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文档简介

出口装箱管理制度出口装箱管理制度一、制度概述为加强出口货物的装箱管理和跟踪管理，规范出口装箱的程序，提高出口货物装箱的质量和效率，本公司订立出口装箱管理制度。二、装箱前的准备工作1.了解货物的性质、数量、大小、重量，确认是否需要特别运输要求。2.依据货物性质及大小，选择合适的包装材料，确保货物在运输过程中不会发生破损、漏损、受潮等情况。3.检查包装材料是否符合要求，如有损坏应适时更换，确保全部包装材料的质量符合监管要求。4.充分沟通和确认海运公司或航空公司的装箱规定及货物的装箱要求，做好装箱手续。三、装箱操作规范1.选用合适的装箱方式和工艺，合理布局，切实保证货物的安全和完整。2.严格掌控货物的体积和重量，严格执行包装规定，确保装箱比例合理。3.对海上运输的货物进行科学的配重，作好防水防潮、防震动、防腐蚀的措施，确保货物在整个运输过程中安全到达目的地。4.对货物进行标记和标识，每个货箱应标注货物名称、规格、批号、数量、装箱人、装箱地点、出口公司名称、收货公司名称等信息，确保商品清单的正确无误性。5.对货箱进行封发，装箱人要亲自检查和盖章并牢记封发号，确保每一箱货物均封好关好，精准填写出口单据。四、装箱后的监管和跟踪1.对封发好的货箱进行严格监管，货箱应存放在封闭的仓库中，以防被非法开启和偷盗。2.记录货物的运输轨迹，把握货物的实际位置和物流信息，可以借助GPS定位技术对货物进行实时监控。3.在海上运输中，通过航运公司追踪海运信息，适时取得目的港的货物信息，相关信息应适时反馈到客户，并处理相关问题。4.摸清货物到港时间，提前布置清关，并与货代保持紧密联系，搭配清关、取货等工作。5.对返回空箱要进行称重、验封等操作。五、制度执行1.出口货物装箱前，装箱人员必需经过系统化的装箱操作和安全技能培训。2.本制度已经订立和印发，必需对每位员工进行监管和相关培训。3.显现违反本制度的行为，将依据公司规定进行相应的惩罚，并可以要求赔偿相关损失。六、制度的宣扬和培训本公司将对本制度进行全员宣扬，对员工进行相关培训，使每位员工完全把握制度要求，确保制度的有效性，切实保证出口货物的安全和质量。七、制度的修订本订立可依据公司制度规定进行修订，为了保证制度紧要性不受影响，确定修订要点和流程，召开复审会加以决议。总结：出口装箱管理制度是公司运输物流管理、货物安全和质量的紧要环节。通过制度合理运

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