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文档简介
规章制度办公室后勤管理制度范文一、前言为保障规章制度办公室后勤管理工作有序、高效地开展,特制定本管理制度,以统一管理标准,规范办公室后勤管理行为,使各项工作都能有章可循,达到科学化、规范化和规范管理水平。二、管理范围本规章制度适用于规章制度办公室及其所辖后勤管理部门。三、后勤管理1.用品管理规章制度办公室后勤管理部门应编制用品明细表并分类管理,实行统一领发制度,实行签收制度。2.办公用房使用规章制度办公室后勤管理部门应根据各个部门的工作需求统筹协调用房,保证用房充分利用、安全卫生、舒适。同时,负责对用房进行清洁、维修管理,并做好对用房使用人员的安全保障。3.物业服务规章制度办公室后勤管理部门应定期与物业公司进行沟通协调,尤其对于绿化、卫生、保洁等方面,加强监督,保证服务质量,确保单位工作生活环境良好。4.车辆管理规章制度办公室后勤管理部门应对配备的车辆进行保养,并确保车辆安全运行,做好日常巡视、保养、维护保养等工作。5.保安工作规章制度办公室后勤管理部门应配备一定数量的保安人员,严格运用门禁制度,保证单位的安全。四、职责1.规章制度办公室后勤管理部门按照上级要求编制和贯彻执行后勤管理工作计划;负责对办公用品、用房、车辆、保安工作等方面的管理和监督工作;组织内部后勤服务人员开展各项服务活动,提高服务质量和效率;根据需要对外部服务企业进行招投标;负责与相关管理部门、单位、企业联系,处理相关事宜。2.后勤服务人员按时按质完成后勤服务工作;注意保护环境,保持单位内部环境整洁、干净、卫生;维护车辆、办公设备和房屋、用品等办公财产;保持良好的服务态度,积极与单位内部各部门进行沟通和协作。五、绩效考核规章制度办公室后勤管理部门应每年进行绩效考核,对后勤服务工作中出现的问题及时处理和解决,同时对工作表现优异的员工进行表彰奖励。
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