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文档简介

公司行政制度档案管理制度1.引言本公司的行政制度档案管理制度（以下简称“本制度”）旨在规范公司行政管理工作的内容、范围、流程和责任，保证公司行政管理工作有序进行，为公司的发展提供有力保障。2.适用范围本制度适用于本公司的行政管理工作，适用范围包括但不限于：档案收集、整理、归档、查询、借阅、复制等。3.档案管理的基本原则3.1科学性公司行政管理工作的记录和整理应当科学、合理、可实施。保证档案的真实、准确、完整。3.2规范性公司行政管理工作应当遵循规范、程序化、制度化的原则，保证档案的系统化、标准化、规范化。3.3保密性公司行政管理工作应当保护国家机密、商业机密和个人隐私，保证档案内容的安全性、真实性、完整性。3.4独立性公司行政管理工作应当独立于业务、职能等其他方面。确保档案管理工作的独立性，理智地管理公司档案。3.5开放性公司档案管理应当遵循公开的原则，促进内外部的交流和合作，建立公开透明、信息共享的环境。4.档案管理工作流程4.1档案收集公司行政管理工作的记录和整理应当科学、合理、可实施。保证档案的真实、准确、完整。由行政管理部门根据公司业务获取档案资料档案资料需经过鉴定、核准，确保符合科学性、合理性、可实施性的原则。4.2档案整理公司行政管理工作应当遵循规范、程序化、制度化的原则，保证档案的系统化、标准化、规范化。对档案资料进行分类、编号、整理、装订等工作确认档案材料是否完整，并在档案类目里作好登记。每个档案资料都应当作好“借阅卡”，记录借阅人、借阅日期，及时归还。4.3档案归档公司行政管理工作应当保护国家机密、商业机密和个人隐私，保证档案内容的安全性、真实性、完整性。将档案资料存储在档案库或防火柜内，并确保存储空间干燥、通风、安全。将档案材料分不同等级，对于银行、保险、证券、基金等机构的档案材料，必须建立密级管理制度并按规定办理密级备案。保证档案资料保存期限；企业档案的保存期限，应当根据国家法规和规范及公司内部有关制度来执行。如有涉及国家机密、国家安全、共和国宝物等不予递交和保留。4.4档案查询公司行政管理工作应当独立于业务、职能等其他方面。确保档案管理工作的独立性，理智地管理公司档案。任何人员需查档案资料，必须按规范手续办理相关手续。档案收集人员必须确保经咨询后许可可见的资料，都及时对其他人员开放。4.5档案借阅公司档案管理应当遵循公开的原则，促进内外部的交流和合作，建立公开透明、信息共享的环境。借阅档案前必须将档案“借阅卡”补足后方可进入万福彩票登录条件的档案库房和读取室。每位借阅人都需有身份证，并提交身份资料和联系方式作为人员申请档案借阅的证明模板。借阅档案需有授权签名并计入档案借阅登记表，借阅时间不得超过三天，逾期需办理续借手续。5.其他本制度明确了公司行政管理工作的内容、范围、流程和责任，保证公司行政管理

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