北方工业大学

PAGE北方工业大学学生学业事项办理指南（学历继续教育）学生在校就读，有关课业学习方面的必备手续或关联环节，统称学业事项。学业事项办理与处置规则，依据相关主管部门要求及本校学籍管理规定。我校学历继续教育本专科学生所涉及的主要学业事项办理与处置要点，概述如下：（在读学生必备事项以★标识，其它事项只涉及部分相关学生）一、注册手续办理1、新生注册（★）凡我校录取新生，应按照《录取通知书》上标识的时间、地点及相关规定，到所属教学站办理入学手续，即为新生注册。新生注册，是学生确认我校学籍资格的第一步，是后续学籍注册的前提条件，也等同于完成了本人第一学期的学期注册。学校使用《继教信息网》（）作为全体（教学站）学生在校就读的基本服务管理平台，并为每一位新生设置了系统登录账户（初始用户名及密码均为：本人学号）。请在新生注册后的第一时间登录个人账户，认真核实系统个人信息记录，并请务必修改初始密码（至少六位）。密码遗忘时，请向所属教学站管理人员查询。2、学籍注册（★）学籍注册，是教育部指定新生入学资格复查环节的核心操作。注册成功，是学生正式取得我校学籍的基本标志，也是在校学业期满进行学历证书注册的前提条件之一。此项一般每年3月中旬至4月初进行，由学校依据录取结果及新生注册情况统一办理，通常无需学生本人参与（涉及专升本前置学历证书核查疑异时，应由学生本人提供规定材料，相关教学站予以配合，并应在春季学期结束前通过上级主管部门审核）。3、学期注册（★）学期注册，是在校学生每学期开学时的必备手续办理，以确认本学期是否延续本校学籍。学校实行按课程注册管理，学生能否在可操作时间范围内（首门课程结课前）注册，直接关系到本学期修读课程（或个人课表）的完整与否。提请注意：学生正常注册时，应按规定时间，持本人有效证件到所属教学站办理相关缴费、报到手续。未缴纳本年度学费（或未清缴历史欠费），系统控制将无法标记报到；没有报到标记，学生姓名无法进入相应课程成绩单；成绩单中无姓名，系统不予（无法）记载学生成绩。4、学历注册（★）学历注册，是教育部指定学历证书内容备案环节的核心操作。我校将其约定为学生本阶段学历教育的结束标志，之后不再进行证书换发。用人单位可通过教育部指定的全国统一渠道，查验核实相关证书真伪。此项一般每年6月（12月）进行，由学校依据学籍注册结果及学业审核情况统一办理，通常无需学生本人参与。二、学业过程手续办理以下前三项申请办理流程均为：教学站受理表格申请，校本部统一审核操作。即：A、学生自行进入《继教信息网》“表格下载”专区下载相关事项申请表格。B、各项表格规定信息填写完备后，随相关指定证明原件一并送交所属教学站。C、教学站审核同意后，提交（传真）校本部核查办理。D、校本部即时审核操作后，触发教学站相关手续办理证明打印（或学生登录个人账号即可查看）。1、申请课程免修学期注册后，若学生个人课表中包含已另行修读过的课程（能够出具同水准相应课程自学考试或同层次院校相应课程修读的成绩证明），可申请课程免修。免修申请成功后，相关课程免学，对应课程成绩按出具的有效成绩证明据实记载。2、申请课程免听学期注册后，具备所学专业一定专业水准的学生（具备本专业所在行业相关等级或职称证书），其个人课表中包含的部分指定课程（以《继教信息网》“教学文件与规章制度”专区特别公布内容为准），可申请课程免听。免听申请成功后，相关课程不要求平时听课，对应注册课程的学期考核成绩，直接以学生参加的期末考试成绩为准，不加入课程平时成绩合成。3、申请课程补修课程补修，即个人课表修读课程添加，属特别课程注册，归属学期注册手续办理范畴。学生因学籍变动等原因，导致所在专业教学计划规定的部分课程无法正常进行课程注册时，可在学期注册后（目标课程本学期所在教学站开设前提下），另行申请课程补修。补修申请成功后，相关课程进入学生个人课表（即：学生列入相关课程成绩单），方可进行目标课程修读（相关成绩据实记载）。4、申请课程缓考学期注册后，学生因故（生病、出差、社会考试等）不能参加某门课程的期末考试，且能在课程考试前提供相关医院或工作单位证明时，可申请课程缓考。