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文档简介

电子公司办公用品管理制度1.制度目的本制度的目的是规范电子公司办公用品的采购、管理和使用，提高使用效率和节约成本。2.适用范围本制度适用于电子公司内所有员工的办公用品的采购、管理和使用。3.采购管理3.1采购原则尽量选用质量好、性价比高的办公用品。优先选择供应商的价格优惠，同时保证质量。统一采购，集中采购。3.2采购流程1.提出需要采购的物品及数量。2.采购部门进行审核与批准。3.采购员提交采购订单，并将订单副本交给物品领用人员。4.采购员到供应商购买办公用品，并及时验货。5.采购员收到发票后，进行核对并进行登记。6.采购员将发票及登记表交给财务部门。3.3采购方式线上采购。通过网上商城或电子商务平台进行办公用品订购。线下采购。到供应商实体店铺进行订购。3.4采购品种文件、笔、本、文件夹、名片夹等办公文具及印刷品。办公设备、耗材及配件。活页夹、文件盒、笔筒、计算器等办公用品。4.管理制度4.1领用流程申请领用：根据自身需要，员工需提前提交领用申请，准确描述领用物品的具体数量和类别。审核领用：申请领用后，部门领导进行审核后同意；办理领用手续：办理领用手续（提供有效有效证件），并在领用物品的领用表格上签字确认领用。部门主管对办公用品进行审核。领用：员工在领用表格上签字。4.2物品归还领用物品的归还人应在规定的时间内将全部已领用的物品全部归还，并对归还的办公用品进行核对。物品归还时，应经过部门主管核对，并在领用单上进行签字确认。私自将领用的办公用品带离公司或未经批准转借他人的，将视为违规行为。4.3物品维护员工应用好办公用品，每次使用后应该及时清理。如遇到损坏或故障的物品，应及时维修或更换，报告管理员予以跟进处理。5.使用管理5.1合理使用办公用品应按照其使用功能进行使用，严禁私自挪作他用。办公用品应全部极限使用，防止浪费。领用的办公用品应放置在规定的地点，避免乱放乱丢。5.2管理范围财务部门对所有办公用品的支出进行统计，并进行审核。各部门主管对本部门办公用品进行管理，并责任到岗。管理员对所有办公用品进行统一管理，并保证办公用品的完好和管理范围内。6.禁止行为私自带离公司未经批准转借他人办公用品。擅自挪用办公用品。相互转借、出售、买卖办公用品。侵占、损毁公物。7.违反行为处理对于违反任何本制度中规定的行为，我们将严格按照公司管理规定作出相应的处理，并情况严重时立即进行停

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