源管理基础标准文件编号岗位设置管理流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源经理总经理管理行为否否根据公司发展战略进行职能分解和机构设置根据人力资源规划确定编制工作分析审核职责划分与岗位设置意见制作职务说明书意见薪酬设计是薪酬预算审核实施是否否是是否否是是否否否是是审批审批金杯电工人力资源管理基础标准文件编号人员编制管理流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源经理总经理管理行为对本部门编制提出意见对本部门编制提出意见进行各部门工作量分析进行各部门工作量分析提出编制草案提出编制草案制定具体的人员编制，并编制职位说明制定具体的人员编制，并编制职位说明执行编制执行编制否否审议审议是是否是审核否是审核否是签批否是签批金杯电工人力资源管理基础标准文件编号增加编制申请流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源经理总经理管理行为提出增加编制的申请提出增加编制的申请提出增编岗位说明书提出增编岗位说明书审核审核否否外部招聘流程内部招聘流程外聘内聘决策外部招聘流程内部招聘流程外聘内聘决策否是否是审议审议否否是是审批审批是是金杯电工人力资源管理基础标准文件编号用人申请流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源经理总经理管理行为维持现状维持现状因调动、流失等原因出现职位空缺因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门报告部门负责人填写用人申请表填写用人申请表不影响工作不影响工作判断判断面影响工作影响工作是是审核审核否否否（终止流程）否（终止流程）审批审批是是实施实施招聘流程（该流程由人力资源部完成）金杯电工人力资源管理基础标准文件编号招聘周期标准页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌1目的

