国内物资采购供应工作制度

国内物资采购供应工作制度一、物资采购供应工作制度的宗旨和目的（一）宗旨：为规范公司物资采购供应工作，建立和完善物资采购、保障制度及配套的质量、安全、环保措施，保障公司生产经营和员工生活所需物资的安全、合法、及时供应；提高物资采购管理工作的效益和水平。（二）目的：1、规范物资采购供应的程序，确保公司的采购质量和使用效果，减少公司的采购成本。2、加强对物资的管理，提高物资使用效率。3、保障公司物资的供应和使用，为生产和经营工作提供有力保障。4、提高企业管理水平，实现企业的可持续发展。二、范围和适用对象（—）范围：本制度适用于公司所有物资采购和供应工作。（二）适用对象：公司所有从事物资采购和供应工作的人员。三、采购流程（-）采购计划：1、采购部门根据项目需求和公司经营计划编制采购计划。2、采购部门将采购计划报送公司经营部门审批。3、经营部门审核通过后，将采购计划提交公司领导审批。（二）招投标：1、采购部门根据采购计划，按照国家有关规定，开展招投标工作。2、招标公告应在政府采购信息网和公司内部网站上同时发布，公告内容清晰、明确、详细。3、公司应严格按照招标文件的规定进行招标程序，并按照规定开展评标工作。4、经评标委员会评定的中标人，应按照招标文件约定的要求对标的物资和服务进行供应。（三）供应合同签订：1、采购部门与中标人签订供应合同，合同内容应详细、完整、无歧义。2、供应合同应明确供应的物资名称、数量、质量、价款、交货时间、验收标准及保修期限等详细条款。3、合同双方应严格按照合同约定履行义务，确保合同的履行。（四）验收与入库：1、采购部门应指定专人负责对供应的物资进行验收；验收标准应严格按照合同约定执行。2、经验收合格的物资，应由验收人员填写验收报告，并签署验收意见。3、验收合格的物资应按规定时间及时入库、采购部门对入库物资进行分拣分类,并对入库记录进行认真和完整登记。四、物资供应管理（-）采购部门应建立完善物资供应管理制度，加强对供应商的信用评估，控制供应商的质量风险。（二）加强对供应商的合同管理，对于违反合同规定的供应商，公司应给予相应的处理，确保公司权益不受损害。（三）坚持"诚信经营，质量第一”的原则，不断提高物资质量，为生产提供优质的原材料和零部件，并提高产品质量。五、物资库存管理（-）采购部门应根据公司实际生产经营情况和物资消耗量,合理制定库存量，及时采购物资，控制库存成本。（二）加强对库存物资的管理，做到分类储存、保持整洁、防止损坏、防止丢失。（三）采购部门应定期做库存盘点，确保库存数据真实、可靠。六、保密工作(-)保守公司商业秘密、技术机密以及个人隐私，不向外泄漏公司相关信息。(二)采购部门在采购过程中，应依法保护知识产权，不侵犯他人知识产权。七、违规行为及处罚(-)采购部门及相关人员，如果有违规行为，将视情节轻重给予相应处理，直至追究法律责任。(二)公司应建立健全制度，对于不遵守规定的人员和部门，要给以相应的惩罚或纪律处分。八、总则(-)本制度和流程的具体实施，由公司采购部门制定并对外公布。(二)