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文档简介

人事交接手续制度1.背景随着公司业务快速发展，人员流动也逐渐频繁起来。在员工离职或者调动时，为保证公司正常运转，需要进行人事交接工作。因此，制定一套完善的人事交接手续制度，能够规范员工交接手续的流程，提高工作效率和信息安全性，是公司管理和运营的重要保障。2.目的本制度的目的在于规范员工离职或调动时的人事交接工作流程，保证部门信息安全，确保后续工作正常进行。3.适用范围本制度适用于公司全体员工的人事交接工作，不分部门、职位、性别、年龄和工作时间的限制。4.人事交接步骤4.1由离职员工或调动员工填写离职或调动申请当员工需要离职时，应该提前向主管汇报，并且填写完整的离职申请。当员工调动时，应该与主管商量并填写完整的调动申请。离职或调动申请应该包括：个人基本情况、工作经历回顾、本人工作职责、离职或调动原因等内容，并由部门主管或人事部门进行审核。4.2通知相关人员当员工离职或调动时，相关部门领导、同事、同事主管以及接替员工工作的人员应该被及时通知，确保信息畅通。相关部门领导应该自行调整公司内部人员来补充接替员工留下的职责，并且对接替人员进行必要的培训。4.3完善离职或调动手续离职或调动员工应该在离职或调动之前，将自己负责的工作和资料逐一列举并整理，确定接替人员，并进行交接。离职员工应该将公司借出的物品归还，例如电脑、笔记本电脑、设备和文具等。并确保对公司内部应用程序、系统和数据等敏感信息进行清空、删除等处理。调动员工的资料应该进行保管，确保不会被外泄。在离职或调动员工交接的过程中，接替人员应该了解离职或调动员工留下的相关工作、手册等，并进行转交。同时，接替人员也应该自行收集必要的资料和信息等。4.4主管确认并审核确认离职或调动员工已经完成所有交接工作，并由主管确定交接的内容是否完整、准确、有效，核实离职或调动员工已经完成了财务和人事相关手续，如工资清算、报销审批等，保证后续工作顺利开展。4.5离职或调动员工出于匿名心理，不提供完整的交接手续情况当离职或调动员工出于匿名心理或者其他原因，不提供完整的交接手续情况时，主管和人事部门应该采取必要措施，确保相关信息和工作职责顺利转移，切勿因此而影响公司正常发展。5.附则本制度中各项规定不涉貌似或数据安全保护的规定，在相关文件内处有详细表述的除外;本制度应该同时遵守公司相关法规和规定，确保人事交接的及时性、准确性、完整度和保密性。本制度的解释权属于公司人事部门。本制度自发布之日起生效。6.总结人事交接手续制度是公司管理和运营的重要保障之一，为实现公司持续稳定发展提供了保障。本制度内容

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