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文档简介

公司采购管理中心服务规范制度一、前言为规范公司采购管理工作，加强公司采购管理中心服务标准化建设，特制定本规范制度。本规范制度适用于公司采购管理中心的工作人员和所有采购方，旨在提高采购工作效率，在保证质量的前提下降低采购成本，打造良好的采购环境。二、服务规范1.采购流程规范采购管理中心负责公司所有采购业务的日常管理工作，为保证采购流程的规范性和有效性，采购管理中心在执行采购活动时，必须根据合同和采购计划，按照以下顺序和程序执行：合同的审批编制采购计划询价、招标或协商采购签订合同发放采购合同跟踪采购合同2.采购资料归档规范根据公司采购管理的要求，采购文件和材料需按照规定的要求进行归档管理。采购人员需要将所有与采购相关的资料全面、准确地登记、归类、编码、号码，严格执行销毁期限及销毁程序。资料归档需严格按照采购流程的执行顺序进行归档，并符合公司记录保存和查阅的规定。3.供应商管理规范采购管理中心应根据公司采购计划的要求，找到符合条件的供应商，拟定合同及其他相关内容，核实其资质、信誉等，并保持供应商信息的有效性。且在接受厂商供货之前，需要设定供应商质量检验标准、发放供应商物资的出货单，及时对供应商提出合理性的建议和意见。4.超额采购申请规范在发生超额采购情况之前，采购管理中心需要根据采购计划进行预算，对采购预算进行评估。若因业务需求等原因，超额采购是必要的，则需经过有关部门的批准和审查，并且要求采购管理中心必须在进行超额采购事项时严格按照预算与审核程序进行。5.采购项目评估规范采购管理中心应根据公司采购计划的要求，开展采购项目的评估、招标、议标、签订合同等相关工作，并对采购过程中的实施情况及时反馈给采购委员会，以便尽快处理问题。同时，应对采购工作的执行进行总结和分析，总结经验教训并加以应用。6.内部协调流程规范在采购活动中，需要和内部其他部门进行协调、沟通，确保采购过程的顺利进行。采购管理中心应与有关接收部门联系，明确验收标准和验收日期，做好库房管理、物料仓储等工作，对未能及时交付、维修等问题，根据公司相关制度及时督促、处理、追踪。三、工作操作规范1.供应商合同规范在签订供应商合同之前，采购管理中心应严格审核供应商资格以及产品质量等信息，核实并确保其真实性和合法性。同时，在合同中明确供应商的质量标准和交货日期等具体细节，保证供应商能稳定、按时履行合同。并做好供应商的后期管理，保证合同的持续执行。2.付款流程规范对于采购管理中心已经签署的采购合同，应当及时向供应商支付合同货款。对于未按规定在付款期限内付款的情况，将要付款的公路货款须增加每日0.5%的罚款。采购管理中心应当执行严格的财务监管制度，确保公司的款项安全和合理进行。3.招投标流程规范采购管理中心应按照公司的要求确立招投标程序，并严格遵守招投标的规定和规范，堵住利益输送、内部不公等违纪现象的漏洞，防止对公司造成财务损失和经营风险。四、结语公司采购管理中心服务规范制度是

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