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文档简介

规章制度新版GSP质量管理文件管理制度一、前言随着市场的不断发展和竞争的日趋激烈,各种企业自身推动质量管理的要求也越来越高。为了帮助公司管理人员更好地实施GSP质量管理文件管理制度,提高管理效率,特制定本制度。二、目的和适用范围1.目的本制度的目的在于规范和管理公司的质量管理文件,保证质量管理工作的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,质量管理工作中涉及的所有质量管理文件。三、文件管理流程及职责1.文件的编制1.1文件的编制应按照公司流程标准进行操作,编制人员应当按照相应的授权范围进行编制。1.2文件的编制应当考虑内容的规范性和可操作性,确保文件正式使用之前已经经过审核和批准。2.文件的审核和批准2.1文件的审核应当由专人或专门的小组进行,审核内容应当涵盖文件编制的适用性、合理性和规范性等要素。2.2文件审核的结果应当及时反馈给编制人员,编制人员应当针对审核结果进行相应的调整和完善,确保文件的完整性和准确性。2.3经审核无误的文件需报请主管部门、管理部门或公司领导进行批准,批准人应当根据内部权限进行授权。3.文件的发布和控制3.1经批准的文件应当及时发布,并在适当的区域或位置进行公示和存档。3.2文件的公示应当包括文件的名称、发布日期、生效日期、适用范围及编制单位等相关信息。3.3文件的存档应当按照公司相关规定进行,保存期限和存档方式应当根据文件重要程度和保密性进行区分。4.文件的修订和更新4.1文件在使用过程中发现错误或有实质性改进,应当及时对文件进行修订或更新,并按照流程进行批准和发布。4.2文件修订或更新应当记载在文档的修订记录中,包括修订时间、修订内容、修订人员及批准人员等。5.文件的废止5.1文件在使用期满、被替代或变更等原因下,应当及时废止并通知相关人员,废止后的文件应当进行保存和销毁。5.2文件废止应当按照公司规定进行,废止记录应当记载在文档的废止记录中,包括废止时间、废止原因、废止人员等。四、文件管理的监督和考核公司应当定期对文件管理制度的执行情况和结果进行监督和考核,并及时反馈管理结果和运行状况。五、附则本制度自发布之日起正式生效,并适用于全公司。本

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