烟叶工作站管理规范：烟用物资管理

烟叶工作站管理规范：烟用物资管理范围本部分规定了烟用物资管理的物资分类、进销存管理、仓储管理和档案管理等内容。本部分适用于烟叶工作站（点）（以下简称“烟站”）物资管理工作。规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。术语和定义本文件没有需要界定的术语和定义。物资分类生产物资包括烟草种子、肥料、农药、农（地）膜、大棚膜、育苗盘、育苗基质、育苗托盘等，以及防虫网、黄板、性诱剂、食诱剂等物理或生物防治物资。收购物资包括预检袋、预检绳、麻片、分级筐、打包绳（麻绳、麻线）、封签、电子标签等。辅助材料及设备包括分级台、分级标准光源、打包机、成包赋码机、手持扫码枪等。其他烟叶物资包括防灾救灾物资等。进销存管理计划制定应根据生产收购计划、生产技术方案、烟叶生产主体委托购买烟用物资情况和仓库库存，提出种子、化肥、农药等农资需求，精准编制烟用物资需求计划，形成烟用物资需求表（参见附录A），上报县级分公司统一采购物资。主要物资宜做到零库存。验收入库物资抵达烟站后，应依据采购合同进行到货确认，查验质量证明书、合格证、发货明细表等资料，对数量及外观质量等相关要求进行验收，填写《入库验收表》（参见附录B），由供应商代表和验收人员共同签字确认，办理入库手续。重量不足、包装不符、存在明显质量瑕疵的，不应验收入库。出库供应一般要求物资出库按“先进先出”的原则进行出库管理。烟叶物资出库应办理出库手续，无出库单、超计划定额、用途不明、手续不全、发现疑问等问题不出库。领借出库烟站自用物资按领借出库办理手续，填写《领借出库单》（参见附录C）。销售出库烟用物资款应由烟农本人汇入指定账户。应根据烟叶种植收购合同和烟叶生产技术方案向烟农供应烟用物资。烟站应依据烟农缴费物资款凭证开具《物资销售单》（参见附录D），双方签字确认后领取物资。转库出库采购的物资需跨县或跨站调整的，应报上级部门审批，并进行转库核算。报损出库符合报损条件的物资，应经上级部门审批，根据审批意见办理相关手续。仓储管理通用要求物资仓库应当布局合理，符合通风、防潮、防火、防盗要求。应建立仓管员岗位责任制度、物资出入库管理制度及安全保卫制度。所有物资不得赊销，仓库内不应放私人物品。仓储要求物资进库存放应按不同类别、不同规格、不同化学性质和存放时间长短，分门别类整齐堆码，悬挂标识，定期养护。仓管员应做好实物的收发、保管和记录工作，离墙离柱0.5米以上堆码整齐。通道无杂物，清洁卫生，并做好“防火、防盗、防事故破坏、防自然灾害”四防工作，确保安全。农药及其他有毒、有害物资应按相关规定和要求单独存放。物资盘点应每月对所属物资仓库进行盘点，做到账实相符。各类物资发放结束后，应及时进行清仓盘库，编制烟用物资盘点表（参见附录E），并将情况逐级上报。应将物资损坏、短少、过期、变质的情况及时上报，按物资报损流程及时进行处理，及时将报损物资清理出仓库。档案管理应建立物资进、销、存实物管理台帐，做到“账实相符”。应对各类烟用物资出入库、进销存表、盘底表等凭证分类装订成册，按档案管理要求进行保存，时限不少于五年。应录入XX省烟叶信息管理系统，并进行动态管理。

（资料性）

烟用物资需求表烟用物资需求表见表A.1。烟用物资需求表烟用物资需求表填报单位:种类品名单位计划面积（亩）计划收购量（担）单价需求量库存量上报市公司采购量备注说明：烟用物资需求包括烤烟种子、肥料类、农膜类、农药类、育苗类、收购包装类、收购设备类等物资。编制人：审核人：分管领导：主要负责人：日期：年月日

（资料性）

入库验收表入库验收表见表B.1。入库验收表填报单位：烟站发货地点商品名生产厂家规格单位应收数量实收数量验收日期物资质量备注合计:验收人：验收日期：

（资料性）

领借出库单领借出库单见表C.1。领借出库单领借出库单供货部门名称：领用日期：物资编码品名规格计量单位数量单价金额详细用途合计应款金额合计（大写）申请人批复人保管员制单人

（资料性）

物资销售单物资销售单见表D.1。物资销售单物资销售单供货部门名称：购货人姓名：货人编号：制单日期：单据号：物资编码品名规格计量单位数量单价金额税率税额备注合计应款金额合计（大写）复核收款：仓管员：购货人：制单人：

（资料性）

烟用物资盘底表烟用物资盘底表见表E.1。烟用物资盘底表烟用物资盘底表单位名称:盘点日期:品种系统数量单位实际数量单位备注