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文档简介

公司各项公章使用管理制度一、制度目的为保障公司各项活动合法、规范地进行，规范公章使用、管理流程，保护公司各类公章不被失实使用、伪造或者滥用。二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的各类公章的使用、管理流程及责任规范。三、公章使用的管理原则公章为严格保密资料，不能私自乱用、外借或廉价出售。公章全职管理人员要当面审核，按规定印制，不得擅自委托、邮寄。公章必须明确用途和授权范围，严禁滥用、超越权限使用。公司要加强对公章的管理和防范措施，定期检查公章情况，避免公章遗失、被盗或者遭到人为损毁。四、公章使用的管理流程收印公章环节：申请人需先填写申请表，附上相关资料。由相关部门审核，核对资料，未查实或未经批准申请时，不得出印。打印、制作公章环节：经审核无误后，由指定的印章制作点开始制作，完成后报制章公司验印合格，再取回公章。章证管理环节：将公章及协作证分别封装、固定在专用、密封的公章盒中，并在公章专用服务台明示公章申领登记记录及用印人员姓名及相关资料。使用公章环节：用印人员必须到公章专用服务台申领，并在登记本上填写使用记录。公章维护环节：公司应设立公章管理保管责任制，定期检查公章情况，注意公章的使用、时限及防护，及早发现和处理公章失效或损坏的情况。五、公章使用的责任分工经理：负责全面监督公章使用及管理相关事宜，参加讨论、审核各项公章使用及有关管理制度，并根据实际情况定期适度调整完善。全职管理人员：负责协助承办人制作、保管、使用公章，并对使用情况、用印环节进行记录，维护公章及章证。同时应建立日常审核和月度检查制度，加强公章使用、管理等方面的监督管理，及时发现和处理问题。各部门负责人：根据职责范围，对所领公章责任，做好公章的存放、使用和保管工作。六、制度实施本公章使用管理制度自颁布之日起执行，所有使用公司公章的员工、领导和各部门应严格遵守本制度管理规定并分别承担公章使用中的应尽职责。七、制度改进本制度自实施以来，随着公司业务的发展和应用情况的变化，对本制度进行调整、完善或修改都是正常且必要的。对于制度改进，应该由公司管理部

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