规范公司招聘标准、职责、流程及相关控制要求。

2范围

适用于金杯电工股份有限公司人力资源部招聘周期管理相关工作。3招聘周期标准管理部须在规定的招聘周期内完成招聘。招聘周期从人力资源部负责人对人员需求计划审核批准日次日起开始计算，标准按《招聘周期标准》（下表）执行；序号类别招聘周期1中高层管理岗位（部长助理级或以上）、主任级研发工程师、项目负责人60天2研发工程师、行业稀缺技工40天3基层管理人员、一般专业技术人员、文员(内勤管理类)、销售人员30天4司机、普通技工、后勤20天5辅助工、操作工15天备注以上未列明岗位，参照职等及招聘难度确定招聘周期。说明：招聘周期自收到《人员需求计划表》次日起至新员工到岗试用日止；；培训周期入司培训（一般3天）； 手续周期报到入司前办理手续时间（一般2天）金杯电工人力资源管理基础标准文件编号公司内部招聘流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部应聘人员部门主管领导管理行为用工申请用工申请流程用人部门面试，人力资源部提供相关支持用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试公司外部招聘程序公司外部招聘程序决定外聘决定外聘判断判断决定内聘决定内聘对内发布招聘启事对内发布招聘启事人员筛选人员筛选通知员工，并办理调动手续通知员工，并办理调动手续报名，填写应聘登记表报名，填写应聘登记表（增加员工办理工作交接流程）与员工沟通，必要时请人力资源部协调与员工沟通，必要时请人力资源部协调关键人员不能调离关键人员不能调离判定判定非关键人员非关键人员金杯电工人力资源管理基础标准文件编号公司外部招聘流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部应聘人员部门主管领导管理行为用工申请用工申请流程用人部门面试，人力资源部提供相关支持（中层以上岗位根据制度是否增加总部参与面试流程）用人部门面试，人力资源部提供相关支持（中层以上岗位根据制度是否增加总部参与面试流程）面试人员筛选（先筛选，再面试）人员筛选（先筛选，再面试）公司内部招聘程序公司内部招聘程序决定内聘决定内聘判断判断决定外聘决定外聘选择招聘渠道，对外发布招聘启事选择招聘渠道，对外发布招聘启事确定工资标准，合同期，通知报到确定工资标准，合同期，通知报到入职流程入职流程报名，填写应聘登记表报名，填写应聘登记表报到报到审核是否审核是否金杯电工人力资源管理基础标准文件编号新员工入职流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节人力资源部用人部门管理行为新员工建档新员工建档工作证办理工作证办理发放员工手册发放员工手册配合行政人员办理后勤工作配合行政人员办理后勤工作新员工培训（增加此流程）新员工培训（增加此流程）签订劳动合同，开具《报到单，》签订劳动合同，开具《报到单，》存档存档试用员工转正流程试用员工转正流程人力资源部和用人部门配合进行岗前培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训凭《报到单》安排工作试用凭《报到单》安排工作试用金杯电工人力资源管理基础标准文件编号劳动合同管理流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源部经理管理行为是否续签合同是否续签合同新员工报到入职新员工报到入职签订劳动合同，试用期满签订劳动合同，试用期满合同期满合同期满否否不合格不合格辞退流程考核辞退流程考核合格合格存档，花名册更新是办理离职手续签订正式合同存档，花名册更新是办理离职手续签订正式合同金杯电工人力资源管理基础标准文件编号新员工试用期满转正流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源经理总经理管理行为转正考核转正考核评估是否是否合格是否留用否否员工辞退流程是否留用否否员工辞退流程由员工本人填写转正申请由员工本人填写转正申请是是是是否否是是审核审核存档劳动仲裁机构签字备案（长沙社保局已取消此项工作）延长试用期工资定级存档劳动仲裁机构签字备案（长沙社保局已取消此项工作）延长试用期工资定级是审批是审批否否金杯电工人力资源管理基础标准文件编号岗位轮换流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部人力资源经理管理行为对轮换提出意见对轮换提出意见否是否同意否是否同意是是征求员工意见征求员工意见办理手续办理手续向原部门、接收部门下达通知档案记录工作安排和交接工作安排和交接报到流程根据员工职业生源规划，编制轮岗计划根据员工职业生源规划，编制轮岗计划否否是否是否同意是是填写轮岗审批表填写轮岗审批表对轮换提出意见对轮换提出意见否否是否是否同意是是金杯电工人力资源管理基础标准文件编号员工岗位调动流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节被调动员工调出部门调入部门人力资源部总经理管理行为调动申请调动申请工作工作交接否否审批审批是是员工关系移交员工关系移交否否审批审批是是员工接收工作安排员工接收工作安排否否审批审批超越权限超越权限是是下发调动通知下发调动通知档案记录工资关系调整档案记录工资关系调整否否审批审批是是金杯电工人力资源管理基础标准文件编号职务任命流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各职能部门人力资源部总经办会议总经理总部人力资源部管理行为提出任命名单（部门负责人以下职位）提出任命名单（部门负责人以下职位）制定晋升制度及各级人员任职资格制定晋升制度及各级人员任职资格考察考察是是否是存档备案下发任命通知否是存档备案下发任命通知否否审议审议是是否否审议审议审议是否审议是否否否审批审批是是否否签发签发是是任命公司副经理任命公司副经理否是审议下发任命通知否是审议下发任命通知金杯电工人力资源管理基础标准文件编号考勤管理流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各部门人力资源部（人事行政专员）人力资源部（薪酬主管）人力资源部经理管理行为各部门员工刷卡接受考勤各部门员工刷卡接受考勤根据考勤制度，填写《外勤单》、《请假单》、《调休单》、《加班单》等根据考勤制度，填写《外勤单》、《请假单》、《调休单》、《加班单》等制定考勤制度，配备考勤刷卡设备制定考勤制度，配备考勤刷卡设备归档，月末汇总考勤报表归档，月末汇总考勤报表工资发放流程根据考勤报表核算工资工资发放流程根据考勤报表核算工资否否审核审核是是否否是审核是审核金杯电工人力资源管理基础标准文件编号员工加班申请流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节加班员工部门负责人人力资源部（薪酬绩效主管）管理行为因工作需要加班因工作需要加班填写加班申请表填写加班申请表执行加班执行加班填写加班记录填写加班记录否否审批审批是是审核否是审核否是审核是否审核是否加班工资核算加班工资核算金杯电工人力资源管理基础标准文件编号员工请假管理流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节请假人员部门负责人主管领导人力资源部总经理管理行为填写请假条填写请假条不同意不同意审批审批同意同意超过3天审批超过3天审批3天内3天内同意审批同意审批不同意不同意不同意审批不同意审批考勤管理流程同意考勤管理流程同意审批不同意审批不同意金杯电工人力资源管理基础标准文件编号培训实施流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节各受训部门人力资源部培训师（或外聘培训师）人力资源部培训主管管理行为做好培训准备和工作安排做好培训准备和工作安排通知员工做好受训准备通知员工做好受训准备准备培训课件等准备培训课件等培训实施培训实施培训时间、地点落实培训时间、地点落实下发培训计划通知下发培训计划通知培训效果评估流程培训效果评估流程金杯电工人力资源管理基础标准文件编号外派培训管理流程页次共1页第1页版号/修订次数A/0发布日期2013/01/01批准审核编制杨斌行为实施环节相关部门人力资源部培训主管人力资源部经理总经理管理行为部门申请部门申请实施外派培训实施外派培训是是联系培训机构联系培训机构培训效果评估流程选择培训机构、相关事项洽谈索取培训方案培训效果评估流程选择培训机构、相关事项洽谈索取培训方案否否审核审核是是否否审核审核是是否否审核审核是是否否审核审核是是否否审核审核是是否否审批审批是是金杯电