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文档简介
公司宴请接待管理制度1.背景与目的1.1背景公司经常需要通过各种形式的宴请接待（以下简称“接待”）来与客户、商业伙伴及内部员工建立友好关系、增进合作。但过度的接待活动或不当的接待方式可能对公司产生不利影响，甚至给公司带来损失。1.2目的建立公司宴请接待管理制度，规范公司接待活动的过程和标准，保证公司接待活动的合规性，降低和预防风险，确保公司名誉和利益受到保护。2.适用范围本制度适用于公司在商业活动和公司内部活动中的所有宴请接待行为。3.重要定义3.1接待：公司员工或代表以业务、社交等为目的，邀请外部人员、客户或员工参与的用餐、聚会、旅行活动。3.2招待费：指公司用于接待外部人员、客户或员工的费用，包括但不限于餐费、酒水费、场地租赁费、住宿费、交通费等。3.3接待记录：记录公司所有接待行为的相关信息，包括接待对象、时间、地点、人员名单、费用明细等内容。4.接待标准4.1形式根据接待对象不同，公司可以采取不同形式的接待，包括但不限于用餐、聚会、旅行等。4.2费用公司接待费用应当合理，并符合相关法律法规的规定。具体费用标准以公司财务部门制定的标准为准。4.3用餐用餐应当选择符合卫生标准和饮食习惯的场所。餐桌礼仪应当文明得体，注重卫生。4.4酒水由于酒精成分对人体健康可能产生负面影响，公司不鼓励过量饮酒。对于需要饮酒的接待对象，应当尊重其意愿，但过量饮酒应当避免，确保安全。5.接待程序5.1接待计划编制公司员工在接待外部人员、客户或员工前，应当编制接待计划。接待计划应当包括接待对象身份、接待内容、时间、地点、人员名单、费用预算等内容，并应经上级领导审核。5.2接待费用申请接待费用申请应符合公司财务管理和审批制度。具体申请流程和审批权限应当明确规定。5.3接待费用报销接待费用报销应当及时、完整地进行报销。报销时应当准确填写相关单据并加盖公章。5.4接待记录公司员工应当详细记录接待行为的相关信息，并存档备查。接待记录应包括接待对象、时间、地点、人员名单、费用明细等内容。6.接待制度宣传公司应当加强对本制度的宣传，使员工了解公司接待制度的重要性，并且掌握接待规范和程序，做好接待行为合规性的保障。7.违规处罚对于违反公司宴请接待管理制度的行为，公司将严格按照相关规定追究责任。具体处罚措施和范围，应当根据违规情节轻重、影响程度和人员责任等因素进行判断。8.附则8.1本制度未涉及的相关事项，应当参照相关法律法规和公司管理制度进行规定。8.2本制度解释权归公司法务和人力资源管理部门所有。9.生效日期本制度自颁布之日起生效。以上就是《公司宴请接待
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