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文档简介

山庄印章管理和使用制度1.印章种类山庄内设有公章、财务专用章、合同专用章和业务专用章。公章由山庄负责人保管，其余印章由相应部门负责人保管。2.印章的管理2.1印章使用人员的权限管理只有经过培训并经过山庄负责人或部门负责人同意，方可使用印章。未经同意擅自使用印章者，必须承担相应的责任。2.2印章使用的要求使用印章前，应首先检查印章的清晰度和完整性。检查清晰度是为了保证印章印出的文字或图像是清晰可见的；检查完整性是为了防止印章被人损坏、篡改。印章应使用在相应的处所、文件和合同上，防止印章的扩大使用和私章私用。2.3印章的保管印章的保管应严格控制。各部门印章必须交由相应部门负责人保管，严禁私自带出山庄。印章的保管人需每天检查印章的清晰度和完整性，并做好保养与消毒工作。印章如未及时归还，需立即报告山庄负责人，并对此次事件进行详细记录，追究“失印责任人”的责任。2.4印章的封存山庄不定期对印章进行封存检查，封存检查的记录应由山庄负责人保管。若印章不符合要求，则需进行及时整改和纠正。3.印章使用的流程3.1公章使用流程公章由山庄负责人保管；公章使用需经由山庄负责人或者授权人员进行审批和签字；被授权的人员须填写《山庄公章使用申请表》；经审批后，方可在相应文件上使用。3.2其他印章使用流程协调部门确认使用印章的必要性；使用印章的相关文件需由申请人进行签字并保留；使用印章的申请表需交给相应部门负责人审核，并在《印章使用登记表》上进行登记；经审核通过后，才可使用相应印章。4.印章的申领和授权4.1公章和财务专用章的申领和授权公章和财务专用章的申领需经过山庄负责人批准，同时须填写《山庄公章或财务专用章申请表》，在公章和财务专用章的使用上，需得到该章授权人员的签名方可使用。4.2合同专用章和业务专用章的申领和授权部门负责人在使用合同专用章和业务专用章时应按照相关制度规定进行，同时须填写《山庄合同专用章或业务专用章申请表》，并经过山庄负责人批准。5.印章管理的制度检查山庄相关领导和负责人应定期检查印章使用和管理制度的落实情况，并对存在问题进行应对和整改。在制度检查工作中，需对印章的使用情况、保管情况、申领和授权情况进行全面检查。6.制度的执行和监督所有使用人员必须严格遵守印章管理制度，必须认真履行印章使用申请及领用手续，并按照规定使用印章。对于违反印章管理制度的人员，山庄负责人或部门负责人有权

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