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文档简介

特变电工硅业公司热电厂工程技术资料管理制度1.引言为规范特变电工硅业公司热电厂工程技术资料的管理，保证技术资料的完整性、准确性、及时性、安全性，促进热电厂安全生产、科学管理、提高工作效率和保障生产顺利进行，制定本工程技术资料管理制度。2.适用范围本制度适用于热电厂所有工程技术资料的管理和使用。3.工程技术资料的保存3.1资料分类根据热电厂的工程类型、工程性质和资料的种类，将工程技术资料分为以下几类：设计资料施工资料检测资料运行资料维护资料3.2资料的存储根据工程技术资料的种类和重要性，采用不同的存储方式进行保存：设计资料：保存在专门的设计文件室，由专门人员进行管理。施工资料：保存在现场办公室的资料柜中，由工程师和监理人员管理。检测资料：保存在检测室的资料柜中，由检测人员管理。运行资料：保存在电气和热力管理中心的资料柜中，由运行人员管理。维护资料：保存在维护部门的资料柜中，由维护人员管理。3.3资料的归档按照工程技术资料的种类，在归档之前，必须填写清单，内容包括技术资料名称、年份、起讫日期、机组名称、编号、保管人等信息。归档后资料移交至保险柜中，存放至少5年，特别重要的资料存放时间更长。4.工程技术资料的使用4.1资料查阅任何人查阅资料必须向责任人或保管人申请，书面申请需要由负责部门或监理人员审核同意后方可借阅。4.2资料借阅和复制资料借阅：资料借阅期限一般不超过7天，如需延期需审批同意。资料复制：资料分为机密、秘密和普通等三种级别，格外保密资料不得外泄，申请资料复制必须符合安全保密要求。4.3资料使用使用资料时，必须根据清单上标注的机组、设备、零部件等查找使用，使用结束后应及时归还，并进行登记。5.工程技术资料的保密根据《中华人民共和国保密法》和热电厂保密条例的规定，本单位对技术资料所承载的技术数据，必须按照行业安全保密要求进行管理。在工程技术资料存储、借用、使用等方面均要严格遵守国家、行业有关规定和公司要求，未经批准必须严格保密。6.技术资料的更新随着技术的进步和设备的更新，技术资料也需要更新，每年开展资料修订，更新必要的技术资料。同时更新后的技术资料需要重新归档并加强保管，防止资料遗失或保密泄漏。7.监督检查公司每年要进行一次技术资料保管的检查，对肇事局及相关部门进行专业指导，随时关注热电厂技术资料的保存情况并及时协助解决技术问题，保证技术资料的完整性、准确性和及时性。8.附则本制度的解释权和修改权归特变电工硅业公司所有。本制度自颁布之日起实施，同时废止所有相应的管理规定、规程、制度等。

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