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文档简介

煤矿调度文档管理制度一、目的为规范煤矿调度文档管理流程，提高文档管理的效率和质量，制定本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于煤矿调度部门，管理煤矿调度部门相关文档。三、文档管理流程（一）文档编制阶段文档编制人员应根据编制要求，按照相关规范进行文档编写。文档编制人员应将编写完成的文档提交给所在的调度主管审核，审核不通过应及时进行修改。审核通过后，文档编制人员应将编写完成的文档提交给所在的调度文档管理员，（二）文档归档阶段调度文档管理员应对文档进行归档，包括文档的存放、编号和索引等工作。调度文档管理员应定期对已归档的文档进行检查，确保文档的完整性和准确性。对于过期或者废旧的文档，调度文档管理员应及时进行淘汰和销毁。（三）文档使用阶段各单位应根据工作需要，按照规定程序，向调度部门申请使用文档。使用文档时应严格遵守文档管理制度的有关规定，禁止擅自修改、复制及私自流传文档。（四）文档修订阶段对于已归档的文档，若有内容需要修订，应当及时通知文档编制人员进行修订。修订完成后，文档审批人员应重新审核，并进行相应的归档工作。四、文档管理责任调度主管：对所管辖的文档编写过程进行管理，对审核过程进行把关。文档编制人员：按要求编写文档，确保文档的规范、准确和完整性。调度文档管理员：对文档进行归档、维护、修订等工作，确保文档的安全性和准确性。文档审批人员：对文档进行审核，审批通过后进行归档和索引等工作。五、文档管理制度的执行调度部门应对本管理制度进行宣传，并进行制度执行情况的监督检查。发现本管理制度执行不规范情况，应当及时进行纠正。调

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