建筑工程公司采购制度VIP

建筑工程公司采购制度一、背景作为一家建筑工程公司，采购是公司重要的日常运作之一。合理、规范的采购制度，有利于提高效率，控制采购成本，保证公司正常运行。本文档旨在规范公司采购制度，提高采购效率和质量，为公司的可持续发展奠定基础。二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括项目管理、财务、安全、市场等部门和所有员工。任何采购活动，都应严格按照本制度执行。三、基本原则公司采购必须遵循以下基本原则：依法采购：采购行为应依据《招标投标法》等相关法规的规定，遵循公平、公正、公开原则，保证采购活动的合法性和公正性。透明采购：建立公开、透明、规范的采购流程和标准，保证采购的公开和透明，防范采购过程中的不透明性和不合理性。质量优先：即使采购的价格较高，但是产品或服务的质量是优质的，也应优先考虑采购。经济效益：在保障质量的前提下，尽可能地控制采购成本，保证企业经济效益最大化。四、采购流程1.采购需求提出采购需求应由使用部门向采购部提出，并注明需求物品的规格、数量、质量要求等。2.采购策划采购部根据采购需求制定采购计划，选择采购方式及具体的采购方案，并编制采购方案。3.招标公告发布按照采购计划和采购方案，采购部需要做好招标公告的准备和发布工作。4.投标回执采购部收到供应商的投标回执后，组织技术和商务评标，并确定中标供应商。5.中标确认采购部确定中标供应商后，向中标供应商发放中标通知书，告知具体合同签订和发货等事宜。6.合同签订采购部根据中标供应商提供的报价，制定合同并与中标供应商签订。合同应包括双方的权利与义务、价格、质量标准、验收时间和方式等内容。7.交付验收中标供应商按照合同约定的时间和方式交付产品或提供服务，采购部组织相关部门进行验收。8.付款结算付款结算环节应按照合同规定，以银行转账等形式进行，确保采购款项的准确到账与完整。五、采购形式建筑工程公司的采购形式包括竞争性招标、邀请招标、单一来源采购等。1.竞争性招标当采购物品的采购额度在公司管理规章制度规定的范围内，应采用竞争性招标方式，一般应制定三个以上的招标文件，并向至少三个以上有资质的潜在报价供应商发布招标文件。2.邀请招标当采购物品的采购额度超过管理制度规定的范围，或采购物品具有专业性、技术性、特殊性等情况下，可以采用邀请招标的方式，指定前三名可能的供应商进行竞争或直接选取某一家供应商。3.单一来源采购采购物品存在单一来源的情况应符合相关规定，应提供足够的证据，经过审核后在采购委员会确认的情况下，在确保产品和服务质量的前提下采用单一来源采购。六、监督管理公司应建立完善的采购监督管理制度，重点是建立严格的采购审批程序和财务审核程序，以避免因为采购环节的不规范带来的损失和风险。采购审批程序包括采购计划审批、招标方案审批、中标通知审批、合同审批等。七、制度执行公司采购制度必须得到全员认可与执行，每个部门和员工应该理解并遵守采购制度，相关制度应经过评估和完善，采购委员会及时总结经验，并提出改进意见。对于执行不规范或损害公司利益的行为，应依据规章制度进行严肃处理。八、结束语建筑工程公司采购制度的建立和执行