缓考申请成功后，系统默认自动放弃相应课程通常学期补考机会，且未撤销缓考而私自参加期末考试的成绩无效。学生可直接参加下学期初相关课程的学期补考，对应课程学期考核成绩=“课程平时成绩与实际补考成绩”按原比例合成。缓考申请办理流程总体同上，区别在于：所属教学站直接审核、批准、操作即可。5、申请毕业答辩毕业答辩（公开答辩考核），作为毕业论文（设计）课程的一种考核形式，我校约定为学生自选。选择公开答辩考核时，成绩据实记载（此时成绩=论文成绩与答辩成绩按规定比例合成）；不选择时，成绩记载最高为70分。学生申请毕业答辩，应按所属教学站相关通知时间要求，自行登录《继教信息网》个人指定账户，及时完成个人申请提交即可。6、社会考试报名学生拟进行社会考试报名（学位英语考试，会计从业资格考试），需按校本部相关通知时间要求，自行登录《继教信息网》个人指定账户；完成个人报名信息提交后，应及时前往所属教学站（本部学生前往班主任处）进行缴费确认。三、学籍变动手续办理以下各项申请办理流程均为：教学站受理表格申请，校本部统一审核操作。即：A、学生自行进入《继教信息网》“表格下载”专区下载相关事项申请表格。B、各项表格规定信息填写完备后，随相关指定证明原件一并送交所属教学站。C、教学站审核同意后，提交（传真）校本部核查办理。D、校本部即时审核操作后，触发教学站相关手续办理证明打印（或学生登录个人账号即可查看）。1、申请保留入学资格新生因个人原因，短期内（学籍注册截止日两周前）无法到校办理入学手续时，可申请保留入学资格。保留入学资格，即保留来年教育部学籍注册机会，是保留我校学籍资格的必备事项。提请注意：下一届录取专业（所属教学站）无招生时，应转专业就读。2、申请休学学生办理入学手续后，因个人原因无法在校就读（或可正常注册课程不足学期应修课程半数）时，可申请休学。休学，是保留我校学籍（暂时列入不在校状态，可恢复）的必备事项。考虑系统管理原因，学生若春季学期休学并于来年春季学期注册前复学，应退还本年度已缴学费，复学时再行缴纳；若秋季学期休学并于来年秋季学期注册前复学，不应退还已缴学费，复学时亦不应再行缴纳。提请注意：下一届所在专业（所属教学站）无招生时，应转专业就读。3、申请复学学生休学（或保留入学资格）期满，应在规定学期注册前申请复学。复学，即恢复在校状态并延续我校学籍，是进行学期注册并继续学业的基本前提。4、申请退学学生因个人原因，可申请退学。退学，即终止我校学籍，需申报上级教育行政主管部门备案，属不可恢复事项。学生办理退学手续，方可按照我校《学籍管理规定》中的相关约定办理退费。5、申请留级学生因个人学业考量，且所在教学站具备相关专业后续年级前提下，可申请留级。留级，属广义的延期（学历）注册，可重复修读上年度全部所学课程（成绩据实记载），亦可申请补修已往不合格课程（成绩据实记载），但需缴纳延后年度学费。6、申请延期注册学生毕业论文（设计）课程不合格，或毕业补考后仍存在不合格课程时，若不愿选择结业（或肄业）离校，学生必须在学历证书注册截止日两周前，主动申请延期注册。延期注册，即主动申请撤出“本学期毕业生”状态，并保留来年教育部学历证书注册机会，是延续我校学籍并补修不合格课程的必备事项。延期注册，无需缴纳延后年度学费，但仅限已往不合格课程补修。课程补修不合格时，可随相关专业年级参加一次下学期初举行的课程学期补考，但不可再次参加毕业补考，亦不得要求提前单独补考。补考仍不合格时，且延期注册时间本学期到期，可在最长修业年限范围内，学历证书注册前，再次申请延期注册。否则应结业（或肄业）离校。7、申请转学学生因个人原因，且满足我校学籍管理规定相关条款前提下，可申请转学。转学涉及两校综合考量，并涉及双方教育行政主管部门相关规定许可，非一方所能单独决定。转学分为转入与转出，申请成功后，即自动拥有或终止我校学籍。转出学生手续完备后，可参照退学相关约定办理退费。8、申请转专业学生因个人实际需要，在充分考量目标专业计划课程衔接与剩余修业年限因素前提下，可申请转专业。