业务会谈纪要格式

业务会谈纪要格式业务会谈纪要是记载谈判的指导思想，谈判目的、谈判主要议程、谈判内容和结果的书面记录性文件，下面是给大家介绍的业务会谈纪要格式，希望对大家有帮助。业务会谈纪要的写作格式业务会谈纪要的写作格式由标题、正文、结尾三部分组成。（一）标题业务会谈纪要的标题经常用一个偏正关系的短语来表示，为了写得明确，常常用"会谈纪要"前冠之以某项会谈的名称，一般用"关于……的会谈纪要的句式。如I关于补偿贸易的会谈纪要"、"关于改换装运口岸的会谈纪要"。标题下方写上会谈日期。（二）正文正文分前言和主体两方面。（1）前言：写明会谈双方的全称及简称（为了行文方便，可在全称后面加上括号，注明"甲方"、"乙方"），写明会谈时间、会谈地点、与会人员及会谈的事项内容。如：“中国X×公司（以下简称甲方）与×XX国XXX公司（以下简称乙方）就XX问题于XXXX年X×月×日在X×（地方）进行友好会谈，现将会谈达成的一致意见，纪要如下："。（2）主体：这是会谈纪要的主要内容。应分条列明双方会谈协定的具体事项。如果是逐笔售定的贸易方式，会谈纪要则按交易的品名及规格、数量、包装、价格、付款条件等分条列明。如果是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明。（三）结尾在正文下方写上甲乙双方单位的全称，代表签字盖章。业务会谈纪要的注意事项（一）必须忠实于会谈记录会谈纪要是在会谈记录的基础上，根据会谈议程、会谈的内容和结果进行整理而形成的纪要。因此在整理会谈纪要时，必须忠实于会谈记录，尤其是对会谈中谈及的贸易做法、坚守原则、事项内容、具体步骤等需要双方共同遵守实行的内容，必须用准确的文字客观地表述出来，不能随意加上撰写者的主观意愿或要求。（二）分条列明，突出重点整理进出口业务会谈纪要时，不必按发言人的先后顺序来整理，而是按照会谈的内容分项进行整理。为了突出重点，对于逐笔售定的贸易方式，会谈可按照商品的品名及规格、数量、包装、价格、支付方式等形式分条列明。如果是其他贸易方式，则按会谈内容分项列明.（三）语言简洁明确会谈过后进行纪要，其目的是要在繁杂的会谈内容中整理出主要的或重要的事项内容，以便今后工作的检查或为签订合同做准备。因此在整理纪要时，语言力求简洁，同时会谈纪要经过签字后，对双方都有一定的约束力。因此语言的表达也必须明确，不可有任何歧义。范文关于合资筹建XX化纤厂的会谈纪要XXXX年X月X日中国XX公司（以下简称甲方）与德国XX企业（以下简称乙方）就双方合资筹建X×化纤厂的问题于XXXX年X月XEl在XX市进行洽谈，经过双方友好的会谈，双方就合资筹建化纤厂的有关事宜取得了一致意见。现将会谈达成的一致意见，纪要如下。一、甲乙双方为发展中国的化纤工业，同意共同投资××万元人民币在中国×乂省××市的市郊合资筹建一个中型的化纤厂。二、甲方以土地、厂房、辅助设备和流动资金共XX万元人民币作为投资，约占总投资的5l‰。乙方以外汇资金、先进机器设备和技术作为投资，约占总投资的49%。三、关于利润的分配原则，乙方认为他们的投入既有资金和设备，又出技术，应该占68%，甲方则认为应该按投资比例分成，最后决定另定时间再进行协商确定。四、合资生产的产品，乙方应承担在国际市场上销售年产量的65%，其余的在中国国内市场上销售。五、中国与德国合资创办的化纤厂，名称暂定为"中德化纤厂"，工厂设正副厂长各一人，正厂长由甲方委派，副厂长由乙方委派，工厂配备有关的工作人员3至5人，工资标准另定。六、董事会由甲方代表、乙方代表，中国纺织进出口公司分公司、XX市有关工作部门代表及德国有关部门代表共9人组成。董事会推选董事