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文档简介
公司文化资料管理规定一、引言为了规范公司文化资料的管理,保证文化资料的安全性和易查阅性,特制定此规定。二、定义文化资料是指公司的历史、文化、管理制度、产品等方面的各种资料和图片、录像、音频等多媒体资料。三、分类公司文化资料分为历史资料、文化传承资料、管理制度资料、产品资料四大类。1.历史资料历史资料是指公司的创办、发展历程等有关公司的各种资料。2.文化传承资料文化传承资料是指公司的文化、精神、价值观等方面的各种资料。3.管理制度资料管理制度资料是指公司各部门、各岗位的规章制度、管理流程、制度说明等方面的各种资料。4.产品资料产品资料是指公司的产品及相关信息、技术规格、市场营销策略等方面的各种资料。四、保管要求1.责任人各部门和岗位应指派专人负责本部门或本岗位的文化资料收集、整理、保管和利用工作。2.记录应对公司文化资料建立完整的记录体系,包括文化资料名称、类别、来源、收集时间、保管地点、使用目的及最后处理方式等内容。3.安全储存应选定固定的文化资料库房或专门柜子予以储存,并设置保密锁,以保证文化资料的安全性。4.资料保密公司文化资料属于公司保密资料,任何人不得未经授权随意发布和外传。5.资料归档公司文化资料应按照类别分类、时间排序、编号归档,并制定合理的文件检索系统,以便查阅使用。五、使用要求1.合理利用公司文化资料是公司宝贵的文化财富,各部门应根据需要,合理利用,向内部员工传递企业文化,推动企业发展。2.审批流程对于需要对外发布或外传的文化资料,应按照公司保密资料审批流程予以审批和发放。3.同步更新对于公司文化资料库中的文件,应及时更新,确保信息的时效性和准确性。六、附则本规定自发布之日起生效,并适用于全公司。对于违反本规定的行为,将依据公司保密制度予以处理。注:本规定由人力资源部拟定,经公
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