转专业，属学业中途调整课程修读计划与毕业审核标准，原则上应在入学之初或学期注册之前办理，并应按转入专业标准缴纳学费。9、申请转教学站学生因个人实际需要，在充分考量目标教学站相关专业计划课程衔接与剩余修业年限因素前提下，可申请转教学站。转教学站，属广义的转专业，可参考以上相关表述。四、课程考试环节1、期末考试（★）学校开设的所有课程均需按学期进行一次综合考核，即为期末考试。考试以学生进行相关课程注册为前提，通常在课程结课后立即进行。学生可在《继教信息网》主页面查询总体期末考试安排，亦可登录个人指定账户查询个人期末考试安排。学生应按时参加本学期注册课程的期末考试（按规定办理缓考手续者除外），无故不参加课程考试者，成绩以0分记载，且所有课程考试不为个别学生单独举行。课程学期考核成绩，由平时成绩（考勤、作业、课堂测验、实验报告等）和期末考试成绩按各自所占百分比合成，当合成成绩出现小数时一律向上进为整数。2、学期补考学生课程（毕业论文除外）学期考核不合格时，允许参加一次课程学期补考，学期补考时间一般安排在下一标准学期开学初的一个月内进行。学生可在《继教信息网》主页面查询总体学期补考安排，亦可登录个人指定账户查询个人学期补考安排。课程学期补考成绩，属学期考核成绩不合格弥补，约定选项为：不再加入课程平时成绩合成且最高记载为60分。3、毕业补考学生课程学期补考不合格时，允许参加一次课程毕业补考，毕业补考时间一般安排在毕业学期中期前后进行。学生可在《继教信息网》主页面查询总体毕业补考安排，亦可登录个人指定账户查询个人毕业补考安排。课程毕业补考成绩，属学期补考成绩不合格弥补，约定选项为：不再加入课程平时成绩合成且最高记载为60分。五、课程成绩环节1、课程成绩查询（★）学生课程成绩查询，一律通过《继教信息网》指定账户进行，需在任课教师提交且教学站审核入库后，方可查询。2、课程成绩疑异学生产生课程成绩疑异时，可在下学期开学初，向所属教学站提交书面复查申请（新学期注册结束后，即认为学生已确认本人上学期全部课程成绩）。所属教学站将在两周内，统一会同有关教师组进行复查，并给予学生明确答复。课程成绩疑异，只针对前一学期所学课程，已往各个学期的课程考核成绩一律不得修改，因而不予受理成绩疑异申请。3、学生成绩单提供（★）学生成绩单提供，分为校本部与教学站提供两种受理渠道。校本部提供：用于正式成绩单出具；教学站提供：用于临时成绩证明出具。所有学生成绩单，均由系统成绩数据库按照定制格式生成。同一课程因参加多次考核而存在两个及以上成绩时，将选取课程最高成绩记载。六、学业证书环节1、学历证书（★）学历证书，是学生完成本阶段学历教育的标志性凭证，即所谓文凭。包括相应层次的毕业证书、结业证书，其颁发前提是：在可允许的最长修业年限内，学生具备我校学籍，并通过相应标准学业审核。学历证书，由校本部统一审核制作，所属教学站代为颁发。2、学位证书学位证书（学士），是学生完成本科学历教育且具备一定学术水平的标志性凭证。其颁发前提是：学生达到学士学位授予标准，并经我校学位评定委员会审核通过。学位证书，由校本部统一审核制作，所属教学站代为颁发。3、学历证明书学校已颁发的学历（学位）证书遗失或损坏时，不能另行补发，只可出具相应标准的学历证明书。学历证明书，由校本部统一审核制作，所属教学站代为受理与颁发，与原证书具有同等效力。4、学习证明书学生经批准曾经在校实际就读，并达到相应学业标准时，学校所出具的写实性学习证明统称为学习证明书。学习证明书，不属学历证书（证明书）范畴，包括肄业证书、进修结业证书、课程结业证书等，由校本部统一审核制作，所属教学站代为受理与颁发。七、信息登记环节1、学生入学信息登记（★）学生入学信息登记，是新生注册（入学手续办理）环节的基本内容之一。学生应按教学站相关通知时间要求，及时完成个人相关基本信息提交，并在相关打印件上签字确认。2、学生毕业信息登记（★）学生毕业信息登记，是本阶段学历教育档案信息留存的基本依据之一。学生应按教学站相关通知时间要求，及时完成自我评价等相关毕业信息提交，并在打印件上签字确认。八、检索处