会议室使用管理规定_第1页
会议室使用管理规定_第2页
会议室使用管理规定_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议室使用管理规定为了更好地协调会议室的使用，提高会议效率，根据公司的需求和实际情况，制定了以下会议室使用管理规定。会议室的开放公司内部的各个部门，均可预约公司的会议室进行使用，同时对外租赁的企业等需经过公司批准才可进行使用。会议室的预约预约限制每位员工每天最多可预约两个小时，若需超时使用，则需提前至少3个小时提交申请，并在预约成功后支付额外费用。若需特殊情况下使用会议室，应事先与会议室管理员联系，才能够进行使用。预约时间会议室的预约时间为24小时，如需更改或者取消预约进行通知，取消时间应尽量提前，避免浪费资源。预约方法员工可通过电子邮件或公司内部预约系统进行预约，应提前填写预约单、预约时间及参会人员，金额人员可自行固定或根据会议规模动态调整。会议室使用到场时间预约成功后，在会议开始前，需要提前10分钟到达会议室，进行准备。设备使用会议室内配备有投影仪、白板、话筒、会议桌椅等相关设施，使用前必须充分了解使用方法及相关操作，若有异常情况出现，应当及时与管理员联系并且注意使用安全。会议记录会议结束后，应当及时清理会议室，保持整洁。参会人员应当将会议内容进行记录并及时上传至公司公共文件夹，对于涉及到公司重要机密内容的会议，应当注意保密。会议室维护清洁标准会议室的日常保洁由物业公司负责，员工使用完毕后，应当将所有废纸、饮品等垃圾清理干净并扔入垃圾桶内，不得随意在会议室内吸烟。如有破坏会议室公共财物的行为，应承担相应的责任并赔偿。设备维护对于设备的日常维护，维修等事项，应及时向管理员进行申请，并于维修完成后进行检查确认。其他特殊情况对于因特殊情况导致的会议室使用难度、取消、变更等相关问题，应当及时与管理员联系并沟通解决。纪律及处罚对于会议室使用过程中产生的不良行为，如吵闹、打扰他人等行为，将会受到公司的批评教育、罚款等处罚。规定修改会议室使用管理规定根据公司实际情况进行修改，且修改后的规定优先实施。对于规定的更改，将统一公布于公司内部通知，员工应及时关注公司最新的规定。以

人人文库> 全部分类> 办公材料 > 办公文档

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论