物品、现金及其它管理制度_第1页
物品、现金及其它管理制度_第2页
物品、现金及其它管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

物品、现金及其它管理制度一、背景为保障公司财产和资金的安全，规范内部物品、现金及其它资源的管理，制定了本管理制度。二、范围本管理制度适用于公司内部所有的物品、现金及其它资源的管理。三、定义1.物品指公司内部所有的固定资产，例如：设备、家具等。2.现金指公司内部所有的现金、银行卡、支票等。3.其它资源指公司内部所有的其他可用资源，如：办公用品、电脑等。四、管理责任人1.物品管理责任人公司设立物资管理部门，负责所有物品的采购、管理、入库、出库等工作。2.现金管理责任人公司设立出纳部门，负责所有现金的管理、收支和维护等工作。3.其它资源管理责任人各部门负责本部门内部所有的其它资源的使用和管理。五、管理要求1.物品管理要求所有物品都必须进行登记和标记，包括物品名称、型号、数量、购买时间、供应商、存放地点等信息。出库必须经过有关部门批准并填写领用单，领用单据必须存档备查。在物品存放地点必须放置警示标识，加强物品的保管和管理。定期抽查物品存放地点及数量是否有变动，并进行核查。损失或遗失严重的物品，必须及时报告主管领导，并进行调查处理。办公场所禁止对公共物品进行私自拆卸、移位或损坏等行为。2.现金管理要求出现金必须经过部门负责人审批，并填写支票或出纳收据。在每个工作日结束前将现金清点，并进行记账。出纳必须定期检查现金箱的锁，严禁私自开箱。在现金收支记录中，必须注明付款人或收款人、用途、金额等重要信息。遇到现金差错或损失，必须及时汇报主管领导，并进行调查处理。禁止私自取出公司现金用于个人用途。3.其它资源管理要求各部门必须根据实际需要提出申请，确定资源的使用量，并尽可能地节约资源。资源管理人员必须定期检查设备、电脑等是否可以正常使用，如有问题必须及时报修。禁止擅自将办公用品、电脑等转移至其它地方使用，如有需要必须报请主管领导批准。在使用办公设备等资源时，必须注意保护环境，保持卫生。六、责任与处罚在管理过程中，若出现物品损失、现金错误或其它管理失误的情况，责任人应立即通知主管领导，并跟进解决问题。对于员工违反管理制度的行为，公司将给予相应的纪律处分。七、其它事项本管理制度的修改和补充必须经过公司主管领导的批准。禁止任何部门或个人违反本管理制度，任何违反本制度的行为都将受到惩罚。八、总结本管理制度对于规范公司物

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论