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文档简介

赛迪大厦物资管理规程1.背景赛迪大厦是一座大型商务写字楼，租户众多，每天都有大量物资出入。为了保障物资管理的高效性和安全性，制定本规程。2.物资管理责任物业管理部门：负责整体物资管理，包括进出货物的登记、分类储存、供应商管理、库存盘点等工作。租户单位：负责自身物资的管理，包括进出货物的登记、分类储存、库存盘点等工作；在使用共用设施时要注意维护和保养，做好使用记录并及时报修清洗。保安人员：负责监控园区出入口，严格执行人员和货物进出规定，对异常人员或车辆进行检查，防止盗窃、抢劫等事故发生。3.物资进出管理进货管理：所有进入赛迪大厦的货物都需要在进厂时进行登记，包括供应商名称、送货单号、货物名称、数量等信息。物业管理部门负责审核供应商信息，并领取货物送达确认后签字，送货单位方可进行卸货。所有进货的物资需要进行验收，确认货物与订单数量及质量一致后方可放行。出货管理：所有货物出厂前都需要由物业管理部门进行审核，包括货物名称、数量、发往地点等信息。物业管理部门负责审核确认后，生成出库单进行备案，并将信息反馈给租户单位。租户单位凭借出库单方可领取货物。4.物资存储管理租户单位的货物需要按照规定储存，不能随意摆放。易燃、易爆、有毒等危险品需要进行标识并进行分级储存。物业管理部门负责对共用设施进行维护和保养，严格按照要求清理保养，做好日常维护，并及时进行维修清洗。物管部门和保安人员要保证储物区域的安全卫生，严禁乱扔垃圾等行为。5.物资盘点管理物业管理部门定期对物资进行盘点，确认库存数量与实际数量一致。租户单位可以根据自身需要进行不定期盘点，并及时补充记录。物业管理部门要负责存档所有物资盘点清单，并保存至少一年的时间。6.管理制度的完善物资管理规程应及时更新和完善，根据实际情况制定和调整规程。所有租户单位应在入驻时了解规程内容，并遵守和执行。物业管理部门要加强与租户单位的沟通，及时解决问题并优化管理。7.紧急事件管理物业管理部门要建立物资管理应急预案，包括安全疏散、危化品泄漏处置等等。当发生火警、水灾、盗窃等事件时，物业管理部门和保安人员要及时报警、处理和维护物资安全。8.执法和惩罚对违反本规程的租户单位或个人，物业管理部门有权进行警告、责令改正、扣除物料押金等处罚措施。对恶意破坏物资管理制度的行为，将依法追究法律责任。9.生效日期和修订说明本规程从XXXX年XX月XX日起生效。对规程的修改应经物业管理部门审批，并在租

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