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文档简介

后勤管理处维修材料管理制度一、制度目的为了规范后勤管理处维修材料的采购、入库、出库、管理、报废等工作流程，有效提高后勤管理工作的效率和服务质量，本制度制定。二、适用范围本制度适用于后勤管理处维修材料的采购、入库、出库、管理、报废等管理工作，负责该工作的所有后勤管理处工作人员必须遵守本制度。三、管理职责后勤管理处负责维修材料的采购、入库、出库、管理、报废等管理工作。财务处负责维修材料的款项管理和账务核对。后勤管理处工作人员应对维修材料的采购、入库、出库、管理、报废等工作流程进行认真负责的管理。后勤管理处应每季度对库存进行实际盘点，发现问题及时处理并纠正。四、采购管理后勤管理处应定期评估维修材料的使用情况和库存情况，编制采购计划，并在计划期按规定进行采购。后勤管理处应采取多种渠道采购维修材料，如招标、比价、委托采购和自行采购等。后勤管理处在采购过程中，应涉及维修材料的品质、价格、评审等环节，并要在专门的采购系统中进行备案。五、入库管理后勤管理处在收到维修材料之后，应当立即进行检验和登记，按照规定程序进行入库，以保证材料的库存管理。维修材料密度、体积不等，为方便统计，维修材料应按照品类、规格、批次分门别类进行货架归类，并采用RFID技术定位出入库情况。六、出库管理后勤管理处工作人员在出材料之前应核查领用者的身份和维修项目。为避免出库错误，领用者应当呈交申领单和身份证等证明文件进行核实。后勤管理处工作人员应按照出库管理规定进行出材料操作，严格遵守出库流程，避免统计和记录错漏。出库时，应按实际使用量等领取，严禁超额领取、私资私益等行为。七、管理考核对后勤管理处进行绩效考核，检查是否按照规定落实各处放松管理协议有关规定。将管理绩效考核情况与工作目标相结合，设置相应奖励机制，及时处理和表彰绩效卓越的人员和集体。八、报废管理维修材料在过期、失效、损坏、质量问题上等理由导致不能使用时，应立即予以报废。维修材料的报废程序应按照规定程序进行，报废之后，必须将维修材料在专用的表格中标记为报废状态。后勤管理处工作人员应认真查阅报废材料的标记记录，避免在维修工作中再次使用报废材料。九、制度守则后勤管理处工作人员应按照规定制度程序操作，遵守职业道德和管理行为准则，保证公平合理，不得泄露维修信息、违反公司保密制度。后勤管理处工作人员应缴交财务所需要的各种票据等相关材料，保证财务实际收支核算准确无误。十、制度更新后勤管理处对维修材料的采购、入库、出库、管理、报废等管理工作，实行动态管理，可以根据工作需要，对本制度进行及时更新、调整，以便与后勤维修工作的实践相结合。十一、本制度的解释权本

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